业务场景

研发文档管理是指对组织内部产生的各种文档进行分类、存储、检索和管理的过程，在这谢过程中，有些文档存在更新迭代，会存在一个时限的控制，系统提供了启用有效期管理的功能，可以设置失效日期，同时系统可以进行有效期预警，接下来带您了解一下文档有效期及预警的设置。

操作步骤

一、依次单击【PLM】→【系统建模】→【业务类型配置】，进入业务类型配置配置界面，选择文档业务类型，选择【属性配置】页签，勾选启用文档有效期管理，过期时间，提前预警天数这3个字段显示，单击保存即可，如图1所示。

图1-设置字段显示

二、系统对文档有效期通过设置监控方案进行发送消息或者邮件，依次单击【基础管理】→【业务监控预警】→【业务监控】，单击【监控方案列表】进入监控方案列表界面，系统有预设【PLM文档过期预警】的监控方案，如图2所示。

图2-文档过期预警监控方案

通过设置监控方案设置接收人，以及发送的消息内容，以及监控周期，如图3所示。

图3-监控方案设置

说明：

1、消息设置按照自己需求设置。明细标题和正文里想要取别的文档字段时，输入一个{ ，就会联想出很多字段，从中选取需要的字段。

2、【距离文档过期的过期日期相差天】这里不用填写，在文档界面维护提前预警天数即可。

3、监控周期单位设置系统预设天、周、月，可以自行设置执行时间点。

方案设置好以后保存启用即可。

三、文档库界面可以对文档设置勾选启用文档有效期管理，设置过期时间，提前预警天数，如图4所示。

图4-文档设置文档有效期

监控方案执行以后，信息中心以及消息通知列表都可以看到监控预警的消息如图5所示。

图5-预警消息