这是我给一家上市公司财务部设计的岗位职责,当时他们要搞薪酬改革,所以写的针对性比较强,不具有代表性,仅供参考吧。
资金管理岗(工作范围包括本部和下属单位):一般都叫出纳岗,但叫资金管理也有道理,因为出纳主要负责资金的收付和货币资金保管。资金管理职责要广泛一些,公司下面有几十家子孙公司,实行资金集中管理,下面的资金要实时归集,还要监管下属单位的资金使用,这都是资金管理责任,加上资金预算、资金管理报表的编制等等,一个出纳是不足以覆盖,这也是大公司与小公司资金管理的主要区别。
本部财务核算岗(工作范围主要在本部):很多上市公司本部是不从事具体经营业务的,这家公司也是,没有经营业务,本部的核算相对简单,主要各部门的费用审核、报销,部门预算管理、投融资核算、本部报表编制等等。平时主要工作是费用报销审核,有的会涉及一些工程项目审核。还有投融资项目的核算,上市公司业务涉及的多,报表上大部分科目都会用上,就核算而言还是很锻炼人的,当然能力要求也高。
税务管理岗(工作范围包括本部和下属单位):负责本部的报税工作,重点是全集团的税务筹划,一家上市公司业务范围还是比较广的,不同行业税种税率都不一样,可以通过关联交易统筹规划,增值税、所得税都有筹划的空间,还有中央、省里、市里、区里的税收财政优惠政策,都要及时了解并掌握。这个岗位很重要,要求高,不仅要懂税懂会计,沟通能力也要强,会来事,财政、税务都有熟人才好办事。责任心也很重要,大公司的税务筹划关键是统筹,不用逃税,平时多留心政策变化,熟悉业务,在所属公司之间互通有无,就能省下一大笔钱。
财务报告与分析岗(工作范围面向全集团):主要负责全集团年度、半年度、季度、月度财务报告的编制与分析。这是一个综合管理岗位,会计核算要精通,政策把握也要全面、精准,文字功底强,能写会算才行。平时主要是上传下达,对下及时收集信息,整理加工成报告和报表再向上报送。半年报比较忙,因为没有审计帮忙,报告全靠自己写,年报期的主要工作是与事务所合作把报告写出来。
财务部基础岗位里财务报告与分析岗是最有前途的岗位,信息掌握最全面,年报期与事务所、各部门、领导层都少不了要打交道,只要有心,提高的会很快。有的单位会把分析岗独立出来,但我认为财务分析不能平空想像,脱离实务工作的分析员写出的报告都干货都不多。所以账务报告与财务分析岗位可以合并到一个人身上,平时编报表就能发现不少问题了,再写分析报告素材有积累,可读性也强。
预算与绩效管理岗(工作范围包括本部和下属单位):主要负责建立完善集团和本部的预算管理机制,设计编制预算管理报表,与各单位各部门协调确定预算目标并监督执行。绩效管理岗负责编制财务绩效考核工作规划、相应的绩效考核发展目标,开展年度的绩效考核工作。
这个岗位也可以分成预算管理岗和绩效管理岗,但绩效管理主要工作集中在年底兑现时,平时没有那么多事,而且预算目标比较全面与绩效管理的经营目标有重叠,两个岗位的大方向是一致的(经营目标确定后就是预算分解的工作),可以合并。
预算与绩效管理都是实实在在的财务管理工作,绩效管理向外,科学有效的设计可以推动全体员工努力争取完成目标任务,起到激励作用。预算管理向内,讲究张弛有度,不能管太死,太严员工不能花钱也就赚不到钱;也不能预算太松,太松变成了鼓励花钱,预算就失去了意义。这两个职能一个管开源一个管节流,都是企业管理的重要组成部分,能胜任这项工作的都是管理人才,缺点是相对偏科,如果企业不重视预算和考核工作,这个岗位就会变成有形无实的面子工作。
内部控制管理岗(工作范围包括本部和下属单位):负责修订完善股份公司内控发展规划和年度计划 ;负责组织各部门各分子公司起草各项内控制度及标准体系,不断完善内控审计工作质量及标准体系;负责起草公司整体内部控制独立检查、评价和报告体系的建设计划,并协调推动计划的实施,组织集团层面、各板块、各业务流程内部控制的年度风险自我评估工作;负责组织实施内控审计监察工作,形成审计监察意见,出具审计检查报告并上报批准,监督审计结论的执行情况。
上市公司每年内控测评是要单独出报告的,公司规模越大,内控越重要,管理成本越高。但内控也不是单纯投入就可以的,关键还是有效,内控流程不要太复杂,复杂会影响效率,增加管理成本,也不能太简单,简单就会失控。公司和人一样,没有长的一模一样的,所以内控制度不可能照搬别人的复制过来,要根据自己家的情况进行设计,并结合业务实时调整。
严格来说内控管理不一定就是财务部的职能,但财务管理是内控管理的重要组成部分,财务部又是公司信息的归口部门,在财务部设岗可能效率更高,缺点是财务人管内控可能更关注财务部分,管起来不够全面。
投融资管理岗(工作范围包括本部和下属单位):负责协助上级领导分析经济形势,从财务角度对公司的投资项目进行市场调研、数据收集和可行性分析;参与设计投资项目,并对其进行财务预测、风险分析;参与编制投资调研报告、可行性研究报告及框架协议相关内容,供公司领导参考;参与投资项目谈判,建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好的业务关系;参与投资项目的直接或间接管理,监控和分析投资项目的经营管理,并及时提出业务拓展和管理改进的建议;负责分析企业财务状况,对所属子公司的融资需求进行分析和评价,提出合理化建议;负责对企业的融资项目进行可行性分析、制订方案、实施及监管。
这里的投资管理主要是从财务角度开展工作,一般大公司都有自己的投资发展部,财务主要是打打辅助,分析报表,做可行性分析之类。重点还是融资,公司有融资需求,做几个方案,分析融资成本,供领导做选择。更多时候还是高层把大方向都定好了,财务把细节部分完善一下。所以投融资管理岗听上去高大上,其实就是打杂的,真正的操盘手早就当老总了。
另外大公司的财务人员都不少,本部财务还有对下属单位财务人员的管理职能,平时要对财务工作进行检查和考评,组织人员培训,研究会计政策变化并积极应对,配合应对来自各方面的检查和审计等等。
人数就不好说了,有的公司本部财务人数很多,可以分成几个部门,如会计核算部、资金管理部、财务管理部等等,如果设共享中心人数会更多。有时人数很少,七八人也能把上面的活全干了。人数多少主要取决于领导层对财务工作的要求,有时面子工程最花时间了,如果管理层比较务实,工作理顺了财务也不需要太多的人。
总的来说,大公司财务工作与小公司还是有区别的,大公司专注于财务管理,小公司专注于账务处理,分工更细也更专业,即使不轮岗,在一个领域专心干几年也能提高不少。
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