本文概述了企业预算的概念,强调其基于预测和决策,围绕战略目标进行资金运动安排。预算需结合企业战略目标、阶段、理想现实等因素。指出预算存在的风险,如战略目标不明晰、发展阶段混淆、利益层级目标差异等。文章还提出降低预算期望值、根据企业特性灵活调整预算方式等建议,并介绍了一种预算推行方式,包括听取汇报、闭门会议、执行等步骤。
企业预算是在预测和决策的基础上,围绕企业战略目标,对一定时期内企业资金的取得和投放、各项收入和支出、企业经营成果及其分配等资金运动所做出的具体安排。也就是说:企业首先要当一回“先知”,站在未来的角度上(可能是1年,3年,5年或者更长)围绕企业竞争格局、规模经济、持续经营等过程在今日今时的投入产出做出量化、数字化的安排,经过多年历练以后让未来的结果得以实现。
企业预算必然要求公司的战略目标和阶段目标相结合;理想和现实相结合;整体和具体相结合,定量和定性相结合………理论化的一些东西,baidu上总结的更全面。
做过预算的同学肯定知道,理论基础是现实情景的提炼,实际情景形成套路在企业中预算才有可能做的好。预算在财务工作中会存在哪些风险
1、 企业战略目标不明晰、不稳定
在公司层面定位,我们是卖产品还是卖服务,还是搞平台;客户是谁(要赚谁的钱);怎么赚这些钱。用数字化来解释下这过程,我们如何找钱、如何赚钱、如何花钱、最后是如何分钱。
企业本来按照既定目标前行,随着政策、行业、用户、竞品、投资者或者资金状况等等事件的改变,主营或者核心业务遇到了太多的坑,碰到的业务都是硬骨头,员工996铺上去加班到头来都不一定能够赚到钱,所有人对于胜利的概念产生动摇,于是寻求改变; 资本力量的影响、企业资源掌握的丰富和多样化,导致原主营或者核心业务主动或者被动的放弃。
企业经常性的改变或者放弃战略目标,导致企业战略目标的不清晰、不稳定。
2、 企业的发展阶段混淆
传统意义上企业的发展阶段大致可以分为:初创、成长、成熟、衰退;目前还有一种分类方式:初创阶段、规模阶段、持续盈利阶段、资本并购阶段。初创阶段主要关注与企业产品价值的打造(产品的经济价值、产品在产业链中的创新价值),企业当以产品和市场为主要起点,扩大企业的效能;规模阶段开始着重企业效率的提升,开始关注精准管理模式。
如果当初创阶段,企业在尚未找到扩大企业效能的源头反而大力推行精准管理模式;明明是规模阶段,却用融来运营的钱玩起资本并购。方向错了,导致在错误的道路上勤奋的奔跑着,对于企业乃至企业全面预算的管理都是一个重大的问题。
3、 公司利益层级之间的目标差异
股东层面:无论定位于企业当**养还是当猪来养,不变的追求无外乎资本的套利与增值。股东层面更加注重企业在发展过程中长、短期利益中求得均衡。
高管层面:往往由于自身的地位、利益和短期目标结合的比较紧密,所以高层管理者更关心企业短期经济利益的实现。
中层管理者:短期利益的任务指标必将带来责任和任务的加重,从而导致职业风险的加剧,所以中层管理者更加倾向稳健而保守的方式来保护自己。
4、财务人员自身的……….
于是我们通常可以看到一些经典的场景:公司决策朝令夕改;公司组织架构一年大变个两三次;预算目标不合理,不是过高就是过低;市场瞬息万变,一年的收入根本预测不了;今年需要增加多少人员,哪些是有必要的,完全不知道;你们财务按照去年数据加上一个系数,填上就成了;主管预算的财务人员:加班加点,劳民伤财,预算偏差太大,大家普遍都有抵触情绪,还不如不搞…….
个人建议:A、适当降低对预算的期望值:公司决策层脑海中其实有概括性的预测,从企业的战略到各类数字化的目标。在预算管理过程中如果公司决策层都无法撼动的事情,凭借财务人员想解决这些错综复杂事情有时候确实实操起来很难。给人家当枪使没有问题啊,关键是别没打着别人反倒把自己给伤了。
B、对于规模不大的中小型企业,根据自身业务特点来区别待遇。中小企业本身具有灵活的特性,更不要拘泥于书本上的理论招式。全面预算不一定就比项目预算管控的有效,短期的3-6个月滚动预算操作性、实用性来的更强一些……
C、原顶头CFO预算推行方式至今个人仍认为具有相当意义的借鉴作用:
Ø 听取汇报:1)市场体系对政策、行业、市场、产品前景等数据进行纵向和横向分析向公司管理层进行汇报(1个工作日);2)研发体系对研发方向及研发成果进行向公司管理层进行汇报(1个工作日);3)销售体系对明年渠道、客户销售预期进行展望,当年销售状况进行回顾(1个工作日);4)财务部对于历史预算执行情况进行汇报(半天)
Ø 闭门会议:商讨战略
Ø 执行:1)预算编制(战略分解-部门协同-编制-滚动-修正)
2)预算考核(体系-指标-协议-考核-改进)
3)预算报告(目标-数据-报告-质询-跟进)
Ø 预算年中调整和总结
本文转载自:中国会计视野
作者:accliu
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