最近有一个以前的客户找到我求助，说他们公司半年报报表出来了，发现经营亏损了500万，他们财务自己也不知道为什么，希望我能帮忙查查原因。
这家公司以前接触过，一直经营的不温不火，但基本利润还是有的，突然出现这么大的亏损我也很意外，就花了二个晚上的时间帮忙看了看。最后发现该公司的ERP系统操作出了问题，一笔业务由于成本取数原因在上年度出现了大额赢利，导致该公司17年实际经营利润由100多万变成了600多万，到了18年系统又自动对项目的利润进行了修正，于是以前赚的钱到今年又吐了回来，就变成了现在这个结果。
问题已经查清，就要追究责任了，但公司财务主管很不服气，话里意思财务是没有责任，理由如下：一、去年多赚500万，今年再亏掉500万，总的结果是平的，对公司没有影响；二、出现这个问题是系统造成的，财务信息来自系统产生的业务信息，财务没有权力更改业务信息，所以财务没责任。
公司的总经理很无奈，他现在不知道怎么向他的上级公司解释为什么去年业绩如此优良，现在又突然不行了。由于他不懂财务也不懂系统，他甚至不知道到底那个人应该来承担这份责任。
很多财务人都有这样的想法：做好自己账，管好自己的人，就是一个合格的会计了。其实不然，会计光负责做个账，报个费用是不行，系统出了问题不意味着账就可以出问题，向上面这件事，如果公司财务有一点点责任心，平时或是年底花一点点时间，把项目的利润大概分析一下，也能发现问题，最后也不会出现现在这个结果。
今时今日，公司的信息化系统升级了无数次，但还有不少的财务人思维一直停留在手工账时代，这真是个让人悲伤的事！
补充几个点：
1、其实他们公司16年利润也有四五百万，现在看，他们公司在17年有个赚钱的项目丢掉了，所以从17年开始就不行了，但所有人嘴上都不想承认，17年的错误在当时帮了所有人。这也是主管现在死不认账的主要原因，因为可能公司主要管理层都知道其实公司不行了，但所有人都没说，他就倒霉在没有分析原因，现在让他顶缸不公平。
2、项目利润计算错误不是人为的，是系统取数导致的；但系统开发商也很冤枉，因为他们取数的规则是公司自己定的，一开始定的就不合规范，再加上几个操作顺序不当导致的。而规则一般是上级公司要求好的，公司为了方便对其进行了小修改（这个应该是无意的）。所以现在总经理不知道要找谁出气了。
3、我相信总经理是不有意的，因为他也才上任二三年，之前这公司家底什么样他也不太清楚，一年小业务很多，不是几十上百，是几千，所以他也不清楚公司最赚钱的项目丢了对公司有多大影响（不是在他手上丢的），他可能还以为公司家底很厚呢！
谁来负责：
1、财务负责人肯定要负主要责任，因为是报表出了大误差，对报表使用人造成了误导。这事提醒我们财务人一定要对自己报出的数字负责，不能说别人给你什么你就报什么，那还要财务干什么？
很多财务人干着传达室的活，却想当管理层拿高工资，平时不干正事，遇到事又光想着推卸，这样的财务怎么能让人看得起！
2、项目负责人也有很大责任，虽然他不懂财务，但这个项目到底能赚多少，他心里应该有数，如果没有或者根本没关注就是失职，如果知道但不说那就更严重了。
3、ERP系统主管也有责任，说到底还是系统出了问题，系统是死的，出问题还有人的问题，我仔细查过他们的系统，从初始化就有问题了，使用到现在，大小问题不断，以前有利润都掩盖了，现在一下全暴露了。
4、审计有责任，股东委托审计就指望能把把关，这么大误差没人发现审计当然失职，这两年新三板纷纷挂牌，让很多事务所审计质量严重下降，一个项目经理负责几个项目，带几个实习生就把报告出了。
4、最后是总经理，某些方面他也很冤，这家公司的各种问题不是他一个人能解决的，但他是总负责，所以跑不掉。这也提醒企业负责人，工作不能有鸵鸟心态，平时不管不问，达到目的行了。好像躲过了一时，但事情最终还是要暴露的，到时更是措手不及。
所以说信息化时代再先进，对核算知识也会一定的替代，但财务管理的要求更高了。因为程序都是提前设定好的，不会变通，一旦形式发生变化，就要对程序进行调整，不调整就会出问题，因为财务部门是一家企业的信息归口，信息失真失控第一个应该发现的就是财务部，财务人有责任和义务发现问题并提出解决方案。
本文首发于微信公众号：猫大叔的财会窝（关注财经热点，致力于财会实务问题的探讨与解决）
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