这几个很简单但特别有用的公式,不知道你会不会?原创
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陈世杰
0人赞赏了该文章 450次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2021年01月11日 18:11:11

在Excel中有时候一些简单的公式更容易能解决问题,不信,你看世杰老师给大家举的下面几个例子。



01

带有小计的求和

在C9单元格里是输入公式:=SUM(C2:C8)/2,按Enter键完成。如下图所示:


image.png

注:这两上公式的逻辑是利用如果有小计的话那么计算的总计就是正常的2倍。





02

从身份证号中提取性别

要求:从下面的身份证号提取性别。

D2单元格输入公式为:

=IF(MOD(MID(C2,17,1),2),"男","女")

image.png

注:18位身份证中第17位表示性别,如果是奇数,表示男性,如果为偶数,表示女性。MOD函数是取余函数,与2相除来取余判断奇偶数。


03

合并单元格求和


选中D2:D13单元格区域,然后在公式编辑栏里输入公式:

=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D14)

然后按完成,如下图所示:

image.png

注:一定要注意第二个SUM函数的区域范围要错位,不然就报错。



04

上下限范围取值

对下面的系数,取下限为0,取上限为2.(如果低于0则为0,如果高于2则取2,0-2之间则取原数)。D2单元格输入公式为:

=MIN(MAX(D2,0),2)

按Enter键完成后向下填充。

image.png

注:MAX表示取最大值,可用来设定下限;MIN表示取最小值,用来设定上限。



05

计算工龄

计算下表中的员工的工龄。在E2单元格中输入公式:

=YEARFRAC(E2,TODAY(),1)

按Enter键完成后向下填充。

image.png

注:YEARFRAC函数是指返回 开始日期与结束日期之间的天数占全年天数的百分比。TODAY函数是返回系统当前的日期。


06

忽略指定日期后计算两上日期之间的工作日

计算下面两个日期之间共有多少个工作日。在D2单元格中输入公式:

=NETWORKDAYS(B2,C2,G1:G3)

按Enter键完成后向下填充。

image.png

注:NETWORKDAYS是计算两个日期之间的工作日天数的函数。


07

修剪平均值

去掉一个最大值,去掉一个最小值然后求平均值。在H2单元格中输入公式:

=TRIMMEAN(C2:G2,2/5)

按Enter键完成后向下填充。

image.png

注意:简单地可以说成,“掐头去尾”然后求平均值,即通常说的去掉一个最大值,去掉一个最小值后求平均值。先从一组数据中去掉头部与尾部(最大值与最小值)除去一定的百分比的数据点,然后再求平均值。此函数将除去的数据点数量向下舍入为最接近的2的倍数。

语法:=TRIMMEAN(不让平均值区域,掐头去尾的个数/总个数)


08

多工作表求和

下表中是4个月的业绩统计,每个工作表的里面的张成的位置都是一样的,求张成的1-4月的提成统计。在F5单元格中输入公式:

=SUM('1月:4月'!C2)

按Enter键完成填充。如下图所示:

image.png



09

多工作表求和

下表中是某次活动的一个购买清单,每个金额后面跟了一个元,要求求和。

在D5单元格中输入公式:

=SUMPRODUCT(--SUBSTITUTE(D2:D4,"元",""))

按Enter键完成。

image.png

注:“--”是减负的意思,强制地把文本型的数字转换成数值型的。然后使用SUMPRODUCT来求和。



10

判断退休年龄

男性退休年龄为60,女性退休年龄为55,如果为总经理或者副总经理的则可以推迟5年退休。在F2单元格中输入公式:

=IF(D2="男",60,55)+IF(OR(E2="总经理",E2="副总经理"),5,0)

确定向下填充。

image.png

说明:OR函数表示两个条件一个成立时那么就返回指定的结果。



作者:我是世杰,财务excel深度玩家,坚持每天分享财务excel干货,微信公众号:24财务excel

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