总结|固定资产折旧的审计
金蝶云社区-陈静怡
陈静怡
0人赞赏了该文章 1,923次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2019年10月17日 21:44:29
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本文介绍了固定资产折旧审计的详细过程及注意事项。审计需从固定资产卡片入手,核实其真实性、完整性和准确性,确保账实相符。随后,进行折旧测试,重新计算折旧数据并比对差异,针对差异进行深入分析。审计说明则要求详细记录审计程序和证据,以体现工作勤勉尽责。文中还提醒了审计人员在实际操作中可能遇到的问题及解决方案,强调审计目标的逻辑关系和风险化解能力。

按:固定资产折旧的审计程序重新计算,目的是将企业的固定资产折旧重新计算已检查是否计提准确,看似简单,实际实务中,会遇到很多问题,值得一起分析和总结。

 

审计总结

 固定资产的折旧审计一般是由做固定资产底稿的小伙伴来执行的,貌似重新计算一遍折旧数据核对一下就可以了,实则不然,细节决定成败,折旧测算还可能存在一些没有注意的事项影响着计算的结果,那么,我们从以下几个方面来一起总结一下。

一、固定资产卡片

固定资产卡片是实施审计程序的基础资料,这就像一个厨师要做一道大餐一样,首先要有食材,否则,大餐无从谈起。

基础知识小贴士:固定资产卡片,或卡片账,是指登记固定资产各种资料的卡片,固定资产进行明细分类核算的一种账簿形式。

它就像我每个人(固定资产)的档案一样,记录着每个人(固定资产)的“身份”,包括:类别、编号、名称、规格、型号、建造单位、年月、投产日期、原始价值、预计使用年限、折旧率、存放地点、使用单位、大修理日期和金额,以及停用、出售、转移、报废清理等内容。

我们拿到卡片后,应该先核实卡片的真实性、完整性和准确性。切记,不能直接就用,否则卡片数据有问题,测完也是白测。

那么我们应该怎么办呢?这里有一组资料,大家需要提前掌握一下,即:明细账、卡片账、实物及合同发票权属等资料。那么,我们就要将上面三组资料进行核对核实,保证账实相符、账证相符、账账相符。

1.值得注意的是,审计程序不是孤立存在的,是可以交叉验证的。如果已经执行了固定资产监盘程序,检查所有权程序,抽凭等程序,我们可以跟上述程序的结果进行核对。如果真实性没有问题,或已经执行过其他程序验证,那么我们可以不用再次执行,提高效率。实际这个过程很简单,先整体后局部,先将整个卡片数据与明细账数据核实一下,比如原值和折旧的合计数,然后找一些大额房产、设备等与之前监盘结果,所有权证,抽查的资料(合同、发票、入库验收单)等进行交叉核对即可验证。

2.检查完整性只不过检查方向不同而已,从实物(或合同、发票等基础资料)都登记到卡片上就是完整性,然后卡片数据与明细账数据核对也一致,那么就完整了。

3.那么,最后就是要计算准确性了,那就是先保证了卡片和明细账与实物真实和完整之后,在考虑准确性问题。

实务中应注意的问题:

1.企业给的卡片可能存在不完整的情况,包括但不限于以下情况:数据导出不全,比如无期初折旧、无购入日期、无折旧年限等等;

2.企业给的卡片可能存在不准确的情况,根据查看企业的会计政策,固定资产分类与卡片分类不一致,折旧年限千差万别,存在不一致。卡片购买日期与实际开始折旧日期存在重大差异;年折旧率多了一个百分比,有5%,还有5%%的,卡片录入时,低级错误较多等等。

3.固定资产已入账,但卡片没有该数据。比如:2019年10月购入某电脑,已入账,已核实该项资产,但卡片中无此电脑的信息。

4.固定资产卡片有数据,但固定资产明细账无数据。可能存在数据导出错误,或操作失误等情况。

5.固定资产折旧借贷方发生额与卡片实际情况差异较大,可能存在财务人员做账时调整事项入错方向,造成借方贷方虚增的情况,由于需要披露固定资产发生额数据,还有需要与现金流量表主表的购买固定资产等长期资料的数据核对,所以需要核实相关折旧数据的准确性。实务中,往往上述数据可能出现不一致或违背常识的情况,造成上述原因的可能性最高的是录入卡片时不认真或不了解造成的。

小结:卡片信息很关键,测试之前需谨慎,细致核对在复核,真实完整才准确,不按套路走,累死也无功。

 

二、固定资产折旧测试底稿

如果第一步我们已经核实完毕,那么我们就可以将卡片内的信息粘贴到测试折旧的底稿之中了。

一般情况下,企业的固定资产均按年限平均法(直线法)计提折旧,如果企业是按加速折旧法计提折旧,那么我们应该先设计测试底稿,否则会出现,巧妇难为无米之炊的情况,数据真实可靠后,没有工具能测试的囧境。

固定资产底稿实际很好做,大部分底稿模板已将测算的公式设定好,大家只需将基础信息粘贴进去即可,然后EXCEL表会自动计算折旧数据。

无论什么方法的折旧,重新计算的程序还是要做的,那就是企业怎么做的,我们重新独立的测试一遍,然后与其的计算结果进行核实比对,看一下差异情况,如果差异不大,远低于重要性水平,那么直接过;如果数据还比较大,可能涉及调整,那么我们要核实一下具体是哪类,哪些固定资产的影响,并对其深入挖掘分析,是哪里出现的问题,并进行核实原因后,在考虑是否调整。

注意事项:

1.企业部分资产可能存在更新改造或重组评估等情况,固定资产原值可能有增减变化,这样我们测算时可能由于上述原因,折旧数据无法与企业计算的数据核对一致,那么我们可能需要通过询问、检查等程序进行核实,并根据企业提供的资料,重新组织资料进行再次计算,如果再次核实后并无差异,验证了准确性。也就是我们常说的通过实施审计程序发现了一些问题后,追加了审计程序的性质、时间和范围,进一步核实并获取充分、适当的证据。

2.除了测试当期折旧外,首次承接时还应该测算一下期初累计折旧,如果期初累计折旧无误,当期折旧也没问题,那么自然期末累计折旧一般也应无重大差异。

3.注意本期已处置或报废的固定资产,卡片记录是否完整和准确。可能需要结合固定资产清理科目进行进一步核实。

 

三、审计说明

审计说明的目的是要将执行的审计程序,获取的审计证据,执行的过程和结论用审计的语言记录在底稿之中,以说明我们的工作是勤勉尽责,也是最有技术含量和体现审计人员文字功底的地方。

实务中,审计人员最常见的说明就是:经测试,未见异常。或差异较小,无需调整。。。。

是的,就这么一句话,区区几个字,能够反映上面那么多程序和证据吗?

那么,审计人员应该怎么做呢?

简单说:所见即所得。

也就说,审计人员将我们实施审计程序过程中具体怎么做的,怎么获取资料,怎么核对资料,怎么测试的,测试后的结果是什么,有没有差异,差异多大,然后怎么分析的过程,然后结论是什么,上述过程能否支持结论。以上如能想到做到,那么肯定也能写出来。

回顾和总结:

固定资产的折旧实际是初级审计人员应该具备的一项基础技能,但是,在实务中,我们遇到的情况错综复杂,可能存在各种各样的问题,审计人员就应该学会灵活把握,活学活用。大脑中应时刻记住,审计目标-审计程序-审计证据-认定之间的逻辑关系,即使遇到一些困难和问题,也会利用所学和经验将其逐个击破,直击痛点,化解审计风险

 


本文转载自:中国会计视野论坛

作者:复制忍者卡卡西

原文链接:http://shuo.news.esnai.com/article/201910/195158.shtml

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