会计，你了解数字背后的故事吗？

【前言】提及财务工作，大家都知道是和数字打交道的，但是，作为会计人员，又有多少人了解数字背后的故事呢？本期大鹏说说数字背后的故事。

从事财务工作，免不了和数字打交道，面对每天经手过目的诸多数字，有的人熟视无睹，甚觉枯燥乏味，有的人却暗自用心，玩好数字游戏。一位会计朋友，给大鹏讲述了一个真实的有关数字的故事。

这位朋友所在的财务部有一名会计人员，做事很踏实，工作细致认真，主要负责公司日常费用报销，这项看似平淡无奇的工作，却被这位用心做事的会计人员做出了不一样的效果。他不仅按会计核算的要求将各项费用分门别类核算，还对一些发生频率较高的费用进行了分类统计，比如：业务招待费中的餐费金额，他统计出A餐馆约占60%，B酒店约占30%，其它约占10%，因A餐馆和B酒店菜品性价比普通，而公司却总在这两个地点接待客户，据此推断A餐馆和B酒店的老板和公司某些领导关系非同一般，后经证实，A餐馆老板和公司老板是同学关系，B酒店是公司负责接待的办公室主任的小舅子开设的；差旅费，他统计出公司某高管报销费用多为**航空公司的飞机票，据此推测该高管可能为**航空公司的VIP会员，后来据知情人透露，该高管是该航空公司的金卡会员，享受多重会员积分......这名会计并非“神仙”，为何如此能掐会算？其实，他的推理和判断主要来源于统计的数字，他依靠统计出来的“大数据”准确地推断出了数字背后的结果。同为会计人员的你，对于自己经手和过目的数字，是否像这位会计人员一样，用心进行过统计和分析呢？

其实，今天的我们，生活在数字时代，我们的一言一行，一举一动，都被数字进行了统计，再经过深加工和细分析，就可以被“精准营销”，如，我们上网购物收到相关物品推送广告，点击网页跳出来常用内容搜索等，映射的都是数字背后的故事，因为我们购物的次数或者点击网页的频率被统计，所以我们的喜好或者习惯被数字化记录下来，我们就成了“透明”人，所有结论都是数字统计的结果。大数据比对已被广泛应用在刑侦破案，数理分析以及商业营销等方面。

作为会计人员重要的工作之一——财务分析，其实就是数字梳理、归类、统计和分析的全过程，通过对数字按不同的维度进行统计和对比分析，或是绝对值，或是相对值，或是同比，或是环比......透过这些简单的数字，就可以发现企业日常经营中可能存在的问题或潜藏的风险，提示管理层采取措施予以改进或防范。但是，很多会计人员在进行财务分析时，往往停留在表面，就数字论数字，没有深入挖掘数字背后的故事，没有透过现象剖析业务的本质。所以，大鹏认为，编制财务分析需要做到三个方面。

第一、需要建立详细的数据库，当然，并非要求数字大而全，而是根据重要性原则进行取舍，对于关键的重要的数字，必须有过去的、现在的和预测（未来）的，一般来说，完整的数据对比分析至少要有三至五年的数据，少则显得单一缺说服力，多则可能冗长无可比性。

第二、需要对数字进行分类统计，特别是对于那些出现频率高且持续时间长的数字要予以重点关注，按重要性原则进行分类和统计，从不同维度或角度汇总，如，对于人工成本，可以从工资、社保和福利费等维度进行统计，也可从生产车间、销售和管理岗位等维度进行统计。

第三、需要剖析数字背后的故事，不能就数字论数字，要善于分析数字异动的原因，找到潜藏在数字背后的关键因素或者主要诱因，充分发挥财务分析对业务的指导作用，通过对数字的比对分析，使财务分析真正能够起到发现公司日常运营管理中存在的问题，协助业务部门采取措施解决问题的作用。

大数据时代，作为与数字打交道的会计人员，要用数字“说话”，要深入发掘数字中潜藏的“秘密”。请问会计，你了解数字背后的故事吗？

作者：大鹏，税务师、资产评估师、中级会计师、中国寿险管理师、500强企业财税金牌讲师，公众号大鹏财税说创始人