从流程、核算、基础财务管理、效益四个层面去思考问题

财务每日工作笔记分享

最近几天我梳理了每个板块的财务管理要求，公司所有的业务流程，后期财务工作需要做的方面。经过梳理整理出了《分板块财务管理要求》，这算是对核心工作的总结，我把之前零零散散的工作整合起来，希望后期系统化的来开展管理工作。在这项工作过程中有一个心得，这是以前就有所感悟，这次更强化的一个感悟，在此做一个简单的分享。

一、业务流程梳理是首要的

在思考的时候，我先整理了所有的业务流程。在梳理业务流程的时候，再回顾这两年推动过的业务流程，落地效果还是比较好，基本上按照这些业务流程去做，可以很大程度上的防范错误，达到基础的管理需求。当然也整理了一些需要改进的地方，后期再逐渐落地。

业务流程要设计得合理、完善、简洁，这样的效果才最好。另外在日常工作中要去做业务流程的维护者，发现业务流程有偏离的要及时纠正。另外企业的业务是在不断的变化，还要不停的去修正业务流程。

二、核算设计要完善且简介

为了满足报表的核算需求还有管理工作跟进的核算需求，我们的核算会比较复杂，但是还是有很多方面可以改进。在近几年的工作中，我一直在推行每月改进与优化工作，逐月改进，不停改善，还是有很多成果。

以前做产品数据统计的时候，要做一些汇总，但是产品的分类方法也总在变化。后来就想了一个办法，在存货字段中新增一个存货分类自定义字段，这样每次存货分类变化，只需要修改存货分类自定义字段，销售数据或者对比数据就可以通过系统直接导出来。像这个方法的运用，基本上可以满足绝大部分的数据需求。

所以我们如果工作量比较大，一定要从方法和技巧优化的角度去思考问题。找到了好的方法和技巧，用简洁的方法去应对复杂的核算需求，这才是核算设计的正确道路。

三、基础财务管理要规范

在基础财务管理上，不能三天打鱼、两天晒网，而是要通过规范的要求+固定的时间去跟进才有效果。比如以前的滞销库存管理，可能整体库存太大了，才会想到清理一下滞销库存。后来是每周定期通报与跟进滞销库存处理，整个库存的效率就有了很好的优化。

基础的财务管理工作一定要定期当做日常工作去跟进和管理，不能遇到问题再去突击去做。

四、效益层面要作为重中之重

在效益管理层面，其实是一项非常困难的工作。效益层面可能涉及的是效率优化、费用下降、业务开拓、企业价值提升等等工作。这个层面的工作就需要很灵活的应用和处理。要做好这个层级，一方面需要深厚基本功的积累，另外一个方面也需要一些灵感闪现，更重要的是这个层面需要不停的去思考和试错。

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