本文概述了如何成为优秀的高新技术企业财务负责人,从高新技术企业内涵、应聘准备及入职后工作展开。文章指出高新技术企业享受政策优惠,财务负责人需具备全局管理意识、财务税务知识及政策储备,并能有效跨部门沟通。入职后需熟悉财务指标、申报流程,并了解软件、出口企业相关政策,以助力企业稳步发展。
如何成为一个优秀的财务负责人系列
之从面试高新技术企业到入职开展工作
前言
截止至2020年6月16日,深圳高新技术企业库名单内共23567家企业,其中包括16996家国家级高新技术企业、6571家深圳市高新技术企业。今年的第一批高新技术企业申报也在6月5日开始紧张进行了,参考国内外的经济发展趋势,国家会继续加大扶持和鼓励高新技术企业及其园区的发展力度。
入职一家高新技术企业对于财务个人的职业规划无疑是锦上添花。无论是高新技术企业的初次认定,还是三年一次的复审,或者是日常的财务监督和审核,都和其他企业的财务处理有不同的财务要求;这也就是要财务人员具备更高的财务素养和知识来匹配企业的发展。下文中将围绕国家高新技术企业的内涵、高新技术企业应聘和入职开展工作等方面展开论述。
一、 国家高新技术企业的内涵
国家高新技术企业又称国家级高新技术企业,根据《高新技术企业认定管理办法》规定,国家高新技术企业是指在《国家重点支持的高新技术领域》内,持续进行研究开发与技术成果转化,形成企业核心自主知识产权,并以此为基础开展经营活动,在中国境内(不包括港、澳、台地区)注册一年以上的居民企业。
高新技术企业不但会享有税收减免,政府专项资金扶持补助等政策优惠,还可以提升自己企业的品牌影响力,增加企业的市场价值,对于提高市场开拓能力和经营管理水平有良好的帮助。
高新技术企业的核心就是企业核心自主知识产权,为此展开的经营活动就是知识产权成果转化;高新技术企业就是在“科学是第一生产力”的号召下,不同于劳动密集型企业的知识密集、技术密集的企业。
二、 应聘高新技术企业财务负责人及开展工作
要应聘一家高新技术企业的财务负责人,除了前段工作积累的专业财务、税务知识经验外,还应该先了解对方企业的成立时间、高新技术领域、股权结构、组织架构等信息,这些信息都可以通过软件在公开的渠道查询到。除去其他应聘时的大众问题,应聘高新技术企业财务负责人应该做好以下准备:
1、 具备全局管理意识,建立企业内部跨部门沟通有效机制
高新技术企业的财务负责人相比其他企业需要更加紧密的与其他部门的交流沟通,特别指出的是研发部门,如果应聘的是一家老板是研发负责人的初创企业,他随时可能会研发部门讨论的时候立项,而立项时财务没有马上跟进立项报告有没有确认研发人数、使用工具、研发时间段等等问题,这就说明财务负责人和研发这个环节脱离了。当企业要管控进销存系统时,财务负责人必须与采购、生产、销售等部门负责人进行沟通,建立起单据流转、审核及盘点制度。当企业需要对外融资或者申报政府项目的时候,财务负责人必须与行政、人事等相关部门负责人沟通,以便随时需要用专利证书、软件证书等证书和相关社保资料。所以说高新技术企业的财务负责人需要建立起全局的研发、采购、生产、销售、人事、行政一条龙的管理意识。
2、 相关财务、税务知识及政策的储备,鼓励财务内部人员积极学习
众所周知,财务、税务等相关政策会随着经济形势、社会发展而变化,而且经过互联网技术不断进步,各种财务、税务相关软件也不断更新换代,高新技术企业也不例外。所以财务人员本身的知识储备就需要不断新增叠加。
在税务方面,财务负责人要和税务会计多了解比如研发加计扣除政策、高新企业所得税税收减免政策、个人所得税汇算清缴、软件企业的增值税即征即退、出口企业出口退税相关政策等等,这些申报的方式和使用的软件都不尽相同。
在账务方面,财务负责人要处理好比如使用的财务软件操作的流程是否规范,以金蝶K3 ERP系统为例子,财务相关岗位特别是成本会计是否对系统采购、生产、销售等相关环节有足够的把控和监督,各个环节是否形成了闭环管理等等相关问题,简单的说就是系统各种单据各级制单、审核、复核的确认,纸质单据的流转,后续的盘点等;总账会计是否按照相关财务制度核算好研发费用并归集等等。
具备的知识储备和全局管理意识则对应聘高企财务负责人岗位提供了帮助。作为财务负责人,如何使团队成员更加优秀的完成相关负责的工作,是应聘时应该要考虑的要点,也是今后开展工作的思路。
正式开展工作之后按照财务管理的要求先处理好历年审计报告、研发费用专项审计报告、高新收入专项审计报告等事务所报告,另外账务的余额需要心里有数。然后根据日常工作安排逐步做以下工作::
1、 熟悉高新技术企业财务类指标和非财务类指标,随时了解企业账务、税务、工商的情况
财务指标包括:研发费用与总收入的占比、高新收入与总收入的占比、销售收入同比、净资产同比等等;非财务指标包括:专利等知识产权数量、企业成立时间、立项数量、组织架构与制度数量等等。通过了解熟悉这些指标,在账务处理和高企申报上更加得心应手。
2、 申报高新技术企业流程、申报条件、申报时间及后续处理
关注深圳市科创委网址,浏览相关的政策是否有变化,如果有辅导机构复审前要提前跟机构人员沟通;月度和年度报表要及时处理。
3、 多了解涉及软件企业、出口企业相关企业的知识
高新技术企业很多的技术领域为软件企业,这样就除了所得税的减免政策外,它还涉及到增值税即征即退等相关政策,;若企业又是出口企业,那么还会涉及到出口退税的政策。所以在开展工作之后是除了核算内部的已经具备的财务资料,也要开始着手往前一步看,毕竟高新技术企业的技术领域非常广泛,商业可行性非常大。
三、 总结
在国际经济激烈竞争的当下,高新技术企业是我们的一道护城河,唯有掌握了自主知识产权的企业才能向前稳步迈进。而作为财务人员,应该把握这个政策扶持企业机会,不断挑战自我,积极应聘高新技术企业成为其财务负责人,为职业生涯添上浓厚的一笔笔墨。
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