掌握这几个技巧，你也是财务软件高手！

财务软件是财务人员在工作中最为得力的助手，如何才能熟练地运用好手中的软件，避免在关键时刻“掉链子”，这几个技巧，你一定要掌握

一：资产负债表不平如何处理

遇到资产负债报表不平的情况，先不要惊慌，仔细观察报表，大致有以下两种情况，按照下面提示操作，基本都能自行解决

第1种情况：年初数平衡，期末数不平衡
这种情况一般是没有进行月末结转导致，可以打开“报表”----“科目明细表”，检查所有损益类科目是否结转为0，如果手工添加过总账科目，还需要修改资产负债表，将手工添加的总账科目编好公式即可

第2种情况：年初数和期末数都不平衡
如果年初数都不平衡，就是初始化数据没有录入正确，可以去“设置--财务数据初始化”将年初数调平。如果是年中启用的账套，不仅输入了年初数，还录入了累计发生数的用户一定要注意，损益类科目的借、贷方都要填上相同的累计数（相当于结转），然后将收入类的合计填入“本年利润”贷方，支出类的合计填入“本年利润”借方，这样的初始化数据才能平衡

二、利润表上的数据跟明细账不一致

出现这种情况一般是大家在做冲销凭证时，没有用负数冲销导致，举例说明：本月管理费用1万，计入管理费用借方，后发现有5千做错需要冲销，如果冲销时计入贷方，则明细账显示借方发生数1万，贷方发生数5千，报表上则显示借贷相抵后的实际发生数5千，此时账表不一致，明显是账上的发生数虚增了，大家只要修改凭证，改为借方的负数即可。对于4Fang财务软件，还有一种情况需要注意，发生数的凭证跟结转凭证不能做在一起，不然会造成报表取不到数的情况

三、当应收账款或者预收账款出现负数，如何在报表中自动处理

正确处理方式：

1、 资产方应收账款项目金额=“应收账款”明细账户借方余额+“预收账款”明细账户借方余额

2、 负债方预收账款项目金额=“应收账款”明细账户贷方余额+“预收账款”明细账户贷方余额

3、 资产方预付账款项目金额=“预付账款”明细账户借方余额+“应付账款”明细账户借方余额

4、 负债方应付账款项目金额=“应付账款”明细账户贷方余额+“预付账款”明细账户贷方余额

正确的报表公式（小企业会计准则）：

四、修改了上年数据结转不到下一年如何处理

4Fang财务软件修改了上年数据后，可以选择保留下年凭证执行结转，将修改后的数据再次结转到下个年度。如果出现数据无法结转的情况，一般是两个年度会计科目不同或者辅助核算项目不一致，这时可以根据实际情况来决定是删除下年数据重新结转，还是保留下年数据，手工修改年初数

五、制单人、审核人、记账人都为同一个，如何快速更改制单人

4Fang财务软件默认设置为自动审核、自动登账的快速记账模式（也可切换为手工审核、登账），如何才能快速更改制单人？以安装版为例，打开凭证审核界面，点击按月显示凭证，便会出现一个“反”的功能按钮，按提示操作即可。当然还有一种更简单的方法，我们无需在凭证中修改任何东西，只要调整凭证打印模板，将制单人、审核人或记账人改为我们想要的名字再打印凭证（适用于4Fang所有软件系列），一切就是这么简单

摘自：https://mp.weixin.qq.com/s/SZe054AAH3HWc-2n_8aWgA

作者：唐勇军