从头认识Excel数据透视表-(2)原创
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陈世杰
1人赞赏了该文章 770次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2020年07月28日 17:57:46

在上一期的文章中给大家介绍了Excel数据透视表的基本内容,这一节给大家介绍Excel透视表的一些进阶内容,这一节内容主要讲解下面三个方面的内容:



  • 数据透视表中如何快速计算占比;

  • 数据透视表如何使用组合功能;

  • 数据透视表使用进行插入字段计算;





01



透视表中如何计算占比






如下图, 是某集团公司下属分公司的三个季度的各个渠道的销售数据,现在要求计算每个每个季度,每个分公司占总业绩的占比。(截图为局部数据)



微信图片_20200728083205.png



操作步骤如下:


Step-01:插入数据透视表,在弹出的对话框中,将“期间”与“分公司”两个字段拖放至【行】,将“销售类型”拖放至【列】,将“销售金额”拖放至【值】,设置其【计算方式】为“求和”。如下图所示:



微信图片_202007281744231.png



Step-02:设置布局以【以表格形式显示】。操作为:选中结果任一单元格,单击【数据透视表工具】-【设计】-【报表布局-【以表格形式显示】;并且将“期间”合并居中,操作为:选中“期间”列的任一单元格,右键【设置透视表选项】,在弹出的对话框中选择【合并……】。如下图所示:



微信图片_202007281744232.png

微信图片_202007281744242.png


Step-03:选中值字段的任一单元格,然后右键单击【值显示方式】-【父行汇总的百分比】,如下图所示:



微信图片_202007281744234.png



最后结果如下图所示:



微信图片_202007281744235.png





 02  01


透视表组合功能的多方面应用





数据透视表的组合功能应用比较广泛,下面从账龄分析这个例子来给大家介绍一下组合功能是如何使用的。如下图所示是某公司与供应商的往来的账务。



微信图片_20200728174423.png


现要求将上面的按账龄30天,60天,90天,120天来做汇总,结果如下图所示:



微信图片_202007281744237.png



具体的步骤与方法请看下面:



Step-01:先建立一个辅助列,标题为账龄,在D2单元格中输入公式:=Today()-B2,按Enter键完成后向下填充,并将其格式设置为“数值”。如下图所示:



微信图片_202007281744239.png




Step-02:选中任意一个单元格,然后单击【插入】-【数据透视表】,在弹出的对话框中将“客户”拖放至【行】,将“账龄”拖放至【列】,将“金额”拖放至【值】,如下图所示:





Step-03:单击任意一个列标题的单元格,右键单击【组合】,在弹出的对话框中【起始于】输入0,【终止于】输入120,【步长】为30,最后单击【确定】。如下图所示:


微信图片_2020072817442310.png



Step-04:修改列标题的名称,做相关的美化,如下图所示:



微信图片_2020072817442311.png



 

注意:需要注意的是组功能的使用也可以是年、月、日与季度,但是只是针对数据中的日期列,并且是能被Excel识别的合法日期。





 04  01



透视表如何插入计算字段






在Excel中,对于已有的字段是可以进行计算的,但是仅限于当前的字段,不能对已经计算过的字段再次添加计算功能。



如下图所示,接第一个例题。在透视表的结果上,要计算平均每件商品的金额。



微信图片_20200728174424.png


Step-01:单击任一单元格,单击【数据透视表工具】-【分析】-【字段项目和集】-【计算字段】。如下图所示:



Step-02:在弹出的对话框中输入新的字段的名字为权重平均,在下面的公式中输入:


微信图片_202007281744233.png



Step-02:结果如下图所示,这里的单品金额的计算方式也是求和。如下图所示:


微信图片_202007281744243.png



最后修改字段名称即可完成。


作者:我是世杰,财务excel深度玩家,坚持每天分享财务excel干货,微信公众号:24财务excel

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