学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

知道使用供应链模块需要提前准备哪些基础资料
如何新增基础资料以及基础资料界面有哪些常用的隐藏功能。

供应链模块您会用到哪些基础资料呢？

使用供应链模块，您将遇到的常用基础资料有：币别→计量单位→仓位→科目→部门→职员→仓库→物料（商品），为了更好的进行仓存的初始化，在进行仓存初始数据录入之前，这些基础资料均需要您先准备好。除了以上这些基础资料，如果您还有采购管理模块、销售管理模块，那么您还需要准备供应商、客户这两个基础资料。

使用有权限的用户，进入K/3主界面，依次单击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】，明细功能您将可以看到K/3系统基础资料的明细功能，在此明细功能中可以进行基础资料的维护工作，下面介绍供应链模块您会用到的相关基础资料。

币别/汇率

币别和汇率体系
根据自己企业的实际需要设置各种币别资料，然后在汇率体系中设置各个币别的汇率及有效期。系统默认有公司汇率和预算汇率，也可以根据实际情况自己增加汇率体系。并由采购模块或销售模块系统设置的参数决定单据取哪种汇率体系。新增币别和汇率操作如图1-图2所示。
图1-新增币别
图2-在汇率体系中对新增的币别设置汇率及生失效日期。
如果在供应链单据上的汇率您想要进行手工修改，需要在供应链整体选项中勾选参数“单据中的汇率可修改”，反之则不勾选。
操作步骤：在K/3主界面依次单击【系统设置】→【系统设置】→【仓存管理】，再双击【系统设置】进入系统参数维护界面。左边选择【供应链整体选项】右边可以看到参数“单据中的汇率可修改”。如图3所示。

图3-参数设置

计量单位

要学习计量单位首先您需要有以下两个概念：

计量单位组：
计量单位组只能存在一级别，一个计量单位组有且只能有一个默认计量单位，默认计量单位的系数为1。所以首先您需要先新增一个计量单位组。

基本计量单位：

物料的基本计量单位只能是计量单位组的默认计量单位，基本计量单位是物料进行成本核算的单位。

其他计量单位又分为以下两种：

表-两种计量单位

计量单位名称	区别
固定计量单位	用于物料的常用计量单位，在计量单位定义时就必须确定与默认计量单位的换算比例，换算率使用后不能修改。
浮动计量单位	用于物料的辅助计量单位，与默认计量单位的换算比例不固定，换算率在使用时可以在单据上再确认换算比例。
浮动计量单位	如果要使用辅助计量单位，必须勾选供应链整体选项中的“使用辅助计量单位”选项，此时供应链中的单据和报表中增加辅助计量单位字段，便于维护。

举例：

企业中用到的计量单位组重量组，需要设置基本计量单位是G；常用计量单位为KG，固定换算换算率为1000；另根据企业实际业务情况有100G装一箱和200G装一箱的情况，那么辅助计量单位设置为箱，浮动换算，换算率可以设置为常用的换算规格100或200.实际录入库存单据的时候，可以根据实际情况修改对应的换算率。设置操作步骤顺序如图4-图7所示

图4-新增计量单位组

图5-新增基本计量单位

图6-新增常用计量单位

图7-新增辅助计量单位

操作小技巧：在新增计量单位的时候，您是不是遇到了单击【新增】按钮只出现新增计量单位组的界面？这里有个隐藏技巧，您需要这么操作：在计量单位界面左边先选中对应的计量单位组之后，鼠标再单击一下右边界面空白的地方，再单击菜单栏【新增】按钮，您就可以看到【计量单位-新增】界面啦！

科目

共用总账的科目，此处不累赘说明。可查看此单元课程：基础资料新增方式你知多少？

仓位

仓位主要是为仓库进行仓位管理而设置的一个基础资料，是专门为“仓库”使用的。
结合实际业务使用您可以这样理解：例如您企业的仓库比较大，对仓库中的空间进行了划分并有不同的货架，假设您仓库中有个货位为：A区-3号货架-第一层，那么在系统中您的仓位可以表示为：A-3-1。操作步骤顺序如图8-图10所示。
图8-新增仓位组
图9-新增明细仓位
图10-仓库启用仓位管理并选择仓位组

仓库

仓库中的根据仓库类型不同可分为实仓和虚仓。
表-仓库分类
仓库分类仓库类型区别
实仓
普通仓、受托代销仓、其他、VMI仓
数量、金额核算
虚仓
待检仓、代管仓、赠品仓
只数量核算，不进行金额核算

其中属于虚仓的仓库类型由于使用业务场景有较大区别，以下进行单独说明：

表-虚仓类型区别

虚仓类型	区别
待检仓	购进材料处于待检验状态，物料尚未入库，准备进行质量检验，只记录数量，不核算金额。主要用于采购检验流程，收料通知/请检单选择到待检仓，增加待检仓的库存。
代管仓	入库物料不属于企业所有，只是受托代行看管或部分处置（如只计算加工费的受托加工业务），其处置权归其它企业或单位。也是记录数量，并不考虑成本。主要用于虚仓出入库单、受托加工材料入库单，受托加工材料领料单等单据。
赠品仓	核算赠品收发的虚拟仓库。赠品是指在收货或发货时，除议定的货物外，附带无偿收到或赠予对方的货物，在货物收入或发出时不具有成本，而只具有数量。主要用于虚仓出入库单。

在虚仓会遇到的常见问题有：

仓库重要参数“参与核算”。
从上述内容中您应该了解到，虚仓的仓库要在特定的单据中才能使用，如果想要在其他出入库单、外购入库单、销售出库、生产领料单、产品入库单、委外加工出入库单据上也想使用只统计数量不核算金额的仓库，要如何处理呢？
系统中的仓库资料中提供了参数“参与核算”来实现对应仓库是否核算金额。新建的实仓类型的仓库，如果勾选此参数就是实仓的效果；如果不勾选此参数，则对应仓库只统计数量不统计金额，也能达到虚仓的效果，只统计数量不计算成本。参数显示如图11所示。注意此参数一旦启用不可修改。

图11-仓库新增界面

启用供应链系统需要准备哪些基础资料（一）

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