学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

了解系统虚仓的基础设置
了解虚仓初始化库存操作、虚仓出入库业务在系统的操作
了解虚仓报表的查看和使用

企业实际业务中可能会遇到收到的原材料是供应商赠送的，入库只需要统计数量没有成本。或只为供应商代为保管的产品。同时领用出库的时候也只统计数量，那么就需要使用到虚仓管理的功能。下面带您具体了解系统中的虚仓功能。

虚仓的初始化库存如何录入

目前WISE系统暂不提供虚仓初始化的录入，您可在系统结束初始化后，手工录入【虚仓入库单】增加虚仓库存即可。操作路径，如图1所示。进入虚仓入库序时簿之后，再单击菜单栏【新增】按钮新增虚仓入库单即可。

图1-虚仓入库单

虚仓管理在系统中的操作

虚仓基础资料设置

仓库类型分为实仓和虚仓，主要区别在于实仓进行数量和金额核算，虚仓只进行数量核算，不进行金额核算。

系统中设置了三种虚仓形式：待检仓、代管仓和赠品仓，（即为不具备成本属性，不进行金额核算）如图2所示

待检仓：购进材料处于待检验状态，物料尚未入库准备进行质量检验，只记录数量，不核算金额；
代管仓：入库物料不属于企业所有，只是受托代行看管或部分处置（如只计算加工费的受托加工业务），其处置权归其它企业或单位。也是记录数量，并不考虑成本；
赠品仓：核算赠品收发的虚拟仓库。赠品是指在收货或发货时，除议定的货物外，附带无偿收到或赠予对方的货物，在货物收入或发出时不具有成本，而只具有数量。

图2-仓库

虚仓入库单

虚仓入库单包括虚仓入库单序时簿和虚仓入库单的两部分。虚仓入库单序时簿是针对虚仓入库单，采用不同的筛选条件、汇总依据，然后根据查询的结果进行业务处理和管理控制的模块。

虚仓入库单和其它入库单据比较，有相同也有不同。

相同点都是体现库存业务的重要单据，虚仓入库单不仅表现了货物转移、同时也是所有权实际转移的重要标志。
不同点主要集中在其它单据需要核算成本，生成凭证，如外购入库、销售出库、生产入库、领料等，但虚仓入库单只能输入赠品仓和代管仓，只进行数量核算，不进行金额核算，因此不核算成本，不需要生成凭证。

如果虚仓入库单的单据类型为赠品类型，您只能选择仓存类型为赠品仓的仓库。如果虚仓入库单的单据类型是代管类型，您只能选择仓存类型为代管仓的仓库。如图3-图4所示。

图3-虚仓入库单

图4-虚仓入库单

您可以通过手工录入虚仓入库单，或者通过外购入库单连属途径生成。

手工录入：即整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息，比较适用于零星入库；
连属生成：
(1) 在已保存的外购入库单界面上，选择【查看】→【虚仓入库单】，系统将调出一张空白的虚仓入库单录入界面。r如图5所示。其中，如果当前外购入库单为蓝字单据，则虚仓入库单也为蓝字单据；如果当前外购入库单为红字单据，则虚仓入库单也为红字单据。红字虚仓入库单通过关联蓝字虚仓入库单生成，蓝字虚仓入库单等必须是已审核的单据。
图5-外购入库单
(2) 在调出的虚仓入库单上，自动填入连属单据号码，即为当前外购入库单的单据号，另外还自动带入供应商信息。用户根据实际情况录入其它业务信息，然后保存。系统根据【核算参数】→【库存更新控制】中用户的选择分别在保存、或审核时相应增加或减少赠品仓和代管仓的即时库存。
(3) 在虚仓入库单当前界面上，也可以通过F7选择连属单据号码或直接填入连属单据号码生成，还可以查询、修改、审核与反审核、作废与反作废当前虚仓库存单据。

虚仓出库单

虚仓出库单包括虚仓出库单序时簿和虚仓出库单据两部分。虚仓出库单序时簿是针对虚仓出库单、采用不同的筛选条件、汇总依据，然后根据查询的结果进行业务处理和管理控制的模块。

虚仓出库单据和其它出库单据比较，有相同也有不同：

相同点都是体现库存业务的重要单据，虚仓出库单不仅表现了货物转移、同时也是所有权实际转移的重要标志。
不同点主要集中在其它单据需要核算成本，生成凭证，如外购入库、销售出库、生产入库、领料等，但虚仓出库单只能输入赠品仓，只进行数量核算，不进行金额核算，因此不核算成本，不需要生成凭证。

如果虚仓出库单的单据类型为赠品类型，您只能选择仓存类型为赠品仓的仓库。如果虚仓出库单的单据类型是代管类型，您只能选择仓存类型为代管仓的仓库。如图6-图7所示。

图6-虚仓出库单

图7-虚仓出库单

您可以通过手工录入虚仓出库单，或者通过销售出库单连属途径生成。

手工录入：即整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息，比较适用于零星出库。
连属生成：
(1) 即在销售出库单已保存的界面上，选择【查看】→【虚仓出库单】，系统将调出一张空白的虚仓出库单录入界面。其中，如果当前销售出库单为蓝字单据，则虚仓出库单也为蓝字单据；如果当前销售出库单为红字单据，则虚仓出库单也为红字单据。如图8所示
图8-销售出库单
(2) 在调出的虚仓出库单上，已录入自动填入连属单据号码，即为当前销售出库单的单据号；另外还自动带入供应商信息。用户根据实际情况录入其它业务信息，然后保存。如图9所示。
图9-销售出库单
(3) 系统根据【核算参数】→【库存更新控制】中用户的选择分别在保存、或审核时相应增加或减少赠品仓的即时库存。在虚仓出库单当前界面上，也可以通过Ｆ7选择连属单据号码或直接填入连属单据号码生成，还可以查询、修改、审核与反审核、作废与反作废当前虚仓库存单据。

虚仓调拨单

虚仓调拨单包括虚仓调拨单序时簿和虚仓调拨单据的处理两部分，虚仓调拨单序时簿是针对虚仓调拨单、采用不同的筛选条件、汇总依据，然后根据查询的结果进行业务处理和管理控制的模块。虚仓调拨单，是确认货物调拨的书面证明。

虚仓调拨单在仓存调拨单据比较，有相同也有不同：

相同点：都是体现库存业务的重要单据。
不同点：主要集中在其它单据需要核算成本，生成凭证，如仓库调拨单、外购入库、销售出库、生产入库、领料等，但虚仓调拨单只能输入虚仓，只进行数量核算，不进行金额核算，因此不核算成本，不需要生成凭证。

图10-虚仓调拨单

注：虚仓调拨只能实现虚仓与虚仓之间的调拨，不能实现虚实仓的调拨。

虚仓报表查询

系统针对每个报表的查询具体情况，提供一种或多种关键内容的组合、进行针对性查询，您可以根据特定的业务场景处理操作进行查询。

虚仓物料收发汇总表

虚仓出入库汇总表是按期间统计赠品仓和代管仓物料的期初结存、本期收入、本期发出、期末结存的一张报表；是按物料汇总显示所有赠品仓、待检仓和代管仓单据收发汇总情况的报表。如图11所示。

图11-虚仓物料收发汇总表

注：虚仓出入库汇总表可以连查虚仓出入库明细表。

虚仓物料收发明细表

虚仓出入库明细表是按期间统计所有物料的期初结存、收入、发出、期末结存的一张明细情况的报表。如图12所示。

图12-虚仓物料收发明细表

注：明细表可以联查到具体单据

虚仓物料收发台账

虚仓物料收发台账是针对物料分期间分页显示虚仓库存的报表，即在一个页面上显示一个物料的库存数据。如图13所示。

虚仓物料收发台账取数的单据有：录入代管仓的收料通知单、关联录入代管仓的收料通知单生成的外购入库单、关联采购检验申请单生成的外购入库单、录入待检仓的采购检验申请单、录入虚仓的退料通知单、关联录入虚仓的退料通知单生成的外购入库单、受托加工材料入库单、受托加工材料领料单、虚仓入库单、虚仓出库单、虚仓调拨单、关联录入虚仓的虚仓入库单生成的其它入库单、关联录入代管仓的收料通知单生成的其它入库单、关联录入虚仓的退料通知单生成的其它入库单。

图13-虚仓物料收发台账

注：在虚仓物料收发台账上双击可以调出单据进行查看

虚仓物料收发日报表

虚仓物料收发日报表是按日统计代管仓、待检仓的存货的收发存情况的报表。如图14所示。

虚仓物料收发日报表取数的单据有：录入代管仓的收料通知单、关联录入代管仓的收料通知单生成的外购入库单、关联采购检验申请单生成的外购入库单、录入待检仓的采购检验申请单、录入虚仓的退料通知单、关联录入虚仓的退料通知单生成的外购入库单、受托加工材料入库单、受托加工材料领料单、虚仓入库单、虚仓出库单、虚仓调拨单、关联录入虚仓的虚仓入库单生成的其它入库单、关联录入代管仓的收料通知单生成的其它入库单、关联录入虚仓的退料通知单生成的其它入库单。

图14-虚仓物料收发日报表

LOOK这里，虚仓管理如何应用操作

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