学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

了解销售订单六大功能点中销售订单变更的功能及应用

首先，您需要了解销售订单变更的应用场景及变更前提条件

应用场景：销售订单变更是指销售订单执行过程中或已经执行完毕的情况下因销货计划变动，客户临时增减订货量或其他原因，需要增减本次下单的订货数量、修改订货价格、补货换货等，要求在原有订单上直接做修改。

一般条件：已经审核并被部分下推过下游单据的销售订单或全部下推了下游单据的销售订单。没有下游单据的销售订单可直接反审核修改，如果企业有要求不能随意反审核单据改，那也可以用订单变更的功能处理。

参数控制条件：“已关闭的销售订单可以变更物料” 勾选，则已关闭（包括手工关闭和自动关闭）的销售订单可以再进行订单的变更操作；不勾选，已关闭的销售订单不可以再进行变更操作，如图1所示。

图1-”已关闭的销售订单可以变更物料“参数

其次，系统提供几种销售订单变更方式？

系统为您提供两种变更方式分别为销售订单直接变更和销售订单变更申请单的形式，下面来逐一为您介绍。

销售订单直接变更
变更按钮在哪呢？
您需要登陆 K/3 主界面，依次单击【供应链】→【销售管理】→【销售订单】双击明细功能【销售订单—维护】选中需要变更的销售订单，依次单击菜单【编辑】→【订单变更】如图2。或者选中对应的单据，再鼠标右击再下拉框中点击【订单变更】如图3所示。
图2-编辑下的订单变更
图3-右击下的订单变更
可以变更哪些内容？
单击【订单变更】后，系统打开【销售订单-修改】窗口，原有订单分录行物料代码，数量、单价、金额、税率、交货期等可以修改；表头字段交货方式、摘要等可以修改，并能新增分录行。如图4所示。但单据上原有的分录行变更后的数量不能小于已关联数量，单据有多行分录时，没有关联数量的行可以直接删除。
图4-销售订单直接变更可以变更的字段
如何查询变更记录？
在销售订单序时薄，选择菜单栏上的【编辑】→【变更查询】查看销售订单变更记录，如图5-6所示.
图5-销售订单变更查询按钮
图5-销售订单变更查询界面
注：【销售订单变更查询】按版本号查询，默认初始版本号为000，每变更1次，版本号递增1。
销售订单变更申请单
如何操作新增销售订单变更申请单？
您需要登陆 K/3 主界面，依次单击【供应链】→【销售管理】→【销售订单】双击明细功能【销售订单—维护】选中需要变更的销售订单【下推】→【生成销售订单变更申请】如图5所示。
图5-销售订单下推销售订单变更申请
可以变更哪些内容？
生成销售订单变更申请单新增界面，可变更单据体字段数量、单价、交货日期、建议交货日期、备注等，还可以新增分录、取消分录。如图6所示。同时变更单需要审核、生效之后才会把变更后的内容返回到原销售订单。
图6-销售订单变更申请单
如何查询变更记录？
您需要登陆 K/3 主界面，依次单击【供应链】→【销售管理】→【销售订单】→【销售订单变更申请—维护】根据刚才生成的销售订单变更申请单编号进行查询，或者在销售订单序时簿界面选中变更的订单点击下查即可看到如图7所示。
图7-销售订单下查查询对应的销售订单变更申请单

通过上面的基础学习，下面将通过一个案例来对比分析两种方式的异同。

案例背景：东方机电公司之前预购买企业油管100个单价20元，轴承200个单价8.55元，齿轮-1，150个单价5元，在K3系统做销售订单如图8所示，已出库轴承50个，由于需求原因剩余没有发出的50个轴承不再需要；齿轮-1整体不再需要替换成齿轮-2，数量150个单价6元；油管价格双方协调后决定调价为18元一个，交货期可以推迟到4.5号。根据案例新增销售订单如图8所示。

图8-原销售订单

(1)销售订单直接变更

选中销售订单右击订单变更修改相关信息，保存即可无需审核，如图9所示。

图9-进行销售订单变更修改相应内容

退出到销售订单序时簿界面，看下变更后效果图，您可以发现轴承数量变为50大于等于关联数量，系统自动打上行业务关闭标志。齿轮-1已在销售订单中删除无法显示，序时簿界面可以显示出变更日期、变更人，如图10所示。

图10-进行销售订单变更后序时簿显示情况

查看下销售订单变更记录如图11所示。

图11-销售订单变更查询记录

(2)销售订单变更申请单

原销售订单下推销售订单变更申请单，根据业务需求修改相关信息后，保存审核退出如图12所示。

图12-销售订单变更申请单

进入销售订单变更申请单序时簿界面可以看到这笔申请单状态为未确认状态如图13所示，此时原销售订单不会产生任何改变，必须进行生效后才算变更成功，要注意生效时只能对变更类型一致的行多选进行生效，变更类型不同的分录行不能同时选中进行生效，否则有报错如图14所示。

图12-审核销售订单变更申请单审核后单据状态为未确认

图13-销售订单变更申请单多行一起生效会报错

注：【拒绝】的功能：销售订单变更申请单已审核且行分录状态为未确认的允许执行拒绝操作，拒绝意思为取消此次变更申请，一旦拒绝生效，想要回到未确认状态，只需进行驳回审核操作。

每行都生效后返回到销售订单序时簿，您可以看到变更后的效果，齿轮-1虽然不再销售但是会在原有订单中显示并且打上行业务关闭标志，在销售订单序时簿的变更日期、变更人为空。销售订单下查的关联信息配置中可以显示出销售订单变更申请单，在这里可以看到变更日期和变更人，如图14所示。

图14-销售订单变更申请单变更后序时簿显示情况

补充知识

1、销售订单直接变更查询记录能否批量导出

2、销售订单变更错了可以反审核修改吗

3、销售订单变更申请单是否支持单据自定义

4、销售订单变更申请单支持审批流吗？在哪设置权限配置流程？

5、销售订单变更后保存提示变更数量小于关联数量？

6、销售订单自定义字段是否可以通过订单变更申请单进行变更？

通过本单元的学习，相信您已掌握销售订单变更的功能，下面来总结一下这两种方式的异同点吧！

	销售订单直接变更	销售订单变更申请单
相同	1、可以变更物料代码，数量、单价、金额、税率、交货期等字段 2、变更后数量等于关联数量，系统自动打上行业务关闭标志，反之变更后数量大于关联数量会自动进行反关闭。 3、可以新增物料行、修改原始物料行、没有关联数量的分录行可以取消原分录行 4、一旦变更不支持反审核修改，只能再次进行变更。
不同	可以变更自定义字段	不可以变更自定义字段
	变更后直接保存即可变更成功	变更后要审核销售订单变更申请单并进行生效操作才能变更成功
	不能启用审核和审批流	可以启用审核和审批流
	变更后变更日期、变更人在销售订单序时簿界面即可显示	变更后变更日期、变更人在销售订单序时簿界面不可以显示，需要在销售订单变更申请单序时簿查看

销售订单六大功能点（二）

恭喜您！