学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

了解系统库存预警的基础设置和使用
了解库存预警的使用业务场景和案例分析

库存预警业务背景

在日产业务中，为了保证企业进行正常生产经营活动，减少企业资源浪费，加强仓库中物料有效、合理的管理，避免出现库存积压，占用储备资金或库存不足，导致无法正常生产、销售的情况，系统提供了库存量的四个预警功能：

更新库存数量出现负库存时给予预警；
库存总数量高于或等于最高库存量时给予预警；
库存总数量低于或等于最低库存量时给予预警；
库存总数量低于或等于安全库存量时给予预警。

那这些预警要如何才能使用起来呢？很简单，只需要进行两步设置，您在做库存单据更新库存的时点就能进行预警提示了。

第一步，库存预警相关参数设置

在您使用库存预警功能时，需要先在系统中勾选仓存系统选项中相关参数。您使用有权限的用户登陆K/3主控台，依次单击【系统设置】→【系统设置】→【仓存管理】，再双击【系统设置】，进入系统参数设置界面。根据自己的需求勾选如图1圈出来的3-6号参数。

图1-参数设置

第二步，物料中设置库存量

“库存数量”是指所有实仓的即时库存。“最高存量”、“最低存量”、“安全库存量”则是在物料属性中维护。如图2所示。

图2-物料属性

设置完这两步就可以了，下面结合案例，感受一下具体应用效果。

案例分析：更新库存数量出现负库存时给予警告。

案例：物料8.0021现有在仓库01中库存数量为0，在2014年2月28号有销售出库业务发生，仓库01是允许负库存的。

首先，您使用有权限的用户登陆K/3主控台，依次单击【系统设置】→【系统设置】→【仓存管理】，再双击【系统设置】，进入系统参数设置界面。勾选参数“更新库存数量出现负库存时给予警告”。如图3所示。

图3-参数设置

在勾选参数“更新库存数量出现负库存时给予警告”，您使用有权限的用户登陆K/3主控台，依次单击【供应链】→【销售管理】→【销售出库】，再双击【销售出库单新增】打开单据新增界面，出库8.0021物料10个。此时保存单据的时候会有预警提示：蓝色分录存在负库存，是否继续保存。如图4所示。

图4-销售出库单预警提示

如果没有勾选参数“更新库存数量出现负库存时给予警告”，则直接保存成功，没有预警提示。如图5所示。

图5-销售出库单

小结：

若【库存更新控制】设置为单据审核后才更新，则在审核和反审核库存单据时，对每个物料的仓库数量进行检查是否出现负库存；对每一条物料所有的仓库数量进行加总后检测是否低于最低库存量、安全库存数量，是否高于最高库存量，当出现以上情况则系统给予预警。
若设置【库存更新控制】为单据保存后立即更新，则在保存、修改、复制、删除、作废、反作废库存单据时会对每个物料的仓库数量进行检测是否出现负库存；对每物料的所有仓库数量进行加总后检测是否低于最低库存量、安全库存数量，是否高于最高库存量，当出现以上情况则系统给予预警。

案例分析：库存总数量高于或等于最高库存量时给予预警

案例：物料8.0021，物料属性中最高库存量为1000。2014年2月28号需要从仓库01中出库8个，2014年2月27号在仓库01中入库了400个，外购入库单已经审核。在仓库02中需要入库800个，现需要在系统中录入仓库02的入库单据。

首先，您使用有权限的用户登陆K/3主控台，依次单击【系统设置】→【系统设置】→【仓存管理】，再双击【系统设置】，进入系统参数设置界面。勾选参数“库存总数量高于或等于最高库存量时给予预警”。如图6所示。

图6-参数设置

勾选参数后，您使用有权限的用户登陆K/3主控台，依次单击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】，再双击【物料】，维护物料上的“最高库存量”为1000；如图7所示。

图7-物料属性

接下来，您使用有权限的用户登陆K/3主控台，依次单击【供应链】→【仓库管理】→【验收入库】，再双击【外购入库单-新增】，维护外购入库单。在保存的时候，系统进行库存量预警提示。单击预警提示中“是”，则单据保存成功。如图8所示。

图8-外购入库单

案例分析：库存总数量低于或等于最低库存量时给予预警

案例：物料8.0021，物料属性中最高库存量为1000，安全库存量为600，最低库存量为500。现有即时库存是400，

2014年2月28号需要入库80个到仓库02中，现需要在系统中录入仓库02的入库单据。

首先，您使用有权限的用户登陆K/3主控台，依次单击【系统设置】→【系统设置】→【仓存管理】，再双击【系统设置】，进入系统参数设置界面。勾选参数“库存总数量低于或等于最低库存量时给予预警”。如图9所示。

图9-参数设置

勾选参数后，您使用有权限的用户登陆K/3主控台，依次单击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】，再双击【物料】，维护物料上的安全库存量为600、最高库存量为1000、最低库存量为500。如图10所示。

图10-物料属性

接下来，您使用有权限的用户登陆K/3主控台，依次单击【供应链】→【仓库管理】→【验收入库】，再双击【外购入库单-新增】，维护外购入库单。在保存的时候，系统进行库存量预警提示。单击预警提示中“是”，则单据保存成功。如图11所示。

图11-外购入库单

案例分析：库存总数量低于或等于安全库存量时给予预警

案例：物料8.0021，物料属性中最高库存量为1000，安全库存量为600，最低库存量为500。现有即时库存是400，

2014年2月28号需要入库80个到仓库02中，现需要在系统中录入仓库02的入库单据。

首先，您使用有权限的用户登陆K/3主控台，依次单击【系统设置】→【系统设置】→【仓存管理】，再双击【系统设置】，进入系统参数设置界面。勾选参数“库存总数量低于或等于最低库存量时给予预警”。如图12所示。

图12-系统参数

勾选参数后，您使用有权限的用户登陆K/3主控台，依次单击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】，再双击【物料】，维护物料上的安全库存量为600、最高库存量为1000、最低库存量为500。如图13所示。

图13-物料属性

接下来，您使用有权限的用户登陆K/3主控台，依次单击【供应链】→【仓库管理】→【验收入库】，再双击【外购入库单-新增】，维护外购入库单。在保存的时候，系统进行库存量预警提示。单击预警提示中“是”，则单据保存成功。如图14所示。

图14-外购入库单

总结

设置更新库存数量出现负库存时给予预警，出入库单据更新库存后出现负库存时系统进行预警提示；
设置库存总数量高于或等于最高库存量时给予预警，出入库单更新库存后，即时库存大于最高库存时给予提示；
设置库存总数量低于或等于最低存量时给予预警，出入库单更新库存后，即时库存低于等于最低库存时给予提示；
设置库存总数量低于或等于安全库存量时给予预警，出入库单更新库存后，即时库存低于或等于安全库存数量时给予提示。
最高、最低、安全库存数量指所有实仓的加总数量，不是仅仅某一个仓库的数量。系统进行计算时以基本计量单位进行加总或扣减。
若出入库单据更新库存后，库存数量小于最高库存量，且大于最低库存量和安全库存量时，不会进行预警提示。
最高、最低、安全库存数量以物料最高存量、最低存量和安全库存数量中设置的数量为标准。

秘籍来了！掌握库存预警的设置操作

恭喜您！