学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

了解存量管理的应用和系统整体操作

存量管理业务背景

企业需要对物料的库存情况做一个管理，系统提供了存量管理功能，可对每个物料在不同仓库中设置最高库存、最低库存，并可以手工检查库存情况或者设置每次进入到采购系统时自动检查库存情况，对现有库存低于最低库存的物料生成采购申请单或者调拨单。

存量管理在系统中如何操作？

存量管理应用设置

在使用存量管理前，您需要先设置存量。操作路径如下：依次单击【系统设置】→【基础资料】→【采购管理】，双击明细功能【存量管理】，打开【存量管理】界面进行存量设置。左边界面选中物料，右边界面单击选中仓库，设置最高存量和最低存量并保存。如图1所示。

图1-存量管理

手工检查库存

在存量管理界面可以进行手工检查物料库存情况的操作，您通过单击工具栏的【检查】按钮，就可打开库存检查界面。如图2所示。

图2-手工检查

检查界面上半部分红色区域显示低于各仓库最低库存物料的库存情况，下半部分显示高于各仓库最高库存的物料库存情况。如图3所示。

图3-检查情况

在存量检查的界面，您可以选中物料即时库存低于各仓库最低库存的记录，再单击“生成调拨单”或者“采购申请单”，对物料的库存进行调整。如图4所示。

图4-检查存量

如果您单击【生成调拨单】按钮，系统会自动调用出调拨单界面，调拨单对每个勾选的物料分成不同仓库自动携带数量，调拨单上的调入仓库为图 4 上显示的调入仓，即设置了检查低于最低存量的仓库。如图5所示。

图5-生成调拨单

注意：

存量检查不会区分批次，在调拨单上面需要手工录入批次信息。调拨单上的数量即为存量检查的差额数量，调入仓库为被检查的仓库，存量管理只针对于明细仓，非明细仓数据不能生成单据，系统会提示：“系统对于调入仓不为明细仓的记录不生成调拨单”。

如果您单击【生成采购申请单】，系统会自动调出采购申请单录入界面，采购申请单菜单栏【选项】下物料合并选项参数有【不合并】、【直接合并】、【按需求日期合并】。如果【选项】选择【直接合并】，则不同仓库的相同物料会合并为一条分录显示在采购申请单上。如果物料合并选项参数选择的是【不合并】，则物料还是分各自分录行显示。如图6-图8所示。

图6-物料合并选项

图7-采购申请单

图8-采购申请单

每次这样点检测太麻烦，是否可以自动提醒检测结果？别急，下面就介绍进入采购系统提示的功能。

如果想要达到使用系统的时候，存量异常情况自动进行提示的功能，您可以单击下图中左上角【文件】下的参数【进入采购系统时提示】，即可实现在存量管理中对物料库存的自动检查，如图9所示。并且在每次登录 K/3 系统后第一次进入采购系统时提示，电脑右下角 K3 图标显示闪动，并提示“K3存量控制预警检查”。单击图标，弹出查看异常库存，会打开存量检查界面。如图10-图11所示。

图9-检查存量

图10-检查存量

图11-检查存量

总结

在物料属性里也有最高存量和最低库存设置，是针对于物料所有仓库的设置；而存量管理是针对于物料在明细仓库中最高存量和最低存量的设置；
仓存系统选项中参数【库存总数量高于或等于最高库存时给予预警提示】检查的是物料属性中设置的最高库存，同理，最低库存参数也一样。
在存量检查界面可以选中多个物料在不同仓库中的信息记录，但不能同时选中实仓与虚仓。当选中仓库为虚仓时，单击【生成调拨单】会弹出虚仓调拨单的录入界面，单击【生成采购申请单】时会提示“生成采购申请单时选择物料必须全为实仓”。

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