学习目标

了解组织单元合并（账套合并）的常见业务场景
组织单元合并（账套合并）的基本流程

业务场景

由于企业经营管理需要，可能存在多个子集团合并成一个子集团或者将多个子公司或部门合并成一个子公司或者部门的情况。而组织合并的过程中涉及到大量基础资料和账务的移动或调整，目前EAS Cloud现有的所有版本中均未提供组织单元一键合并的功能，因此所有涉及组织单元合并的场景，均需要结合组织单元的新建、组织单元移动和组织单元的封存来实现。

此外，在组织单元合并的过程中，不仅涉及到组织单元架构的调整，同时还涉及各组织账务数据的调整或者转移。以下分集团组织合并、公司组织合并以及部门组织合并三种情况进行举例说明。

集团合并

案例：顶级集团下有a1和a2两个子集团，由于业务发展，现需要将a1和a2两个子集团合并为A集团
说明：集团合并的过程中，由于集团所有的账务数据均来源于其下所有子公司账务数据的汇总，因此，在进行集团合并时，其下子公司对应组织的移动成为关键。
方案：将a2集团下的所有子公司通过组织单元移动的方式移到a1集团下，并将所有子公司对应组织类型的上级组织修改为a1集团，然后将a2集团对应的组织做组织封存处理。
操作步骤：

1. 使用有组织单元维护权限的用户登录EAS Cloud客户端，在主界面依次单击【企业建模】→【组织架构】→【组织单元】，双击打开【组织单元】菜单，进入【组织单元】界面，在界面找到需要进行合并的a1和a2两个子集团（组织），选中a2集团下的子公司点击，在组织单元移动界面选择好目标上级组织后点击【确定】按钮完成移动，并在“组织移动后处理任务”界面对基础资料的调整进行【执行】；

2. 组织单元移动完成后，选中a2集团组织点击界面左上角按钮，在组织单元编辑界面对a2组织的所有组织类型进行封存处理，即选择组织类型对应的页签点击界面上方的按钮；然后再组织单元界面选择a2组织点击；

3. 封存成功后，选择a1集团点击界面左上角按钮对a1集团组织进行重命名，命名为A1集团；完成后组织架构调整完成。

公司合并

案例：集团B下有两个子公司分别是b1和b2，由于业务发展，现需要将b1和b2两个子公司合并成b3。
说明：公司在合并的过程中，由于公司为账务处理的主体，也就是系统中所说的财务实体组织，部分实际业务要求同时将历史账务数据进行合并或转移，因此子公司之前的账务调整成为公司合并的关键。
方案：将b2公司的账务数据，如凭证、收付款单等通过各个业务模块的导出、导入的功能，从b2组织（账套）中导出，即导出到EXCEL文件中，在EXCEL文件中对账务数据的组织（公司）等关键字段做更改后使用导入的功能导入到b1组织（账套），（注意：目前系统未提供账套数据一键转移或者复制的功能，因此所有账务数据都需要通过各业务模块的导入导出）；账务数据调整完成后，将b2组织做组织封存处理，并将b1组织重新命名为b3。
操作步骤：

1. 使用有组织单元维护权限的用户登录EAS Cloud客户端，对各个业务模块的账务数据进行导出，如图示例凭证可使用【标准凭证引入】和【标准凭证引出】功能将凭证从b2公司导出，对导出的excel文件中的凭证信息做公司等字段的修改后，登录b1公司进行凭证导入；

2. 使用有组织单元维护权限的用户登录EAS Cloud客户端，在主界面依次单击【企业建模】→【组织架构】→【组织单元】，双击打开【组织单元】菜单，选中b2公司组织点击界面左上角按钮，在组织单元编辑界面对b2组织的所有组织类型进行封存处理，即选择组织类型对应的页签点击界面上方的按钮；然后在组织单元界面选择b2组织点击；可点击界面上方的对已封存的b2组织进行查看；

3. 封存成功后，选择b1公司点击界面左上角按钮对b1子公司组织进行重命名，命名为b3公司；操作完后组织架构调整完成。

部门合并

案例：部门C1下有两个子部门分别是C101和C102，由于业务发展，先需要将C101和C102两个子部门合并成C3部门
说明：由于部门（也就是系统中的成本中心，也有部分客户将行政组织作为部门）并非账务处理的主体，一般只作为费用分摊的主体或者职员职位挂靠的主体，如在系统中费用报销后的费用由成本中心承担，职员及职位是挂靠在行政组织下，或者将部门作为科目的辅助核算维度；因此在进行部门合并的过程中，不涉及由于凭证、收付款单所属公司的改变而发生的账务的导出或者导入，而是应该对部门进行调整以后，在公司层面，通过手工新增转账凭证的方式，将某科目下合并前部门的数据转到合并后部门上，如借：管理费用-C101部门 100 贷：管理费用-C102部门 100。

方案：通过手工新增转账凭证的方式将C102部门的数据转到C101部门上（该操作主要是指总账模块，其他模块的数据同样需使用对应模块调整账务的方式做部门数据的调整）；然后将C102部门做封存处理，并将C101重新命名为C3。
操作步骤：

1. 使用有组织单元维护权限的用户登录EAS Cloud客户端，在公司层面，通过手工新增转账凭证的方式，将某科目下合并前部门的数据转到合并后部门上，如借：管理费用-C101部门 100 贷：管理费用-C102部门 100；

2. 使用有组织单元维护权限的用户登录EAS Cloud客户端，在主界面依次单击【企业建模】→【组织架构】→【组织单元】，双击打开【组织单元】菜单，选中C102部门组织点击界面左上角按钮，在组织单元编辑界面对C102部门的所有组织类型进行封存处理，即选择组织类型对应的页签点击界面上方的按钮；然后再组织单元界面选择C102组织点击；可点击界面上方的对已封存的C102部门组织进行查看；

3. 封存成功后，选择C101部门点击界面左上角按钮对C101部门组织进行重命名，命名为C103部门；操作完后组织架构调整完成。

组织架构调整-组织单元合并

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