学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

了解受托代销业务流程

受托代销业务介绍

在现在多元化的交易中，销售的形式也跟着有了很多的变化，其中的一种就是受托代销。所谓受托代销就是指代理商按照代理协议销售上游企业委托的商品。其中最关键的一点是我方受别人委托销售商品，在此业务中我方相当于处在一个代理商的位置中。

在受托代销的销售方式下又分为以下两种类型：一是非买断方式的受托代销，即受托方不需要对商品的销售收入和成本负责，只需要按照委托方指定的价格销售商品，没有销售完的商品可以完全退回给委托方，然后从中收取一定的手续费，商品的所有权也不属于受托企业。另外一种就是买断式的受托代销，在这种方式下：商品的所有权属于受托方，受托方要对商品的收入和成本负责，即受托方要将商品视为企业自负盈亏的商品来销售，没有销售完的商品也不可以再退回给委托方。

看了这么多文字有点晕？别怕，接着往下继续看。本单元将用案例带您走进受托代销销售方式下两种不同类型的在K/3系统中的基本业务处理流程

非买断式受托代销（收取代销费）

案例：本公司为海南公司，受托代销甲公司的A产品，选择的受托代销方式为非买断方式下的受托代销。在这种情况下，不需要管理商品的实际成本，所以在2021年1月收到商品A数量100个时，可以直接录入虚仓入库单，仓库类型选择代管仓，如图-1所示：

图1-虚仓入库单

当您销售甲公司A商品时，销售出库就直接做对应的虚仓出库单，仓库需要选择当时这个物料入库时的代管仓，如图-2所示：

图2-虚仓出库单

补充说明：虚仓单据的新增可参考此单元： LOOK这里，虚仓管理如何应用操作

整个的销售过程中，不管购买02商品A的客户需不需要发票，甲公司都必须开出销售发票以便确认收入。如果客户需要发票，则甲公司需把开出的销售发票先给本公司（海南公司），再由本公司（海南公司）把发票给客户。如果购买商品的客户不需要发票，则甲公司把这一部分汇总起来，统一开一个虚拟客户名称的发票。而到了甲公司与海南公司结算的时候，甲公司开出一张应付的销售费用发票给海南公司，本公司（海南公司）在接到甲公司开出的销售费用发票之后，根据这张销售费用发票自己做一张受托代销的销售发票以确认收入，如图-3所示。这张销售发票不需要和出库单进行钩稽，直接生成凭证即可，如图4-图5所示：

图3-受托代销销售专用发票

图4-生成凭证界面

图5-凭证

在非买断式的受托代销的方式下，假设海南公司一共接受委托代销的商品为100个，但是只销售出去30个，则剩余的70个也通过虚仓出库单退还给甲公司公司，如图-6所示：

图6-虚仓出库单

买断式受托代销（自负盈亏）

沿用上述案例，若（本公司）海南公司受托代销甲公司的产品，销售方式为买断式的受托代销，这种方式和赊销相类似。在海南公司购进的商品A数量100个，录入采购方式为“受托入库”的外购入库单，如图-7 所示。
注：如果需要有采购订单，可以先新增采购订单之后，再通过采购订单下推外购入库单。
图7-受托代销入库单
当（本公司）海南公司销售商品A给客户时，则销售部门在做销售订单的时候，销售方式为“受托代销”，如图-8所示：
图8-受托代销销售订单
当仓库部接到销售部门的通知需要把这批货物出库时，则从销售订单下推做销售方式为受托代销”的销售出库单，如图-9所示：
图9-受托代销销售出库单
当（本公司）海南公司确认这次销售的销售收入的时候，在系统做销售方式为受托代销”的销售发票来体现，如图-10所示，并且销售发票要与销售出库单钩稽。
图10-受托代销销售发票
注意：
(1) 如果销售发票是关联销售出库单生成，且销售系统不允许部分勾稽，则部分开票的话必须先对销售出库单拆单再关联生成发票。
(2) 在发票和出库单钩稽的时候：若出库数量全部开票，则发票和出库单钩稽。当出库数量只部分开票，则在钩稽的时候要看销售系统是否允许部分钩稽，如果销售系统不允许部分钩稽时，则对出库单拆单再进行钩稽；如果销售系统允许部分钩稽，则在钩稽时，直接修改钩稽数量。
那么如何确认收入和成本呢？首先我们可以设置受托代销出库单和销售发票的凭证模板如图11-图12所示：
图11-销售出库单凭证模板
图12-销售发票凭证模板
接着您可以过滤受托代销方式的销售出库单和销售发票生成凭证，如图-13所示：

图13-凭证

在买断式的受托代销的销售方式下，（本公司）海南公司不可以再将没有销售完的商品退回给甲公司，只能继续销售或自用。如协商之后可退回，可以参考采购退货流程处理：采购的物品需退货如何在系统中操作？

总结

受托代销的两种方式对于代理商来说各有利弊，在买断式的受托代销的方式下，企业销售的政策和价格可以由自己指定，相对要灵活一些，且利润也可能高一些，但同时风险也相对比较大。而非买断方式下，企业的销售政策和价格不可以自己指定，但是风险比较小。所以具体选择那种方式，要企业根据实际情况而定。

补充说明：

学习完本单位您还可以学习以下知识点：

受托代销业务流程

带您一起轻松get受托代销业务流程

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