学习目标

完成本单元后，您将能够解决以下问题：

想要新建职位，界面看不到对应行政组织
职员界面选择某个行政组织点击“新增”提示“请选择该行政组织下的职位”
职员如何进行兼职

新建职位或职员时看不到行政组织

已经新建好了组织单元环球机械集团本部作为行政组织，想要在该组织下新建职位，但是职位界面左侧树结构下却找不到CY上海店？？？

要解决这个问题，请按以下步骤进行排查：

1. 检查公共参数“基础数据中的职位及职员是否按照用户行政组织范围展示”

使用有权限的用户登陆系统，在主界面依次单击【系统平台】→【系统工具】→【系统配置】→【参数设置】，在参数设置界面左侧树结构中点击公共参数，然后在右侧参数列表找到参数“基础数据中的职位及职员是否按照用户行政组织范围展示”，检查该参数的参数值；

参数说明：如果参数值设置为是，则基础数据中的员工信息内所涉及的行政组织，将以用户的行政组织范围展示出来，如果参数值为否，则基础数据中员工信息内所涉及的行政组织将以当前管理单元展示。

如果参数值为否，则不管是administrator用户还是普通用户，请检查需要在职员或者职位界面显示的行政组织的组织单元属性，查看其行政组织属性对应的上级行政组织是否属于当前登录组织所在管理单元下的组织。

如，当前登录组织是环球集团本部，在职位管理界面看不到环球机械集团本部，则需检查环球集团本部行政组织属性中对应的上级行政组织与环球机械集团本部是否属于同一管理单元，依次单击【企业建模】→【组织架构】→【组织单元】→【组织单元】，在组织单元界面左侧选择对应管理单元，找到用户登录的组织，双击点开该组织，找到行政组织属性页签，可见其上级行政组织是环球集团，与环球机械集团本部不在同一管理单元内，所以登录环球集团本部后在职员职位界面看不到环球机械集团本部；

如将环球集团本部的上级行政组织改为环球机械集团本部所属管理单元内的另一个组织环球机械集团二部，则登录环球集团本部进入职位界面可以看到环球机械集团本部。

如果参数值为是，则普通用户在职位及职员界面的行政组织按照用户的行政组织范围展示，此时需按照2检查下一步；而administrator用户没有行政组织范围的概念，也还是检查需要在职员或者职位界面显示的行政组织的组织单元属性，查看其行政组织属性对应的上级行政组织是否属于当前登录组织所在管理单元下的组织即可。

2. 用administrator用户登陆系统，在主界面依次单击【企业建模】→【安全管理】→【权限管理】-【用户管理】，在权限管理界面找到看不到行政组织的用户，点击界面上方的，将组织范围类型切换为“行政组织”，然后检查列表中是否有环球机械集团本部；（组织较多的话，可以点击界面的按钮对组织进行过滤查询）。

如果检查发现的确是没有维护用户的行政组织范围导致的话，此时可根据实际业务情况，即是否要按照用户的行政组织范围来展示职员及职位界面的行政组织来决定是将公共参数“基础数据中的职位及职员是否按照用户行政组织范围展示”改为否来使环球机械集团本部显示出来，还是不修改参数，给对应用户分配行政组织范围。

如果是选择修改参数，则按如下步骤操作：

使用有权限的用户登录顶级集团组织（该参数是集团控制类型的参数，如需修改，则需要登录最顶级集团进行修改），进入【系统平台】→【系统工具】→【系统配置】→【参数设置】，在参数设置界面左侧树结构中点击公共参数，然后在右侧参数列表找到参数“基础数据中的职位及职员是否按照用户行政组织范围展示”，选中参数点击左上角按钮，在弹出的设置参数界面将参数值改为“否”即可。

如果是选择给用户维护组织范围，则按如下步骤操作：

用administrator用户登陆系统，在主界面依次单击【企业建模】→【安全管理】→【权限管理】→【用户管理】，在权限管理界面找到看不到行政组织的用户，点击界面上方的，将组织范围类型切换为“行政组织”，然后找到行政组织，选中后点击“加入”，即可添加组织到用户的行政组织范围列表。

以上两种方案根据实际情况选择并操作后即可在职位及职员界面看到行政组织环球机械集团本部：

3. 如果上述两种方案在任选一种操作后还是看不到行政组织，则此时需要检查该组织的行政组织属性是否被封存，按一下步骤操作：使用有权限的用户登录系统，在主界面依次单击【企业建模】→【组织架构】→【组织单元】→【组织单元】，找到环球机械集团本部，双击点开该组织，查看行政组织属性，如果界面显示，则表示该组织的行政组织被封存了，此时需点击按钮，点击，反封存成功以后再次检查职员及职位界面能否看到行政组织。

4. 如果上述步骤操作后还是看不到行政组织，则请进入【企业建模】→【组织架构】→【企业组织架构树】-【查看业务组织】，在查看业务组织界面将业务视图类型切换为【行政组织视图】，然后点击界面上方的即可。

职员界面选择某个行政组织点击提示“请选择该行政组织下的职位”

遇到该问题时我们首先要知道，在一个组织新建职员前，首先要保证改组织下有职位，应该要先有了职位以后，再去对应的职位下新增职员，因此需按照以下步骤操作。

1. 使用有权限的用户登录系统，在主界面依次单击【企业建模】→【组织架构】→【汇报体系】→【职位管理】，选择对应行政组织点击按钮新建组织下的职位。

2. 新建好职位以后，进入【企业建模】→【辅助数据】→【财务会计数据】→【员工】，选择人力资源部下的职位，点击即可新增职员信息。

职员如何进行兼职

在实际业务中常常存在一个员工身兼多职的情况，那么在系统中应该如何实现员工兼职呢？

1. 使用有权限的用户依次单击【企业建模】→【辅助数据】→【财务会计数据】→【员工】，找到需要设置兼职的员工，点击左上角按钮。

2. 在职员修改界面的职位分配中点击按钮，即可对职员添加负责职位，在弹出的分配职位界面选择职员需兼职的职位后点击选择，然后职位分配。

此时注意：设置兼职职位不需要勾选【主要职位】，勾选了则默认为主要职位，而不是兼职职位。

3. 然后在职员的职位分配则可看到该职位，最后点击职员-修改界面的按钮即可。

职员及职位常见问题

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