学习目标

完成本单元后，您将了解

启用费用管理

业务模块使用前几乎都需要先启用，并录入初始化数据。费用管理模块也是如此，一起来看看吧【emoji】

功能路径：【财务会计】→【费用管理】→【初始化】→【启用日期设置】→【启用】

注：启用费用管理模块之前，需先启用应付模块及出纳模块。

录入初始化数据

功能路径 【财务会计】－>【费用报销】－>【初始化】－>【历史借款余额录入】

为什么要录入这个期初单据呢，录入后能做什么用呢，带着您的好奇心往下看吧【emoji】

启用费用报销系统前，将企业实际业务中已借出未归还的费用类借款余额，进行统一的录入，用于日后报销业务的平账。类似于应付系统的期初付款单。

具体操作：

1、新增历史借款余额，可以一个组织录入一张历史借款余额，多行明细行，分别选择不同的往来单位。

也可以同一组织，同一往来单位录入多张历史借款余额单据。

2、历史借款余额单据审核后，会自动生成下游付款单。

1）若费用管理与出纳不同期启用，则会生成结算方式为“集中结算”的本期付款单；

2）若费用管理与出纳同期启用，则会生成结算方式为“现金”的“期初付款单”；

3）一张历史借款余额中录入多个往来单位时，会生成多张付款单。

3、后续报销，可以用历史借款余额直接下推费用报销单/差旅费报销单。报销单会与历史借款余额自动生成的付款单自动进行核销。

4、后续不报销了，想要退款该如何操作呢？---可以下推付款退款单

期初录入就讲完啦，您学会了么【emoji】

轻松打开费用管理/人人报销的大门