学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

了解出口业务的业务背景
掌握出口业务的业务流程

当您加工生产的产品远销国内外，客户遍布世界各地时，为了如实反映出口通知、报关、装箱、发货等出口业务流程，K3系统为此专门新增了出口模块，以帮助您完善出口业务流程。

出口管理流程包括哪些内容？

出口管理系统面向您企业的出口业务管理人员而设计，系统提供外销订单、出运通知、出口报关、装箱作业、销售出库和结算等全面的出口业务流程管理，以及出口报关合并、结汇单证制作及打印、明细装箱单打印和订单多级审核等综合业务管理功能，帮助企业实现出口业务的全面管理和灵活处理。该系统可与进口管理、生产制造、销售管理、仓库管理、应收款管理等系统结合运用，给您提供更完整、全面的企业供应链解决方案。

准备基础资料

操作步骤：您可以使用有权限的用户，登陆K/3主控台，依次单击在【系统设置】→【基础资料】→【出口管理】→【包装类型】/【包装资料】/【订单条款】/【唛头资料】/【保税监管类型】/【物料监管类型】中维护基础资料信息。

图1-出口管理基本资料

【包装类型】/【包装资料】/【订单条款】/【唛头资料】/【保税监管类型】/【物料监管类型】取数资料类似于进口业务，这里就不一一赘述具体可以参照文档：一点就通，包您学会外贸企业进口业务流程！

出口业务标准流程

新增外销订单：

在K/3主界面，依次单击【供应链】→【出口管理】→【外销订单】，再双击【外销订单-新增】，如图2所示。

图2-新增外销订单

外销订单有四个页签：【订单抬头】/【基本条款】/【文本条款】/【联系信息】，有相关的信息则直接手工录入即可，必录项必须输入值。如图3所示。

图3-外销订单

新增出口信用证：

手工新增【出口信用证】，或者【外销订单】下推生成【出口信用证】，如图4所示。

图4-手工新增出口信用证

新增出运通知单：

如果外销订单没有下推出口信用证，可以直接由【外销订单】下推【出运通知单】，如果已经有出口信用证，就由出口信用证下推出运通知单。如图5-图7所示。

图5-新增出运通知单

图6-外销订单下推出运通知单

图7-生成出运通知单

单证回填：

选择出运通知单，从【编辑】中“单证回填”生成以及确认报关商品和商检、投保等信息；如图8-图9所示。

图8-单证回填

图9-确认报关商品和商检、投保等信息

说明：出运通知单【表体】的【HS 编码】即海关编码，系统提供海关编码的维护功能，支持海关编码在物料或单据上的灵活引用，帮助您实现出口报关单证的便捷处理。出口单证中的“HS 编码”是指海关核验、统计体系要求的商品编码，与物料关联便于报关数据的归并。

操作步骤：在K/3主界面，依次单击【系统设置】→【基础资料】－【公共资料】，再双击【HS 编码】新增，有了HS 编码后进入物料属性中录入此物料的HS 编码即可。

报关确认：

海关核准报关确认，如图10所示。

图10-报关确认

新增装箱单：

出运通知单下推生成装箱单（由参数控制），如图11-图12所示。

图11-下推生成装箱单

图12-装箱单的总件数是按照箱计算的

新增销售出库单：

新增销售出库单，选择源单为装箱单；如果图20参数未勾选，也可以不下推【装箱单】，直接由【出运通知单】下推【销售出库单】即可，如图13-图14所示。

图13-新增销售出库单

图14-新增销售出库单

说明：在【系统设置】-【系统设置】-【仓存管理】-【系统设置】-【出口系统选项】中有参数【出运通知单装箱后才能出库】，勾选此参数，出运通知单必须下推生成装箱单后才能下推销售出库单，反之，如果不勾选此参数，则出运通知单可以直接下推销售出库单即可。（此参数一经装箱业务发生就不能修改。）

新增销售发票：

销售出库单下推生成销售发票，确定销售收入。如图15所示。

图15-出库单下推发票

销售单据处理：

生成销售发票、出库核算并钩稽，生成销售发票、出库核算、销售出库单与销售发票钩稽等操作与销售管理处理一样，在此不做详细阐述。核算后分别生成销售出库单和销售发票的凭证即可，出口管理中的单据生成凭证和销售管理业务账务处理一样，在此不做详细阐述。

总结

标准流程：

出口管理业务的流程就如上所述，其中在出口管理操作等过程中还会涉及一些比较细节的处理，比如说出口信用证上的佣金处理、转运港口、信用证打包借贷付款等，账务处理和销售业务相同，此文档就没有进行相应讲解，您可根据企业的实际业务再进行相应处理，这里只是详细讲解了标准业务处理操作。

一点就通，包您学会外贸企业出口业务流程！

恭喜您！