学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

单据转换流程的关联关系
单据转换流程的配置方法

单据转换指有关联关系的单据之间的业务流程。这是日常使用最广泛的功能之一，比如由收料通知单下推生成外购入库单，既可以减少外购入库单的手工录入量，也可以控制收料通知单的执行情况，在收料通知单界面还可以连查到对应的外购入库单。由此可见，单据转换流程的配置相当重要，下面带您一起来get单据转换流程吧，Let's Go！

单据转换流程设置

案例：接上一单元案例中的BOS自定义单据”寄存单“，要求做两个单据转换流程“收料通知单→寄存单”、“寄存单→外购入库单”

在介绍单据转换流程前对于收料通知单和寄存单有几点要求您需要先关注下，如表-1所示：

单据转换流程	收料通知单要求	寄存单要求
收料通知单→寄存单	已经审核；未关联完毕；当多张收料通知单下推一张寄存单时，必须部门和供应商一致；当寄存单保存时，反写收料通知单，当已寄存数量>=收料通知数量时，收料通知单自动关闭	无
寄存单→外购入库单	无	已经审核；未关联完毕；寄存单多条合并下推外购入库单时，所选记录必须部门相同；外购入库单关联寄存入库单时进行反写

表1-要求

了解上面几点要求后，带您走进单据转换流程设置

第一步：新建单据转换流程

在BOS 项目窗口中选择“单据转换流程”单击右键，单击“新建单据转换流程”，自动进入“新建单据转换流程”界面，如图1所示。在此界面，单击工具箱——业务单据，调出“单据选择”界面，找到需要使用到的单据所在的系统，选择，确定即可。

图1-新建单据转换流程

选择单据确定后即可在配置的界面显示出这两种单据，选中源单据（收料通知单），单击“右键”，选择“添加关系”，出现可移动箭头，拖动到目标单据（寄存单），放开即可。调出属性窗口，修改流程名称为“收料通知单—寄存单”如图2所示。

图2-修改转换单据标题

单据转换流程已经新建好了，接下来如何配置呢？

第二步：配置单据转换流程关系选择

修改完流程名称后，就要准备配置单据转换流程，此步是最重要的。选中关系（即箭头）单击右键，选择“编辑关系”，调出“关系”窗口，如图3所示。

图3-建立关系

上图3中您可以看到关系选择有四种分别是：复制、钩稽、强制钩稽、关联复制。以下介绍这几种关系的区别。

复制：

单据与单据之间是简单的复制关系，选单时字段的值由源单复制到目的单上的对应字段，目的单不记录两者之间的上下游关联关系，目的单也不对源单进行任何反写操作。

注：复制类型的关联关系源单可以无限次下推目的单，但无法通过源单下查到目的单，也无法通过目的单上查到源单。

关联复制：

类似于“复制”关系，差别就在于“关联复制”可以上查源单或下查目的单，保留了单据之间的关联关系。

选择关联复制关系时，因为要上查源单或下查目的单，需要有一个字段记录两者之间的关联关系，因此必须设置“关联内码来源”、“关联内码存储”。

关联内码来源说明：

关联内码来源：关联关系是［关联复制］时才有效，其他关系都不需要设置，指的是源单内码的来源，出现的选项通常只有“单据头、单据体……”，有多个单据体时，此处会把所有的单据体都显示出来，如应收合同有多个单据体，作为源单时就会显示多个内码来源，如图4所示。
图4-关联内码
若源单有单据头表和单据体表，且两者都有被关联的内码字段，则设置单据头/体都可以，如收料通知单有单据头表PoInStock 和单据体表PoInStockEntry，二者中都有标志单据唯一性的单据内码FInterID，则在定义关系时，关联内码来源选择“单据头/体”都可以。若源单没有单据体，只有单据头表时，关联内码来源必须选择“单据头”，若选择单据体，则报错如图5。
图5-报错提示
如生产任务单没有单据体，只有单据头表ICMO，只有此表中有标志单据唯一性的字段FInterID，因此关联内码来源必须选择“单据头”。

关联内码存储说明：

关联关系非［复制］时有效（即关联复制、钩稽、强制钩稽三种关系有效），源单内码存储即存储源单的单据内码的字段。如寄存入库单的源单内码字段是FID_SRC，所存储的值就是所关联的“收料通知单”的单据内码。

钩稽：

若选择“钩稽”关系，则源单与目的单之间除了可以互相联查外，还可以反写源单，控制目的单某些字段的值不能超过源单某些字段的值。如控制销售订单不能超额出库，即控制某张销售订单所下推的所有销售出库单的数量必须小于等于销售订单的数量。设置界面如图6所示。

注：钩稽的关联关系源单可以多次下推目的单，源单通过可以下查到目的单，也可以通过目的单上查到源单，目的单保存时会反写源单的扣减字段。当设置关系为“钩稽”时，必须设置钩稽字段，单击“设置钩稽字段”按钮，调出“控制设置”界面。

图6-勾稽关系

字段说明如表2所示：

控制设置	效果
控制字段：	源单上的数值类型字段（金额、小数、整数、数量、基本单位数量类型字段），且必须在关联字段中存在对应关系，如收料通知单—寄存单的单据转换流程中，控制字段设置为“数量”（指收料通知单上的“数量”字段）。
扣减字段：	源单上的数值类型字段（金额、小数、整数、数量、基本单位数量类型字段），用于记录由源单［控制字段］对应的［目标单字段］关联数值的总和。此字段在单据上必须设定为任何情况下锁定且不可复制。此字段不能是[钩稽设置]中已经指定的［扣减字段］也不能与［控制字段］相同。注：［扣减字段］必须和［控制字段］位于同一单据体/头上
关闭字段：	源单上整数类型的字段，是一个标记类型的字段，用于标志源单是否已经钩稽完毕。此字段在单据上必须设定为任何情况下锁定且不可复制。此字段不能是已经指定的［扣减字段］和［控制字段］。注：［关闭字段］、［控制字段］、［扣减字段］必须处于同一的单据体/头上，［关联关系］为［强制钩稽］时，必须设置［关闭字段］。

表2-勾稽控制设置说明

强制钩稽：

基本功能与同钩稽相同。和钩稽的区别在于强制钩稽的关联关系只能下推一次目的单，而钩稽可以多次生下推目的单

注：当BOS 单据与工业单据关联时，目标单单据体上的物料、计量单位、数量和基本单位数量字段必须有对应的源单字段，否则关联时将发生错误！

第三步：配置单据转换流程字段携带关系选项

收料通知单——寄存单的流程要求收料通知单下推寄存单时，寄存单时必须物料代码一致，且要求能够自动显示“物料名称、规格型号”等信息，因此在设置关联字段界面，必须勾选“选单一致、过滤、处理值更新事件”选项.如图7所示。

图7-字段携带关系设置

下面详细介绍各选项：

修改：勾选该选项，表示由［源单字段］］复制到［目标单字段］之后，用户可以对［目标单字段］的值进行修改，否则[目标单字段]被锁定，不能修改。如图8 中，寄存单上的“实收数量”是由收料通知单的“数量”下推过来的，但是寄存单并不是每次的实收数量都与收料通知单的数量一致，因此必须要选择“修改”选项。
选单一致：选中此选项表示选单或源单下推时，用户选择的所有单据分录的［源单字段］的值必须相同。当一张寄存单关联多张收料通知单生成时，我们要求所选择的收料通知单上的物料必须相同，因此，选择“选单一致”选项。
过滤：勾选中此选项表示将会以选单时用户在目的单界面上已经输入了的值作为选单的过滤条件，只列出对应的源单字段的值与用户输入的值相同的单据。如在物料代码处录入“01.01”，则只能过滤出物料代码为“01.01”的收料通知单。
处理值更新事件：选中此选项表示在选单或下推之后，将执行［目的单字段］［值更新事件］中的动作。如寄存单上的物料代码字段，新增或修改后需要带出“物料名称、规格型号、计量单位”等字段的值。由收料通知单下推寄存入库单，在配置单据转换流程时不能选择到“物料名称、规格型号”，因此必须选择“处理值更新事件”选项。
红字为正：因老单中的部分单据区分了红字单据（负数单据）和蓝字单据（正数单据），且此类单据实际存储和显示的都是正数，因此对于源单为红字的单据需要进行特殊处理。此选项仅当源单为BOS 单、目标单为老单时允许设置，且仅对［钩稽］和［强制钩稽］两种关联关系类型有意义，如本例中的寄存单—外购入库单的流程（如图8）
图8-勾稽
选择“生成红字”选项后，系统处理如下：
(1)下推：寄存单下推外购入库单时，不管寄存入库单的控制字段“实收数量”是正还是负，下推出的外购入库单都是红字的。
(2)选单：先进入外购入库单录入界面，单击“蓝字”按钮，停留在录入蓝字外购入库单的界面，再选单，生成蓝字的外购入库单；若单击“红字”按钮，停留在录入红字外购入库单的界面，再选单，则生成红字的外购入库单。
仅复制：如果关联关系是“钩稽”或者“强制钩稽”，当一个［源单字段］同时映射到两个及两个以上［目标单字段］时，因只能选择一个字段作为钩稽字段，其它字段的映射关系都必须设置为［仅复制］，如果目标单字段中的“应收数量、实收数量”都对应源单字段的“数量”，则必须在某一个目标单字段上选择“仅复制”选项。
选单条件：用于设定选单或下推时源单序时簿的基本过滤条件，设置界面如图9：选单时出现的源单必须符合以下过滤条件：选单过滤条件（如图9设置的条件）+ 用户输入的过滤条件（单击选单后出现过滤条件设置窗口，用户在此自定义的过滤条件） + 关联字段过滤条件（在设置关联字段时选择了“过滤”选项的字段，如图7中单据体1.物料代码字段） + 关闭字段为0下推时，源单必须符合以下过滤条件才可以下推成功：选单过滤条件（如图9设置的条件）+ 关闭字段为0。不符合选单条件的源单据将不能下推成目标单据。
图9-选单设置
自动匹配：易用性功能，依据字段名称来进行字段的匹配，如果两个字段的名称相同且该字段没有匹配其它字段的值（即下拉框为空），系统会自动选中同名的字段。

第四步，启用单据转换流程

综上所述，单据的单据转换流程设置号了，设置好之后启用流程即可。如图10所示。

图10-启用流程

常见问题

问：配置单据转换流程时，当关系选择为“钩稽”时，“关联内码存储”一栏没有任何可选选项，保存时系统又提示“请设置关联源单内码保存”为什么？如图11所示。
图11-报错提示
回复：BOS 单/老单下推生成BOS 单时，若关联关系为钩稽、强制钩稽、关联复制，则必须在目标单（BOS 单）的表体中加上“源单内码、源单分录、源单类型、源单编号”四个字段才可以，这样做单据转换流程时才可以选到“关联源单内码”。
问：BOS 单下推销售发票，设置完单据转换流程后，分录中数量可携带，但是单价和金额不能自动携带过来，为什么？
回复：启用了价格政策，关掉即可。

想设置单据之间的关联关系吗？BOS单据转换来了！！

恭喜您！