学习目标

完成本单元学习后，您将能够了解

单据套打模板设计的操作流程

业务背景

由于企业性质的不同，很多企业对业务单据输出格式有特定需要，因此需要灵活的设计及应用单据模板。下文主要为您介绍如何在K/3金蝶单据套打设计工具中对采购订单打印模板进行设计。

单据模板设计开始啦。

您可以用有权限的用户登录K/3 主控台，依次单击【供应链】→【采购管理】→【采购订单】，双击打开明细功能【采购订单-维护】，打开一张采购订单如图-1所示，单击选择【文件】下拉菜单中的勾选“使用套打”，接着选择“套打设置”，弹出“套打设置”窗口，如图-2所示。

图1-采购订单查看界面

图2-套打设置界面

单击“套打文件设置”后，登录账套可以找到系统自带的套打模板进行修改，如图-3所示。

图3-登录选择套打模板

按照图-3所示登录账套后您可以按照图-4路径选择您对应单据的套打模板，此案例选择的是采购订单套打模板

图4-选择套打模板

选择好模板后再单击打开，就可以修改套打模板，如图-5所示。

图5-采购订单套打模板

在采购订单套打设计界面，可以对采购订单中各个字段属性进行修改，假设您需要设置采购订单表体标题栏“物料代码”的属性，首先单击选中标题栏的红色“物料代码”字段，鼠标右击选择【对象属性】，如图6-图7所示：

图6-对象属性

图7-文本框属性

接下来着重讲解下上图-7中“文本内容”页签中“固定文本”和“活动文本”的应用

固定文本
在“固定文本”框里可以设置具体的文本显示字段，如将“物料代码”改为“产品编码”，点击【应用】、【确定】后，修改后的字段会在在采购订单的预览界面显示，如图-8所示。
图8-固定文本
活动文本
勾上“活动文本”时，可以在“关键字”里选择需要显示的字段，活动文本设置的字段会自动取单据上对应字段的值。并设置相关的数字格式，数字格式决定了显示的字段值以何种形式进行显示，举一个案例说明活动文本的用法。
案例：采购订单套打时需要查看采购订单的金额，如何在金额类字段前加上币别符号，以区别不同的币别？
以金额字段为例，模板设置如图-9所示，数字格式中的“￥”是手工录入的，保存套打模板

图9-设置金额格式
注意：系统预设的数字格式都是保留两位小数，如需保留为非两位的小数，直接在小数点后面增加或删除0即可。

您现在设置好了套打模板，如何在采购订单预览时选择刚刚设置好的模板呢？

您可以在“套打设置”窗口的“注册套打单据”页签中单击浏览选择相应的采购订单单据模板，单击“打开”后注册套打模板，如图-10所示。

图10-注册套打模板

然后在“打印选项”页签的【套打单据】下拉列表中进行选择对应的模板即可，如图-11所示。

图11-套打模板选择

沿用上述案例，选择套打模板后，采购订单其预览效果如图-12所示。

图12-采购订单预览界面

补充说明：

如果金额为负数时，系统默认套打以红字打印，但如果不使用彩色打印，如何将其设置为以负数显示？

以红字销售发票为例，只要在图-7中不勾选【负数红色】选项即可，预览时如图-13所示：

图13-红字销售发票预览界面

属性页功能介绍：

实际操作中您可能还需要掌握上图-7中的各个页签中的一些功能点的运用，接下来将详细进行介绍：

“文本属性”页签里可以设置“字体”的大小、颜色以及对齐方式，如图-14所示：
图14-颜色字体
如果字段的文本内容太长，则内容会超出单据预设的边框，效果如图-15所示：
图15-文本内容太长
此时可以选上“自动适应”参数，点【应用】后，“产品编码”会自动换行，如图-16所示：
图16-自动适应
如果选择“自动换行”参数，点【应用】后，“产品编码”会按照字段设置的字本大小来自动裁减。并且勾上“自动换行”后，“自动缩小字体”会变成灰色，为不可选，如图-17所示：
图17-自动换行
如果选择“自动缩小字”参数，点“应用”后，“产品编码”会自动将所有的字体缩小显示，效果如图-18所示：
图18-自动缩小
如果只勾选“自动裁减”参数，点“应用”后，“产品编码”会按照字段设置的文本大小来自动裁减。效果与选择“自动换行”参数类似，如图-19所示：
图19-自动裁剪
“其他”页签里可以设置所属层，分为第1层和第2层，设置为第2层的内容是必须打印出来的，设置为第1层的内容可以打印也可以不打印，主要取决于总账模块凭证会计分录序时簿中的“套打设置”里的“打印第一层”勾上与否有关，其他模块“所属层”只有【第1层】可选，如图-20所示：
图20-其他页签
“打印选项”的设置是针对一张单据分多张打印的情况而言的，勾上【在第一个套上打印】则表示只在第一张单据上打印该字段，勾上【在中间套上打印】则表示在中间所有的单据上打印该字段，勾上【在最后套上打印】则表示只在最后一张单据上打印此字段。只勾上【在中间套上打印】，则采购订单预览时只有第二张显示，如图-21所示：
图21-在中间套上打印
勾上“对象锁定”后，“产品编码”字段的属性将不能进行修改，如图-22所示：
图22-对象锁定
其效果与字段“锁定”的效果相同，如图-23所示：
23-对象锁定
套打模板细节设置好后，只需要保存套打模板后，单据就可以根据新的模板预览成功，而不需要重新选择一次套打模板注册。

学习完本单元后，您还可以学习以下内容：

注册销售订单的套打文件后在套打单据中选不到该套打文件

其他入库单新增的套打模板在注册套打单据时选择不到

套打设置里【按用户保存套打设置】无法勾选或取消勾选

Let's Go 采购订单套打设计

恭喜您！