学习目标

完成本单元后，您将能够：

业务场景

环球机械集团本部需要使用应付管理，想要应付管理的单据编码显示格式为：HQJX-AP-20210419-0001，每天都从0001号开始排序，这样来避免业务人员随便编码进行统一，那么在EAS Cloud中，可以通过设置编码来实现此效果。

编码规则建立

1.使用有权限的用户登录EAS Cloud客户端，在主界面依次单击【企业建模】→【业务规则】→【编码规则】→【规则定义】，双击打开【规则定义】菜单，进入规则定义界面。

2.在规则定义界面左侧依次单击【财务会计】→【应付系统】→【应付单】，然后单击工具栏按钮。

3.按照以下截图设置编码组成段后点击按钮、按钮。

4.新增应付单单据编号字段按照设置的编码规则显示。

注意：编码规则的设置影响后续单据编码的生成，具体可以根据自身企业实际需求设置哦，更多编码规则应用可点击链接进行学习：带您创建编码规则与规则模板；编码规则您需要了解的特殊应用。

会计科目

会计科目为账务处理的基本要素，应付业务主要涉及到的会计科目有：应付账款、应付暂估款、预付账款，接下来我们以预付账款科目为例进行学习哦。

1.使用有权限的用户登录EAS Cloud系统，依次点击【企业建模】→【辅助数据】→【财务会计数据】→【会计科目】，双击打开会计科目，进入会计科目维护界面。

2.在会计科目维护界面找到“预付账款”会计科目，该科目需要挂【供应商】辅助账进行保存。

注意：会计科目的设置影响后续的账务处理，需要在前期根据实际企业实际业务情况设置，更多编码规则应用可点击链接进行学习：带您了解账务处理所需的会计科目；科目如何进行辅助核算。

您可以继续学习后续章节了解到更多关于应付系统业务处理的相关知识哦..............

应付系统的基础设置