学习目标

完成本单元学习后，您将能够了解

多级审核权限的设置
多级审核流程的设置

业务背景

在实际业务中，企业中发生的业务单据需要进行多层职能岗位确认的时候，需要使用多级审核功能。

首先，我们来了解下多级审核用户的权限控制

多级审核管理模块实际上是一个授权工作平台，类似用户管理，是对多级审核、审核人、审核权限、审核效果等进行授权的工作。审核授权之前，最好先在【用户管理】中对所有用户执行授权。其中包括供应链系统公共设置中的多级审核权限设置如图-1 所示，以及采购订单的审核权限如图-2 所示。

图1-供应链系统公共设置中的多级审核

图2-采购订单审核权限

接下来，让我们来了解下参数设置

如果勾选参数“启用多级审核”，则可以实现对多级审核管理模块进行操作，如果不选中，即便是系统管理员进行了多级审核授权，系统仍按单级业务审核方式进行审核管理，如图3所示。

图3-系统参数设置

最后，让我们来了解多级审核设置流程

案例：现A公司需要对【采购订单】进行多级审核，审核级次为四级，二审后打上审核标志方便其他用户进行后续操作。且每一级审核完成后消息通知下一级审核人进行审核。

进行多级审核设置：

无论供应链系统处于初始化阶段还是正常阶段，可以在系统主界面上单击【系统设置】→【系统设置】→【采购管理】→【多级审核管理】，如图4，双击打开进行多级审核的授权工作。
图4-采购订单多级审核管理
进入【多级审核管理】界面后，单据类型选择【采购订单】，再点击左上角【管理】按钮，如下图5所示。
图5-采购订单多级审核设置管理
在多级审核设置界面，如下图6所示，系统默认对所有业务单据均不启用多级审核授权，勾选【进行多级审核控制】参数。再根据需求进行其他参数的设置。
图6-多级审核控制勾选
参数说明：
按金额确认多级审核：勾选后要设置【最低限额】，例如：最低限额为1000 元，当单据金额低于等于1000 元的就不进行多级审核。当单据金额大于1000 元的就进行多级审核。
按金额确认审核级次：勾选后要设置【本级审核最大限额】，例如：下图7所示，最低限额为1000 元，一级审核人的【本级审核最大限额】是2000 元，则金额在1000-2000 元的单据由只需要一级审核，如果二级审核【本级审批最大限额】为10000，则金额在2001-10000元间的单据除一级审核之外还要进行二级审核。
注：如果四级审核的【本级最大限额】不设置，意思是无限大。
图7-按金额确定多级审核、按金额确定审核级次
审核时必须逐级进行：勾选后必须一级审核人审批后二级审核人才能进行审核，系统将控制必须按顺序进行审核。反之，不需要按顺序审核。
修改无须反审核到最低一级审核：勾选后只要反审核到业务级次以下的级次就可以进行修改单据，例如：业务审核级次为第2 级审核，则反审核二审后就可以进行修改单据；不选择该选项，则表示无论该单据审核到何级次，均要求反审核到最低一级才能修改该单据。
上级审核人只能审核同一用户组成员的单据：结合【单据操作权限控制到操作员组】参数的应用，明细控制到每种业务单据。如果选择该选项，则表示在上一级审核人只能选择本用户组成员制作的该单据进行上一级审核，而不能审核其它用户组成员的单据。
根据案例需求【多级审核级次设定】选【4】。因为二级审核之后需要打上审核标志，故【业务审核级次】设置为第2 级审核，勾选【启用工作流】，则【审核时必须逐级进行】默认自动勾选上。图8所示。
图8-采购订单多级审核设置
将对应的用户进行授权。把审核人用户名选到【对应的审批人名称】列表中如图9所示。
图9-审核人用户名选到【对应的审批人名称】中
再双击【审核人名称】将弹出图10 界面，选择工作流消息接收人，消息通知下一级审核人2021进行审核。
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图10-通知下一级审核人进行审核

至此，关于多级审核的设置就设置完了，下面您可以做一张单据看下效果。

根据案例做一张采购订单，并进行审核，第一次审核时系统提示成功审核第一级，如下图11所示。
图11-采购订单第一级审核成功
注意：因为业务审核级次为第2级审核，故在采购订单序时薄界面可以看到此时的采购订单【审核标志】依然为空，如下图12所示。
图12-审核标志为空
因为设置了工作流消息，故当第二级审核人2021登陆K3时，系统右下角或者消息中心的“我的消息”中会有如下图13所示消息提示，双击即可进入采购订单序时薄界面审核单据。
图13- 提示审核消息
审核单据后，系统提示：单据审核成功，并给单据打上审核标志：Y，如下图14- 图15所示。接下来，您可以进行下推单据的后续业务处理。
图14-二级审核后审核成功
图15-审核成功

还在为多人审核烦恼吗？那就来看看单据多级审核吧！

恭喜您！