学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

首先我们需要知道什么是配额？

对于一些大型企业来说，大批量的采购情况下，需要将采购总数量按照不同的分配方式在不同的供应商之间进行合理的分配，系统中通过配额下单来实现这个功能。

这个单元您需要了解配额下单中的配额方式为顺序优先，顺序优先：按货源清单上供应商的供应顺序依次分配申请采购数量，直到供应商的最大订货数量为止。

接下来，我们需要掌握配额方式为顺序优先在系统中应如何应用

案例背景：采购员小明需要购买1000的原料，这个物料和多个供应商达成了供应合同，每个供应商都有订货量限制，公司要求采购需求需要按照公司评估的供应商优先顺序分配给合作供应商如表1所示，小明应该怎么在系统中操作呢？

表1

根据上述的案例背景，您需要在系统中先设置基础资料，然后进行配额下单。具体您可以参考一下步骤操作。

第一步：设置基础资料，含物料、货源清单的维护等。

据案例背景，您需要在系统中需要新增货源清单，对采购的物料设置采购供应商的顺序、以及最大订货量的维护，如图3、图4所示。

图3

图4

第二步：进行配额下单。前期需要的基础资料已经在系统搭建完成，您现在需要将原料的采购申请单，在系统中进行配额下单，具体操作步骤为以下几点：

配额下单操作路径：您登录金蝶云星空系统，依次单击【供应链】→【采购管理】→【订单处理】→【配额下单】，如图5所示；
图5
在配额下单界面点击选单，您选择需要配额的采购申请单返回数据，如图6所示；
图6
您勾选配额的物料，点击配额计算，会出现配额计算的结果，如图7所示，因为顺序为1的A供应商最大订货量是500，所以只分配了500的数量，剩余数量分配给予顺序为2的B供应商；
图7
完成以上步骤后，勾选分配的明细数据，点击生成订单即可，如图8所示；
图8

以上内容主要包含了配额管理中配额方式为顺序优先的相关使用操作说明，相信您学习后会有不小的收获，可以再继续学习了解下配额管理的其他的配额方式的使用：

配额下单-固定比例（微课件）

配额下单功能如何生成vmi类型的采购订单

配额下单-顺序优先