学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

首先我们需要知道什么是配额？

对于一些大型企业来说，大批量的采购情况下，需要将采购总数量按照不同的分配方式在不同的供应商之间进行合理的分配，系统中通过配额下单来实现这个功能。

这个单元您需要了解配额下单中的配额方式为固定供应商，固定供应商：将申请数量分配给固定供应商，超过固定供应商最大订货数量之外的申请数量不进行分配。

接下来，我们需要掌握配额方式为固定供应商在系统中应如何应用

案例背景：采购员小明需要购买1000的原料，这个物料比较特殊只和A供应商有固定合作关系，A供应商的最大订货量为500，公司对物料的采购进行了严格的货源配额管理，小明需要怎么在系统操作实现？

根据上述的案例背景，您需要在系统中先设置基础资料，然后进行配额下单。具体您可以参考一下步骤操作。

第一步：设置基础资料，含物料、货源清单的维护等。

图1

2.货源清单设置操作路径：【供应链】→【采购管理】→【货源管理】→【货源清单】，如图2所示；

图2

据案例背景，您需要在系统中需要新增货源清单，对采购的物料设置固定供应商，以及最大订货量的维护，如图3、图4所示。

图3

图4

第二步：进行配额下单。前期需要的基础资料已经在系统搭建完成，您现在需要将原料的采购申请单，在系统中进行配额下单，具体操作步骤为以下几点：

配额下单操作路径：您登录金蝶云星空系统，依次单击【供应链】→【采购管理】→【订单处理】→【配额下单】，如图5所示；
图5
在配额下单界面点击选单，您选择需要配额的采购申请单返回数据，如图6所示；
图6
您勾选配额的物料，点击配额计算，会出现配额计算的结果，如图7所示，该物料分配给了货源清单顺序为1的固定A供应商，由于A供应商的最大订货量是500，所以只分配了500的数量，剩余数量需要再次配额下单。
图7
完成以上步骤后，勾选分配的明细数据，点击生成订单即可，如图8所示；

图8

以上内容主要包含了配额管理中配额方式为固定供应商的相关使用操作说明，相信您学习后会有不小的收获，可以再继续学习了解下配额管理的其他的配额方式的使用：

配额下单-固定供应商