学习目标

完成本单元学习后，您将能够了解

EXCEL打印模板的注册
EXCEL打印模板的设置

前面已经介绍了套打功能的使用，系统还支持结合EXCEL文件进行套打的功能，下面结合采购订单展开介绍此功能的应用。

EXCEL打印操作步骤？

首先，引出内置模板：

在采购订单序时簿，打开一张采购订单，再单击菜单栏【文件】在勾选【使用套打】如图1所示。

图1-进入设置界面

再次单击菜单栏【文件】选择【套打设置】，进入套打设置界面，选择【打印选项】页签选择“使用Excel打印模板”如图2所示。

图2-EXCEL打印设置界面

然后再选择【注册Excel打印】页签，通过【内置模板引出】功能引出系统内置的采购订单模板，如图3所示。

图3-内置模板引出

引出的采购订单内置Excel模板，如图4所示。

图4-导出的EXCEL模板

注意：导出的Excel模板中第一个页签的名称要个单据的名称保持一致

内置模板提供三个页签，功能分别为：

单据名称页签：打印直接取该页签中设置的字段和格式，因内置模板是按BOS模板中字段原始位置布局导出，字段排版比较零散,可手工调整
Description页签：单据上所有字段的列表，不可人为增加或删除。
如果打印格式中需要增加字段，只需复制该页签中字段名称和关键字至打印格式中，减少打印字段则打印格式中直接删除即可。
Description页签中单据类型ID和值不可以删除或修改，模板注册时就按该ID匹配系统中单据。
Instruction ：模板制作操作说明

接着，编辑内置模板：

单据体不想要的字段可以手工删除，如图5所示。操作同Excel文件操作。

图5-删除单元格

如果想要在单据上显示价税合计的汇总数据，可以在【价税合计】字段下方设置sum函数进行合计计算，如图6所示。

图6-价税合计公式

如果想要按物料代码相同进行汇总打印，那可以使用分组打印的功能。

首先，在打印格式单据体关键字行上一行添加分组标识符$[group_begin]，代表分组开始，单据体关键字下一行添加$[group_end]，代表分组结束。接着，在单据体关键字中设置分组字段：$[关键字||group]，如按物料名称分组统计，则将物料名称关键字设置为：$[Page2_FItemName||group]，如图7所示。

图7-Excel模板设置

注册套打文件：

最后注册套打文件，在套打设置界面选择【注册Excel打印】页签，选择【模板注册】功能，在文件中找到编辑好的套打模板，再单击【打开】按钮之后，返回到套打设置界面，勾选对应的模板，点击【应用】按钮即可，如图8所示。

图8-注册套打文件

预览效果：

再进行单据预览，如果效果是想要的效果，就可以直接打印了。如下图9所示采购订单，预览效果如图10所示。

图9-采购订单

图10-采购订单EXCEL打印预览

其他功能介绍：

分组汇总只打印汇总数据设置：

设置了单据体按物料名称分类同时进行数量合计，但是只想要打印汇总行的数量合计，那可以使用分组汇总的功能。在模板中将物料名称设置为group字段，对数量设置sum合计，如图11所示。金额和价税合计字段如果也想要显示合计，也一样添加SUM函数即可。

图11-EXCEL模板设置

然后在套打设置界面选择【注册Excel打印】页签，将【打印参数设置】→【分组打印】中的“只打印汇总数据”参数勾选。如图12所示。

图12-只打印汇总数据

设置之后根据前文介绍的操作，进行打印模板的注册之后就可以预览效果。如图13所示。与图10对比可以看出，勾选此参数之后只显示合计行，没有显示明细物料数据。

图13-采购订单预览效果

分页打印设置：

如需要设置单据体每页固定打印行数，在套打设置界面选择【注册Excel打印】页签，在【打印参数设置】--【分页打印】中设置参数“单据体每页打印行数”的数值即可。如图14所示。

图14-分页打印参数

注意：分页打印将每页都打印固定表头，且设置了分页打印后，不支持同时对单据体进行分组汇总打印。预览效果如图12-图15-图16所示。

图15-采购订单预览第一页

图16-采购订单预览第二页

核算项目图片打印设置：

在内置EXCEL模板中的Description页签，把已列出单据上支持图片打印的关键字，添加至打印格式即可。如图17复制出供应商图片的关键字。再粘贴到单据表页签，如图18所示

图17-Excel图片打印关键字

图18-粘贴关键字

设置好模板之后即可注册模板，再预览效果，如图19所示。

图19-采购订单打印供应商图片预览

页眉页脚设置：

页眉页脚打印请在Excel模板中先设置。在模板中插入页眉页脚的区域，支持Excel功能自带的页眉页脚。同时，页眉页脚也支持Description页签的全局信息或单据头信息的关键字设置。图20所示。

图20-EXCEL模板中插入页眉页脚

设置好模板之后即可注册模板，再预览效果，如图21所示。

图21-采购订单预览

金额字段大写打印设置：

Excel自身功能单元格式中支持数字大小写，如无法满足要求，可使用Excel打印功能中定义的金额大写标识，在需要设置为金额大写的字段后加上标识字符，添加的标识字符不能超出关键字的括号内。

方法：金额大小写：$[关键字||Toupper_AMOUNT]；普通数字大写：$[关键字||Toupper]。或参考设置方法：EXCEL里如何直接换算大写金额？

模板操作和按Excel格式数据引出支持权限控制

设置路径：在K/3主界面，依次单击【系统设置】→【用户管理】→【用户管理】，再双击【用户管理】进入用户管理界面，选择对应的用户，单击菜单栏【功能权限管理】，再点击【高级】进入用户权限界面，在系统对象中搜索“EXCEL”点击【查找】按钮找到“Excel打印”功能，可以看到右边有各个关于EXCEL操作的权限，按需设置好权限后，请重新登录生效。如图22所示。

图19-权限控制

条码/二维码打印设置：

在需要设置为条码/二维码打印的字段关键字后加上类型标识，添加的标识字符不能超出关键字的括号内。

条码格式：$[关键字||barcode_code128],barcode为条码类型标识,字段固定。编码格式支持code128，code39，code93，三种任选。
二维码格式：$[关键字||qrcode_qrcode]qrcode为二维码类型标识，字段固定。编码格式支持qrcode，pdf417，Datamatrix，三种任选。

当条码或二位码不显示时，请尝试将单元格调大一些。编译控制逻辑为：系统固定最小像素，若计算出来条码长度超出单元格长度，则不显示。

如果单据体有字段设置为生成条码、二维码或图片，则单据体其他字段不要设置自动换行，否则将影响条码、二维码或图片的效果。

还在为打印烦恼吗？那就试试Excel打印吧！

恭喜您！