学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

首先，我们来了解采购预付的业务背景

企业和供应商签订采购订单，需要预先交定金给供应商发货，后续货到后确认应付可以自动和预付款核销，每笔付款可以按采购订单管理。

接下来，我们需采购预付流程在系统中应如何操作

您刚已经了解了采购预付的业务场景，接下来，我们通过2个案例了解采购预付功能在系统的具体操作。

案例背景：金小蝶公司对外采购A供应商下了一个订单采购金额为1000元，需要预付30%，之前有做付款单预付给了供应商还剩余一笔预付金额200元，在采购订单中怎么关联该预付款？剩余的100元需预付的金额怎么操作？

1.根据案例背景的需求，新增采购订单维护采购数据，点击到付款计划页签维护付款计划为30%的预付比例，勾选为预付，选择预付单号关联到之前预付款单剩余的200金额，如图1所示。

如果您在选择预付款单号的时候选择不到，确定付款单的金额还未全部关联完毕，需要检查付款单的往来单位的供应商需要和采购订单的供应商一致，付款单上的付款用途需要是预付款，如图2所示。

图2

2.剩余的预付款100元，您将已审核的采购订单下推至【付款申请单】→【付款单】，系统会自动携带剩余预付金额至单据上进行关联预付，如图3、图4所示。

图3

图4

3.以上的操作步骤采购预付款流程就完成了，剩余的700元金额，走正常的采购业务应付流程，由应付单下推付款单付款处理，如图5所示。

图5

以上内容主要包含了采购预付流程的相关使用操作说明，相信您学习后会有不小的收获，关联采购预付学习微课件可以继续巩固学习：采购预付流程。

采购预付流程的应用