学习目标

完成本单元后，您将能够：

了解关于如何设置使用低值易耗品的类别
了解关于如何设置使用低值易耗品的变动方式

业务场景

下级财务核算公司因办公需要，最近新购进了一批文具供员工日常办公使用，现在希望将购入文具录入EAS Clound系统中以方便及时掌握用品的耗用情况，此时，我们应该在录入前做哪些基础资料设置用于我们后续低值易耗品的系统录入呢？接下来一起学习吧！

基础资料

基础资料是系统运行的数据基础，在低值易耗品卡片上，既有低值易耗品的价值信息，例如单价、数量、原币金额等信息，还包括了大量的非价值信息，如低值易耗品类别、变动方式、存放地点等。EAS Clound系统基础资料根据系统归属，分为公用基础资料和业务系统特有基础资料两类，其中特有基础资料则包括低值易耗品类别、变动方式等，这些特有的基础资料反映了企业根据会计制度并结合自身实际业务，对低值易耗品的分类管理与核算。低值低耗品系统在录入初始化卡片前就需要完成基础资料的设置。

一、低值易耗品类别

低值易耗品类别是低值易耗品系统的核心基础资料之一，主要用于对低值易耗品进行分类管理与统计。

（一）新增低值易耗品类别

1.使用有最顶级财务组织低值易耗品类别新增权限的用户登录EAS Clound客户端，切换组织至最顶级财务组织，依次单击【财务会计】→【低值易耗品】→【基础设置】→【低值易耗品类别】，双击打开【低值易耗品类别】菜单，进入低值易耗品类别界面。

2.单击左上角新增按钮，弹出低值易耗品类别新增框，维护必录项：编码、名称、编码规则前缀，其他非必录项目根据业务需要选择是否录入即可，随后点击保存按钮，提示保存成功及新建类别成功。

低值易耗品类别设置界面字段解释说明您可以参照本总结表格：

名称	必填	业务含义
编码	是	低值易耗品类别的唯一编码
名称	是	低值易耗品类别的名称
计量单位	否	该类别卡片的默认计量单位名称
低值易耗品属性	否	分为公共低耗品、个人低耗品、非常备品、其他四种类型，领用低耗品时，可根据领用类型对不同属性的低耗品有对应的控制
编码规则前缀	是	低值易耗品卡片定义编码规则时可以取到类别的编码规则前缀

说明：

不能新增控制级次以外的节点。例如新增类别的集团控制级次为2级，则不能在该类别下新增3级明细，否则系统会给予提示“不能在集团控制级次以外增加新节点”；
一级类别只能在最顶级财务组织新增。

（二）引入低值易耗品类别

1.使用有下级财务组织低值易耗品类别引入权限的用户登录EAS Clound客户端，切换组织至下级组织，依次单击【财务会计】→【低值易耗品】→【基础设置】→【低值易耗品类别】，双击打开【低值易耗品类别】菜单，进入低值易耗品界面。

2.单击引入，选择未引入，勾选需要引入的低值易耗品类别，单击界面上方引入按钮，提示引入成功则表示低值易耗品类别成功引入至下级财务组织。

说明：

下级公司只能从直接上级公司一级一级引入类别（比如上面的图片中，如果企业的组织架构为管理单元-环球集团-环球机械集团-环球机械集团本部，如果环球机械集团本部想引用此低值易耗品类别，那必须环球机械集团先从环球集团引用此类别，然后环球机械集团本部才能引用到此类别，无法直接引用环球集团的类别。）
低值易耗品类别未被下级公司引入前，可以修改。一旦被下级公司引入，则不能修改编码、名称和集团控制级次的内容，同时也不能删除该类别。

引入的类别未被引用时可以取消引入或删除，否则取消引入或删除不成功。

二、变动方式

低值易耗品变动方式是低值易耗品在进行新增、变动、报废等业务时，需要定义的业务原因。

（一）新增变动方式

1.使用有最顶级财务组织低值易耗品变动方式新增权限的用户登录EAS Clound客户端，切换组织至最顶级财务组织，依次单击【财务会计】→【低值易耗品】→【基础设置】→【变动方式】，双击打开【变动方式】菜单，进入变动方式界面。

2.单击左上角新增按钮，弹出变动方式新增框，维护好必录项：编码、名称，非必录项对方科目和控制级次可根据业务填写或者修改，随后单击保存按钮，提示保存成功及新建变动方式成功。

变动方式设置界面字段解释说明您可以参照本总结表格：

名称	必填	业务含义
编码	是	变动方式唯一编码
名称	是	变动方式的名称
对方科目	否	卡片/单据生成凭证时对应的会计科目
集团控制级次	是	用于指定集团控制的变动方式的级次关系，只有一级变动方式需要用户指定控制级次

说明：

不能新增控制级次以外的节点。例如新增变动方式的集团控制级次为1级，则不能在该变动方式下新增2级明细，否则系统会给予提示“不能在集团控制级次以外增加新节点”；
一级变动方式只能在最顶级财务组织新增。

（二）引入变动方式

1.使用有下级财务组织变动方式引入权限的用户登录EAS Clound客户端，切换组织至下级财务组织，依次单击【财务会计】→【低值易耗品】→【基础设置】→【变动方式】，双击打开【变动方式】菜单，进入变动方式界面。

2.单击界面上方引入按钮，弹出引入变动方式界面，选择未引入选项，然后勾选需要引入的变动方式，单击引入按钮，提示引入成功则表示变动方式成功引入至下级财务组织。

说明：

同上面低值易耗品类别引入一致，变动方式的引入也只能一级一级组织引入，不能跨级引入。
变动方式未被下级公司引入前，可以修改。一旦被下级公司引入，则不能除对方科目以外的内容，同时也不能删除该变动方式。
引入的变动方式未被使用时可以取消引入或删除，否则无法取消引入或删除不成功

您可以继续学习后续章节了解到更多关于低值易耗品应用的相关知识哦

低值易耗品基础设置

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