学习目标

完成本单元后，您将能够：

学习低值易耗品新增的操作流程
了解低值易耗品新增时的常见问题

业务场景

环球机械集团本部在2021年1月购入一批低值办公用品，在系统中如何操作这笔业务呢？

低值易耗品卡片新增

1. 使用有权限的用户登录系统，依次单击【财务会计】→【低值易耗品】→【业务处理】→【低值易耗品新增】，双击进入主界面，或者单击【财务会计】→【低值易耗品】→【业务处理】→【低值易耗品查询】，在低值易耗品查询界面点击按钮进入新增界面；

2. 在低值易耗品新增界面按照实际业务要求录入字段信息。注意：系统中显示为黄色的字段是必录字段，即必须录入，显示为白色的字段用户可根据实际情况选择行录入。

3. 填写低值易耗品相关信息后，点击保存、提交、审核。

4.审核完卡片以后，点击界面的按钮即可生成总账的凭证，也可以在低值易耗品查询界面操作。通过凭证在总账系统体现该笔低值易耗品的入账核算；可在低值易耗品界面点击联查卡片对应的凭证；如需删除凭证则在卡片界面点击即可；

注意事项：

1. 摊销方法：

企业应当采用一次转销法或者五五摊销法对低值易耗品进行摊销，计入相关资产的成本或者当期损益。

2. 可用期限：

该低值易耗品预计可使用的年限。与LCM_007参数_启用自动报废结合使用。当参数为否时，可用期间可录入任何字符型字段值，仅作为参考。当参数为是时，可用期限需录入整数，系统会按时对卡片上的尚可报废进行自动报废。

低值易耗品新增常见问题分析

通过上面的学习您已经了解到低值易耗品新增的基本流程，那么在这个过程中您可能会遇到以下一些问题：

新增卡片提示“卡片暂存编码规则未设置”
生成凭证提示“该系统未与总账系统联用”
低值易耗品卡片生成凭证提示“该公司没有定义转换规则"

让我们一起来看看吧

新增卡片提示“卡片暂存编码规则未设置”

使用有权限的用户，依次单击【企业建模】→【业务规则】→【编码规则】→【规则定义】，在编码规则左侧树状图中找到财务会计→低值易耗品→低值易耗品卡片，选中该节点，点击，在系统弹出的“此业务对象已经定义了规则模板，建议使用导入规则模板功能”提示界面点击【确定】按钮进入卡片规则定义-新增界面；

1. 在该界面左上角点击，适用属性选择“生效状态”，适用属性值选择“暂存”或者“生效”（注意：卡片有暂存和生效两种状态，系统会根据状态调用不同的编码规则，因此需要新建两个固定资产卡片编码规则，一个使用状态是暂存，一个使用状态是生效）；

2. 可以导入模板，也可以点击新增分录自定义添加分段属性；

3. 然后录入规则编码、名称以及定义规则分段，设置完成后启用两个规则，即点击；（编码规则的具体如何设置和定义可见文章 编码规则 和 编码规则的特殊应用 ）

生成凭证提示“该系统未与总账系统联用”？

1.依次单击【系统平台】→【系统工具】→【系统配置】→【系统状态控制】，在系统状态控制界面选择低值易耗品系统，点击左上角按钮即可进行与总账系统联用。与总账联用说明请参考文章 低值易耗品模块初始化

低值易耗品卡片点击【生成凭证】提示“该公司没有定义转换规则”？

1. 使用有权限的用户，依次单击【企业建模】→【业务规则】→【单据转换规则】→【单据转换规则配置】，在单据转换规则左侧树节点找到财务会计-低值易耗品-低值易耗品卡片，找到低值易耗品卡片到凭证的转换规则，选择规则点击左上角按钮，将单头转换规则中的凭证类型改为当前公司所在管理单元可用的凭证类型；分录转换规则根据实际情况配置。

2. 标准取值配置为借方取当前卡片表.核算科目，贷方取当期卡片表.来源方式.对方科目。

3. 借方取当前卡片表.核算科目，来自于卡片的核算科目字段的数据，贷方取当期卡片表.来源方式.对方科目，来自于卡片上绑定的来源方式对应的对方科目设置。

4. 路径点击【财务会计】→【低值易耗品】→【基础设置】→【变动方式】，可以进行修改编辑【变动方式】中的【对方科目】。如果不定义，可以在生成凭证后在总账进行修改。

5. 单据转换规则修改完成后点击并即可。

低值易耗品新增

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