学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

了解仓存系统常用三大报表：即时库存、物料收发汇总/明细表、库存账龄分析表

即时库存

在即时库存查询中，可查看全部物料全部仓库的现有库存情况，也可查看某个仓库中存在有多少种物料，每种物料的数量。

如何查询？

您需要登录系统，依次点击【供应链】→【仓存管理】→【库存查询】→【即时库存查询】，如图1所示您可看到在即时库存界面如何进行统计查询、显示哪些信息。

图1-即时库存查询路径

即时库存数量，系统按【核算参数】中设置的“库存更新控制”来更新当前库存数量，如图2路径所示，此参数只能在初始化之前进行更改，一旦设置好后需只能通过K/3库存状态更新工具来改变，前提是先备份账套，备份账套后需把所有库存单据审核或删除再使用工具。

图2-结束初始化后库存更新方式的查询路径

有什么功能？

即时库存贯穿整个仓存管理系统功能点很多，之前在社区中大家已讨论的很热闹了，下面将这些链接整理给您，按下面的链接顺序学习，您将充分掌握即时库存全部内容。

物料收发汇总/明细表

按期间统计所有物料的年初结存、本年收入、本年发出、期初结存、本期收入、本期发出、期末结存的一张报表，是按物料汇总显示所有普通仓、受托代销仓、其它仓单据收发情况的报表。

如何查询？

您需要登录系统，依次点击【供应链】→【仓存管理】→【报表分析】，再双击【物料收发汇总表】如图3所示，在过滤界面您可以看到此报表可以通过日期、期间、物料代码、批次、仓库仓位、辅助属性和计划跟踪号来过滤，表1中您可了解到过滤界面一些参数的应用，报表可以进行联查进入汇总表界面，选中行双击可进入明细表，明细表选中行双击可以进入具体单据。

图3-物料收发汇总表路径

无发生额不显示	如果该物料在查询期间没有发生额，则报表显示为空，有发生额则正常显示；不选择无发生额不显示时，进入报表界面后报告该物料在查询期间有没有发生额，均正常显示。
期末无余额不显示	物料在选择的会计期间期末无余额或者日期段截止日期无余额则不在报表中显示。
期末无结存数量不显示	当选中该选项，没有选中“期末无余额不显示”时，如果报表计算某一物料在截至期间（截至日期）期末无结存数量，不管是否有结存金额，不显示此记录。
标准模式	选择时，不显示年初结存、本年收入、本年发出列。

表1-过滤界面参数应用

有什么功能？

如图4所示，此报表可根据您过滤界面界定的数据显示，物料相关信息及期初结存、本期收入、本期发出、期末结存的数量金额情况。收入列会取到外购入库单、委外加工入库、其他入库、产品入库、盘盈入库、入库类型的成本调整单以及外购/委外入库暂估补差单的数据；发出列会取到销售出库、委外加工出库、其他出库、生产领料、盘亏单、出库类型的成本调整单的数据。调拨单数据是否显示与过滤界面参数的选择有关。

图4-物料收发汇总表

注：采用计划成本法计价的物料，其单价取计划单价，发生额、期初/末余额时取单据上的计划价金额，而不使用计划单价×数量处理。

接下来您可根据下面的链接来进一步了解此报表的应用。

物料收发明细表过滤条件设置了过滤条件以后没有数据？

物料收发汇总表和物料收发明细表里的单价是否为含税单价？

物料收发汇总表没有显示明细的仓库信息，只有汇总数？

物料收发汇总表，部分物料的名称和规格型号显示不出来。

物料收发汇总表需设置物料长代码、物料名称为报表的固定字段。

物料收发明细表，过滤条件会计期间设置连着看两期，上期结存数量与本期期初数量不一致？

成本调整单是否影响物料收发汇总表？

物料收发汇总表的汇总的仓存数据和仓存与总账对账单的仓存数据对不上

物料收发汇总表里有物料本期期末结存是负金额，对本期供应链期末结账有没有影响？

物料收发汇总表和存货收发存汇总表区别

库存账龄分析表

是对库存的所有物料的存储时间根据先进先出的原则进行分析的报表。它的记录内容包括物料类别、物料代码、物料名称、规格型号、单位、库存数量、单价、金额、存储天数等等。

如何查询？

您需要登录系统，依次点击【供应链】→【仓存管理】→【报表分析】→【库存账龄分析表】如图5所示。

图5-库存账龄分析表路径

有什么功能？

下面将以过滤方案中的库存账龄分析对象的选择和调拨单是否参与账龄分析来具体看下，账龄分析表如何使用。

案例：商品A，期初没有库存，2011 年 6 月 28 日入库 800 个，2011 年 11 月 22 日入库 500 个,2012 年 1 月 22 日出库 500 个如图6所示，现在库存 800 个，都录入原材料仓 2。

图6-出入库单

库存账龄分析对象

按截止日期：如图7所示的三张库存账龄分析表，分别是截止日期为2011 年 8 月 31 日、2011 年 12 月 30 日、2012 年 2 月 22 日系统显示的情况，表2将根据不同的截止日期为您进一步分析。

图7-库存账龄分析表按截至日期过滤

截止日期	分析
2011 年 8 月 31 日	第一笔入库日期是 2011 年 6 月 28 日，账龄天数为 2 个月，故第一笔入库数量 800 个在“30 天至 89 天”这个范围。
2011 年 12 月 30 日	第一笔入库时间是 2011 年 6 月 28 日，账龄天数为 6 个月多几天，那么这笔入库数量则显示在“180 天以上”这个范围。第二笔入库时间则是 2011 年 11 月 22 日，账龄天数则为 1 个月多几天，那么这笔库存则显示在“30 至 89 天”这个范围。
2012 年 2 月 22 日	第一笔入库是 2011 年 6 月 28 日，账龄天数为 8 个月左右，这笔库存显示在“180 天以上”这个范围，截至日期内已有一笔出库（2012 年 1 月 22 日出库 500 个）所以数量不再是之前的800个，而是800-500=300个。第二笔入库是 2011 年 11 月 22 日，账龄天数为 3 个月多几天，这笔库存显示在“90 天至 179 天”这个范围。

表2-按截至日期分析账龄

按即时库存：计算方式与按截至日期的相同，即时库存日期指查询时系统日期。但需要注意的是如果库存单据时间在系统之后，那么没有在系统日期内，系统就没有办法识别这部分数量的账龄天数，故放在最大期间。由此可见，按照即时库存来查询，账龄天数可能不准。所以一般建议按照“截止日期”来查询。

调拨单参与账龄分析

案例：接上一案例，另外商品 A 在 2012 年 2 月 22 日做了一笔调拨 200 个，从原材料仓 2 调入销售仓1，如图8所示，两张库存账龄分析表分别是不勾选调拨单参与分析和勾选参与分析系统里显示的情况。

图8-调拨单是否参与账龄分析

不勾选调拨单作为参与账龄分析

销售仓1：系统没有办法识别商品A到底是那一天入库200个到销售仓 1，那么系统就自动将这笔库存放在了“180 天以上”（最大区间上）。

原材料仓2：按照先进先出的顺序，调拨单这 200 个库存要从“180 天”以上这个范围扣减（300-200=100个）。

勾选调拨单作为参与账龄分析

销售仓 1：2012 年 2 月 22 日入库 200 个，账龄天数为 29 天，（注意：如果按照正常的单据算账龄是按照算头不算尾的规则，那么这笔账龄天数是 30 天。因为调拨单比较特殊，账龄天数头尾都不算，所以导致账龄天数只有 29 天）那么这笔库存显示在“0 至 29 天”这个范围内。

原材料仓2：按照先进先出的顺序，调拨单这 200 个库存要从“180 天”以上这个范围扣减（300-200=100个）。

表3-调拨单是否参与账龄分析

注：

库存账龄分析表在进行数据分析时会默认过滤掉所有未更新库存的仓存单据，另外在物料多仓库存放，且存在调拨时，建议分仓库查询库存账龄分析表，总仓查询的数据实际上是分仓之和，并无数据错误。
在库存账龄分析表中，提供不同库龄物料占用的金额，其金额可以选择不同的计算单价，系统提供了计划价、采购单价、最新入库价、最新出库价、上期最新出库价、期初余额加权平均价、截至日期加权平均价等 7 种计价方式供选择。这里的金额只供参考，不能代表实际的库存价值，不再做详细的分析也不建议拿这个金额和物料收发表对，没有太大意义，只对数量即可。

火爆！仓存报表学起来

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