您是否有过以下疑问？

接下来带您学习付款单退款业务。

学习目标

完成本单元后，您将能够：

业务场景

在企业交易过程当中，存在很多已经付款但是由于后续各种原因需要对方退款的场景。

付款单退款

公司环球机械集团本部2021年1月25日与京东有限公司购买货物，预付京东有限公司2000元，由于商品质量问题需要取消购买合同，于1月30日退还预付的2000元，在EAS Cloud中可以通过付款单退款功能实现此业务。

1.使用有权限的用户登录EAS Cloud系统，依次点击【财务会计】→【应付管理】→【付款业务处理】→【付款单新增】，双击打开【付款单新增】进入付款单新增界面。

2.在付款单新增界面录入必录字段数据，确认数据无误后点击提交按钮，在点击审核、付款按钮，点击【付款】后单据状态变为已付款，代表实际付款给对应供应商。

3.确认需要退还预付款时，使用有权限的用户登录EAS Cloud系统，依次点击【财务会计】→【应付管理】→【付款业务处理】→【付款单维护】，双击打开【付款单维护】进入付款单序时簿界面。

4.在付款单序时簿界面，选择需要退款的付款单，点击工具栏更多下的【退款】，也可以点击【业务】下的【退款】功能。

5.点击退款后，系统会自动生成一张与源单相反的保存状态的付款单，如果不是全额退款可以根据实际退款金额修改应付金额哦，确保数据无误后，点击提交按钮，在点击审核、付款按钮。

6.退付款单付款成功后会自动与源单结算，反写已结算金额等相关字段，并产生结算记录，可以点击联查到对应的结算记录。

注意：只有已付款、未锁定金额不为0的付款单才能使用退款功能，否则会出现以下截图报错提示哦。

原单付款单点击取消付款必须先删除下游的退款的付款单，否在会出现以下截图的错误提示哦：

说明

如果付款单已经与应付单完全结算则不能使用退款功能，想要退款的话，有以下两种方式：

方式一：手工新增负数应付单在由应付单关联生成退付款单处理哦。

注意：负数应付单的录入为：数量为负数、单价为正数。

方式二：选择源单付款单对应的结算记录点击【冲销】确保付款单未锁定金额有值后点击【退款】处理，具体操作可以查看下面的【微课件】链接进行学习哦。

您可以猛戳以下链接了解更多.........

您可以继续学习后续章节了解到更多关于应付管理应用的相关知识哦..............

付款单退款功能