学习目标

了解普通采购流程在EAS Cloud中如何实现

业务场景

普通采购业务在企业采购业务流程中普遍存在。采购人员根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，供应商根据送货日期送货，并在后期根据送货凭证开具发票进行结算业务。

业务流程梳理

普通采购业务流程包括赊购和现购两种方式。现购业务是材料验收入库后就和供应商做付款结算。而赊购业务是材料验收入库后不立即做付款结算，等后期再付款。

普通采购业务

案例：2021年 5 月 30号，环球机械集团本部公司向供应商采购了100公斤黄桃，单价3元，并已收到发票进行付款。

手工新增采购申请单，采购申请单单头的部门字段由申请人带出。

采购申请单在序时簿点击关联生成或者在查看界面点击推式生成采购合同；如果是预付的情况可填写预付比率或者预付金额，合同审核之后下推付款申请单跟付款单进行预付款操作，该操作也可在采购订单环境进行确认预付金额或预付比率，采购合同审核会反写采购申请单据状态为关闭状态。

由采购合同关联生成或推式生成采购订单；采购订单分录行不控制数量、不控制时间、超收欠收比例、交货可提前推后天数可在物料的采购资料页签设置进行默认带出，当勾选不控制数据采购订单下推入库单的数量不受控制反之入库数量只能小于等于订单数量，当设置了超收欠收比例入库数量可在此区间浮动，当勾选不控制时间，采购入库的时间不受限制反之入库的业务日期只能在交货日期当天。设置了交货可提前可推后天数入库单的业务日期可在此区间浮动。

采购订单关联生成采购入库单，采购入库单审核之后，采购订单“关闭”，采购入库单反写采购订单的“累计入库数量”。

采购入库单关联生成应付单，应付单的数量取值“采购入库单的未核销数量”，应付单审核之后，反写采购订单的“累计应付数量”、“累计应付金额”；反写采购入库单的“累计应付数量”。当采购入库单和应付单自动核销，生成核销记录；核销记录的“核销数量”、“核销金额”反写采购入库单的“已核销数量”、“已核销金额”；反写应付单的“已核销基本数量”、“已核销基本本位币金额”。如存在预付款的情况，应付单审核之后会与预付单结算一部分，再由应付单下推采购付款单付剩余款项。

核销记录可在应付单查看界面或序时簿界面点击进行查看核销记录的详细数据。

核销记录可在应付单查看界面或序时簿界面点击进行查看核销记录的详细数据。

应付单关联生成付款单，付款单保存或提交之后，反写应付单的“已锁定金额”，反写付款单的“已锁定金额”；付款单付款之后，应付单和付款单自动结算，生成结算记录单；反写应付单的“已结算金额”、“已结算金额本位币”；反写付款单的“已结算金额”、“已结算金额本位币”。

可在付款单序时簿点击查看结算的详细数据。

您可以继续学习后续章节了解到更多关于采购管理应用的相关知识哦..............

普通采购业务流程介绍

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