学习目标

完成本单元后，您将能够解决以下问题：

（一）应付单审核时提示：单据日期不能早于当前期间？

系统配置：

单据审核时提示业务日期错误，主要是检查单据业务日期与系统当前期间的关系，单据的业务日期不能早于当前期间：

1、在【系统平台】→【系统配置】→【系统状态控制】中查看应收系统当前期间，看单据业务日期是否早于应收系统当前期间。

2、如果应收单业务日期不早于应收系统当前期间，检查应收单是否有上游销售出库单，并在【系统平台】→【系统配置】→【系统状态控制】检查应收单业务日期是否早于库存管理系统当前期间。

注：应收应付单业务日期不仅不能早于应收应付系统当前期间，也不能早于其上游单据的库存管理系统当前期间。

（二）采购付款结算过滤不出付款单？

检查方案：

1、检查付款单中的的【财务组织】是否与采购付款结算过滤条件中选择的【财务组织】一致；

2、检查付款单中【单据日期】是否与采购付款结算过滤条件中设置的日期范围内；

3、检查付款单中【往来户】是否与采购付款结算过滤条件中设置的【往来户】一致；

4、检查付款单的状态是否是【已付款】,只有已付款的付款单才能参与结算；

5、检查付款单分录中的未锁定金额是否不等于零,如果未锁定金额等于零则说明该收款单已结算或者是由上游单据关联生成的收款单,不能进行采购付款结算。

（三）应付单下推生成付款单时，【付款科目】选择银行存款，按【F7】选择银行账户时，有一个银行账户不显示，但在该界面点【维护】按钮，又可以看到该银行账户？

检查方案

1、检查【资金管理】→【基础数据管理】→【辅助资料】→【银行账户】的过滤条件中是否勾选了【是否包含已销户账户】，以确定该银行账户是否为已销户账户；

2、检查【银行账户】中【单一币别】的设置与付款单中的币别是否一致；

3、检查【银行账户】中的【收支性质】是否为“支出户”或“收支户”，因为“收入户账户在付款银行账户中是不显示的。

4、检查【银行账户】中的【科目】是否和单据上维护的科目一致。

（四）采购入库单关联生成应付单，应付单审核提示：应付数量应该小于等于（累计入库数量-累计退库数量）-累计应付数量？

检查方案

1、检查应付单的数量和采购订单的（累计入库数量-累计退库数量）的数量或者采购入库单的数量是否相等；

2、如果数量大于，需要把参数【系统平台】→【系统工具】→【系统配置】，打开【参数设置】；在展开左边属性结构【财务会计】→【应付系统】的参数“应付数量不能大于入库数量”设置为否和参数"应付单提交不允许大于入库的数量"设置为否；如果需要控制，这两个参数都需要设置为是；

注意：参数“应付数量允许大于订单数量”设置为否，如果应付单的数量大于订单的数量，应付单提交校验控制提示：应付数量应该小于等于（订单数量-累计应付数量）。

应付系统的常见问题