学习目标

完成本单元后，您将能够：

了解普通采购配额在EAS Cloud中如何实现

采购配额用途

供应商配额特指某一定时间期间内的物料需求，根据企业的实际情况，按照一定规则分配给特定供应商满足。供应商配额一般是在和供应商的长期交易过程中，为规避质量风险或者为了均衡各关系供应商的利益而采用的采购手段。针对多个供应商供货采取的一种平衡风险的手段，目的是保证供货货源不断流，保障内部生产不断线。

采购配额设置

（一）采购配额基础数据准备

在物料的采购页签上，按照采购组织设置配额政策参数，包括配额方式、最小分割数量。如果是动态配额比例分配，还需要设置“实际配额计算期间”。

在物料确认配额方式后，按照配额方式设置各供应商的分配规则。可以在EAS主界面依次点击【供应链管理】→【采购管理】→【基础资料】→【货源清单维护】中维护配额比例、供应商优先级、收货组织、最小订货量、最大订货量、最小包装量等配额参数。最小订货量、最大订货量、最小包装量如果没有维护，则配额分配时不会考虑此参数。

（二）配额分配方式介绍

目前系统提供5种配额方式，分别为：供应商优先级分配、固定比例分配、动态配额比例分配、供货区域分配、手工分配。

1、手工分配

当配额方式选择为手工分配时，完全由用户手工分配供应商和需求数量，可以在EAS主界面依次点击【供应链管理】→【采购管理】→【采购申请单维护】在采购申请单序时簿界面或者查看点击进行分配，分配完成之后可点击检查按钮进行检查是否有异常行，如没有异常行可从配额分配界面点击生成订单生成对应的采购订单。

2、供应商优先级分配

物料配额方案选择按供应商优先级分配时会按照一定的优先级顺序安排供应商供货，当申请单数量大于第一供应商供货能力时，第二、三…供应商顺延供货候补，如果第一供应商的最大订货量小于申请单数量时会100%分配给第一供应商，在进行配额分前需要在EAS主界面依次点击【供应链管理】→【采购管理】→【基础资料】-【物料配额清单新增】中维护配额清单数据。

3、供货区域分配

当配额方式为供货范围分配时，需要先按照物料配额清单定义的供货范围，在进行配额分配时系统会将本次需求的收货组织与供货范围匹配，找到对应的唯一供应商进行分配。

4、固定比例分配

配额计算的结果与配额清单设置的配额比例最大订货量、最小订货量有关，与优先级无关,分配数量=（申请单审批数量*配额比例）/总的配额比例,计算的分配数量大于最大订货数量则分配数量为最大订货数量，计算的分配数量小于最少的分配数量则分配数量为0【异常分录】.

5、动态配额

当配额方式为动态配额时，在进行配额分配时系统会将一定期间范围内的实际供货比例数据与物料配额清单中定义的比例作比较，找出差得最多的那个供应商，将本次需求数量分配给这家供应商。

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【微课件】采购配额

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采购配额的应用

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