我们来看看系统中对于常见业务的预算控制应该怎么操作。

学习目标

完成本单元后，您将能够：

学习预算控制单据注册的操作方法
学习归口组织设置功能

业务场景

有时候在客户日常业务中，系统单据字段不满足客户需求的情况下，对单据增加一个自定义字段，认为判断【是否扣减预算】，这时候我们就可以用到控制单据注册的功能。

有时候某公司下存在多个明细部门，但是单据想要扣减部门的上级组织公司的预算的情况，就可以用到系统的归口组织设置功能。

一、控制单据注册

业务示例

例如：出纳付款单上有新增【是否扣减预算】字段，想要以此手工选择的字段来控制单据预扣减的情况，在新增该字段时，我们给该字段设置的名称为“A”，设置显示的文字为“是否扣减预算”。

对于这种情况，我们通常是通过在控制策略中设置适用条件来实现。在本案例中，我们需要在付款单的控制策略中设置适用条件“A”等于“是”来实现当勾选了“A”字段时扣减预算，不勾选时不扣减预算，如下图。

但是此时我们可能会遇到一个问题，那就是在使用条件中我选择不到自己动态扩展新增的字段，或者是其它单据上已有的字段在适用条件下拉列表中看不到，此时，我们就会需要使用到【字段注册】功能了，让我们一起来看看具体是怎么操作的吧！

操作步骤

使用有权限的用户登陆EAS Cloud客户端，依次单击【战略管理】→【预算控制平台】→【基础设置】，双击打开【控制单据注册】界面，左侧单击出纳管理的付款单，点击【字段注册】按钮，在弹出的【控制单据设置】窗口，左侧选择想要添加的字段，然后单击右侧“适用条件”文件夹后，再单击中间向右的箭头，单击【确定】，就可以在控制策略的适用条件中选择到这个字段了。我们也可以举一反三，用相同的方式将单据上任一字段加入到控制策略的任一字段属性中。

注意：

预置的业务单据以及预置字段不允许删除。
未被控制策略引用的业务单据和单据字段才能删除。
对于删除成功的单据，自动删除对应的控制字段信息。

之后我们再按照业务示例中的方法，设置好控制策略的适用条件后，进行保存和启用，就可以去查看实现效果。

实现效果

按照上述设置进行字段注册并设置完控制策略以后，我们可以查看到实现效果如下图，不勾选该字段值时无法看到预算，看不到预算时就表明该单据不在预算控制范围内，也不会扣减预算。而勾选此字段后，可以正常查看到预算，可以实现正常预算控制。

二、归口控制设置

业务示例

环球机械集团本部下存在财务部和行政部等几个部门，集团规定行政部的一切费用支出，预算扣减都扣到财务部，其他部门正常扣减。行政部扣减财务部预算的情况下，就可以设置归口来达到效果。

操作步骤

在【战略管理】→【预算控制平台】→【基础设置】→【归口控制设置】界面，点击工具栏的新增行按钮，选择预算科目上设置的科目分类，业务组织选择单据上的行政部，归口组织就是预算扣减组织选择财务部，之后保存。

在归口控制序时簿中，也可以单击工具栏上导入导出按钮来批量新增。

名称	含义	说明
科目分类	不同的分类可以设置不同的归口组织，进行预算扣减时，根据科目分类寻找对应的归口关系，扣减归口组织预算	主要是应用于预算扣减逻辑，预算科目成员与科目分类关联，不同的科目分类可以设置不同的归口组织，进行预算扣减时，根据科目分类寻找归口设置，扣减归口组织预算。
业务组织编码	业务发生的组织编码	1、按需选择 2、当选择多个组织时，自动生成多行记录
业务组织名称	业务发生的组织名称	根据选择的业务组织编码自动携带
归口组织编码	扣减预算的组织编码	按需选择
归口组织名称	扣减预算的组织名称	根据选择的归口组织编码自动携带
创建组织	当前登录的业务组织	系统自动生成

实现效果

设置归口组织之后单据界面行政部发生的业务，查看预算显示的预算扣减组织就会变成财务部。

说明：

如果是85以下版本归口必须要做科目分类的设置，因此有两个步骤，设置科目分类和归口组织，也意味着只能实现按照科目来设置归口，无法像85及以上版本一样统一设置所有科目的归口。

如果是85及以上版本可以统一设置归口，也可以按照科目来设置归口。统一设置归口的情况下是只设置归口设置，不设置科目分类，那么所有部分预算科目都会扣减归口组织的预算。按照科目来设置归口的情况下，科目分类和归口设置都需要操作，例如行政部只有办公费用这个预算科目需要扣减财务部的预算，其他预算科目都正常扣减自己部门的预算。

根据控制策略分录中“预算组织”的设置，获取业务单据上对应的组织，然后寻找该组织的归口组织逻辑：

当预算科目成员的科目分类为空，则根据“空科目分类+业务组织”寻找归口组织；
当预算科目成员的科目分类非空，优先根据“科目分类+业务组织”寻找归口组织，若不存在，则根据空科目分类+业务组织”寻找归口组织。

步骤一：在【战略管理】→【预算编制平台】→【基础资料】→【预算科目】界面，给对应扣减预算的预算科目设置科目分类，选择对应科目分类。

步骤二：在【战略管理】→【预算控制平台】→【基础设置】→【归口控制设置】界面，选择预算科目上设置的科目分类，设置业务组织和归口组织。

注意：

在归口设置记录中，不允许业务组织与对应的归口组织相同，即不允许业务组织与归口组织间出现嵌套循环。
同一个科目分类，同一个业务组织，不允许对应多个归口组织，即不允许同一科目做多头归口管理。

控制单据注册和归口控制设置

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