学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

了解设备档案录入几种方式
掌握设备档案基础资料设置

业务背景

设备档案是企业档案的重要组成部分，也是设备管理工作的重要组成部分。设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务，设备档案管理工作为这一基本任务顺利、经济的实现提供了基本技术支持。生产车间中设备作为企业的生产动力，也需要系统的归档管理，便于后续对生产车间设备的统计与管理。

功能介绍

在生产管理， K/3 提供了设备档案管理的功能，您需要使用有权限的用户，登录K/3主控台，进入【生产管理】→【设备管理】→【设备档案】，双击【设备档案-新增】如图1 所示。

图1-设备档案新增

设备档案记录相关设备的一系列资料，包括：设备基础资料、附属设备、设备备件、文档管理、技术参数、变动等内容，在设备基础资料中包含：对应的物料代码、固定资产代码以及附属设备，从而设备与物料、固定资产相关联。

设备档案的录入

1.1与基础资料物料的关联

物料基础资料增加“是否为设备”、“设备编码”、“是否为备件”，通过设备与物料的关联。您需要使用有权限的用户，登录K/3主控台，进入【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】，双击打开物料的界面，具体设置如图2所示。

图2-物料设置

说明：
（1）是否为设备：只有物料属性为“外购”，才可以设置为设备，同一物料不能同时为设备与备件；设置为设备后，在录入设备档案时可以在对应物料代码中选择到该物料；
（2）设备编码：设备对应的编码，由设备档案反写，不可以手工维护；
（3）是否为备件：外购、委外加工、自制属性的物料都可以设置为备件；设置为备件后，在录入设备档案备件中可以选择到该物料。

设备档案录入界面如图3所示。

图3-设备档案录入

设备档案保存后系统自动反写物料中设备代码，如图4所示。

图4-设备编码反写

1.2 与固定资产的关联

设备档案设置资产编码字段，实现设备管理与固定资产的关联。设备档案录入，资产性质为“固定资产”时可以选择关联固定资产资产编码；固定资产卡片录入的附属设备，录入设备档案附属设备直接携带到设备档案附属设备中。固定资产卡片如下图5 所示。

图5-固定资产卡片新增

设备档案录入界面如图6所示。

图6-设备档案

说明：
（ 1）只有设备属性为“固定资产”的设备才可以录入固定资产编码；
（ 2）固定资产编码可以手工录入或者 F7 查询固定资产卡片中录入的资产编码。
1.3 与资源清单的关联

资源清单中设置“对应设备”字段，设备档案增加“对应资源代码”、“对应资源名称”。通过资源与设备的代码关联，实现设备与资源的关联。
设备档案录入界面如图7所示。

图7-设备档案

备注：
（1）设备档案录入中【对应资源代码】和【对应资源名称】字段灰显，不可维护，通过资源清单关联对应设备后反写。
（2）只有资源类型为“设备”和“生产线”的资源才可以选择或者录入对应设备；
（3）同一设备不能对应不同的资源。

录入好设备档案，【设备档案维护】中进行设备档案【确认】，如图8所示。

图8-设备档案确认

确认后的设备档案才能在资源清单中【对应设备】中设置。您需要使用有权限的用户，登录K/3主控台，进入【计划管理】→【生产数据管理】→【基础资料】，双击资源清单中设置【对应设置】，如图9所示。

图9-资源清单对应设置设置

资源清单维护好对应的设备，系统自动反写对应设备档案中的“对应资源代码”和“对应资源名称”，如图10所示。

图10-设备档案资源代码反写

2、设备档案维护

【设备档案—维护】中提供修改、删除、确认、反确认、禁用、反禁用等功能，如下图11所示。

图11-设备档案维护

【确认】：设备档案需要确认后才可以使用，设备档案确认后，可以在资源中选择【对应设备】，确认后的设备档案才可以在【设备资料表】中显示。
被使用过的设备档案不能直接删除，可以进行反确认和禁用操作。

3、设备资料表

设备档案确认后，可以通过不同的汇总依据在设备资料表中查看设备资料，具体资料取数如下：
（1）【对应物料代码】与【对应物料名称】，设备档案中与物料关联的对应物料代码与名称如图12所示：

图12-设备资料表

（2）资源代码、资产名称、原值本币、累计折旧、资产减值等信息，设备档案关联固定资产取对应固定资产的原值本币、累计折旧、减值等信息。如图13所示。

图13-设备资料表

说明：
（1）只有设备属性为“固定资产”且关联了固定资产卡片编码的才会显示该固定资产，在固定资产模块的固定资产信息。
（2）当固定资产系统对应的固定资产进行了固定资产清理后，则设备资料表中“原值本币”、 “预计净残值”、 “累计折旧”、 “资产净值”等固定资产信息自动为空。
（3）【对应资源代码】、【对应资源名称】与“日可用能力”。【对应资源代码】与【对应资源名称】，资源清单中关联对应设备，取对应设备档案中的对应资源代码与对应资源名称。 “日可用能力” =资源的每日班次*每班工作小时*利用率*效率。

总结

设备管理中设备档案与 K3 基础资料、固定资产管理、生产数据管理资源清单的关联“”
1、与基础资料物料关联
物料基础资料增加“是否为设备”、 “设备编码”、 “是否为备件”，通过设备与物料的关联。
2、与固定资产的关联
设备档案设置资产编码字段，实现设备管理与固定资产的关联。设备档案录入，资产性质为“固定资产”时可以选择关联固定资产资产编码；固定资产卡片录入的附属设备，录入设备档案附属设备直接携带到设备档案附属设备中。
3、与资源清单的关联
资源清单中设置“对应设备”字段，设备档案增加“对应资源代码”、“对应资源名称”。通过资源与设备的代码关联，实现设备与资源的关联。

设备档案管理怎么管

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