业务场景

对多个核算主体（财务组织、利润中心）应该共同承担的费用、成本或者应该共同受益的收入、利润等，需要按照一定规则进行分摊；通过总账凭证或者利润中心凭证，将分摊结果反映到核算主体上。

财务组织到财务组织

财务组织到财务组织的费用分摊是指费用或收入由一个或几个财务组织先行承担，然后由其他几个财务组织一起承担，分摊过后会产生财务组织间的往来凭证。

财务组织到利润中心

财务组织到利润中心的费用分摊是指财务组织本身的费用或收入不会发生变化，不会产生凭证，但是承担费用或收入的利润中心会产生内部管理凭证。

利润中心到利润中心

利润中心到利润中心的费用分摊是指费用或收入由一个或几个利润中心先行承担，然后由其他几个利润中心一起承担，分摊过后会产生利润中心间的往来凭证。

费用分摊操作步骤

1. 设置分摊标准

如果分摊比例由工作量法来确定，那么首先要通过维护分摊标准来确定如何通过来工作量计算分摊比例。

1.1 分摊标准类别维护

分摊标准类别的主业务组织是财务组织，类别自动向下共享。

使用一个有权限的操作用户登录EAS Cloud web端，依此单击【管理会计】→【利润中心总账】→【费用分摊】，双击打开【分摊标准】，选择财务组织新增分摊标准类别，其属性有编码、名称，全局不能重复。分级次，最明细级下可以增加具体的分摊标准。

1.2 分摊标准维护

维护好分摊标准类别后，选择分摊标准类别新增分摊标准，分摊标准的主业务组织也是财务组织，同时也是自动向下级共享。分摊标准的属性有编码、名称、计量单位，且其编码、名称全局不得重复。

2. 分摊数据录入

在分摊数据录入界面分期录入当期所有参与分摊的核算主体的工作量。

在费用分摊界面双击打开【分摊数据录入】，分摊数据类型分为财务组织间和利润中心间，这两类数据分开录入，且财务组织和利润中心为全集团的组织。数据类型会影响组织列的显示，选择利润中心间，组织列为利润中心组织；选择财务组织间，组织列为财务组织。数据录入支持复制上一期数据，也支持引入、引出功能。

3. 设置分摊规则

通过分摊规则设置需要分摊的数据，在分摊规则中设置好分摊类型及发出方与目标方的科目、核算项目、金额类型、金额等。在费用分摊界面，双击打开【分摊规则】新增分摊规则。

3.1 基本信息

分摊类型有三种，分别是：财务组织到财务组织、财务组织到利润中心、利润中心到利润中心；不同的分摊类型根据不同的应用场景来进行选择设置。比如财务组织到财务组织的分摊类型是指费用或收入由一个或几个财务组织先行承担，然后由其他几个财务组织一起承担，分摊过后会产生财务组织间的往来凭证。

期间偏移量与科目金额类型有关，当科目金额类型为比例时，期间偏移量为正数，则取后期的数据；为负数，则取前期的数据；为0，则取当期的数据。

分摊方式支持工作量法和比例法，选择工作量法时，需要选择对应的分摊标准，且目标组织的比例取工作量的比例。选择比例法时，不需要维护分摊标准，目标组织需要维护分摊比例。

3.2 分录信息

分录信息中来源页签维护的是发送方的相关信息，目标页签维护的是接收方的相关信息。其中，对来源页签与目标页签中的科目与往来科目没有科目属性要求，即科目与往来科目不需要设置往来核算或往来通知属性，发送方与接收方都能通过分摊方案生成凭证。来源页签对应财务组织或利润中心生成凭证为【借:科目，贷:往来科目】，目标页签对应财务组织或利润中心生成凭证为【借:往来科目，贷:科目】。

另外，来源页签或目标页签中科目的核算项目如果选择自动生成的情况下，如果科目挂了核算项目是不能进行新增添加核算项目的，只能通过系统自动生成；如果核算项目选择自定义的情况下，科目挂了核算项目可以新增行进行添加选择。

4. 分摊方案

费用分摊最终是通过分摊方案生成凭证，在费用分摊界面，双击打开【分摊方案】新增分摊方案，一个方案可以包含多个分摊规则，设置多个规则的组合顺序。分摊方案实际上就是一次自动分摊的计算方案，不支持多级分摊。

分摊方案生成凭证之前，可先查看分摊金额再生成凭证，通过计算各个组织应该分摊的金额，然后展示出来，用户确认以后再点击按钮生成凭证。分摊后的凭证来源标记为：自动分摊-机制，且生成的凭证一律为暂存状态的凭证。如果一个方案中的某个规则分摊失败，则整个方案都回滚。

5. 分摊日志

通过分摊方案生成凭证后，可在分摊方案界面点击【查看日志】，联查分摊日志中生成的凭证。分摊凭证不能由各个组织自己删除，只能由自动分摊模块统一删除。并且各个组织可以修改凭证，但是不能修改总金额。分摊日志支持引出到excel。

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【微课件】：利润中心总账，费用分摊功能介绍

费用分摊

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