巧用预算数据授权

学习目标

完成本单元后，您将能够：

灵活设置关于预算管理的权限。

一、作用

在预算数据授权，通过对部门级预算组织、预算维度、预算方案、预算模板进行授权，从而实现预算编制、调整、分析以及实际数报表的权限控制。

并且支持面向角色/用户设置数据授权控制

二、操作描述

1.操作步骤

【预算管理】-【预算数据授权】-【预算数据授权】

2.具体说明

预算数据授权的设置，针对以下，进行权限控制

预算编制：组织模板查询、预算编制台、预算汇总表

预算调整：预算调整单、预算调剂单

预算分析：预算数据查询、所有预算执行分析

实际数报表：实际数模板、实际数报表

3.字段说明

（1）数据授权范围：

①在设置数据授权范围时，可以对提供的授权对象（部门级预算组织/预算维度/预算方案/预算模板）进行使用范围进行设置。

②常见需要数据授权的对象为：部门级预算组织、预算维度。
③数据授权对象未设置使用范围，默认为所有范围。
④预算数据授权的保存，要求至少对部门级预算组织/预算维度/预算方案/预算模板，其一进行数据权限范围的设置

⑤部门级预算组织：

按需选择需要数据授权控制的部门级预算组织。
未设置时，默认为所有组织都有权限。

tips：什么是部门级预算

部门在预算组织架构中被加入
预算编制台，选择部门为预算组织编制预算报表

综上，部门作为预算组织

备注：组织级预算组织，直接来源于用户组织权限。

⑥用户关联员工所属部门

选中时，当前登录用户关联员工对应的部门范围、员工对象，为当前用户的部门级预算组织权限范围、部门维度数据的权限范围、员工维度数据的权限范围。
支持任意来自于部门基础资料、员工基础资料的预算维度。

当选中用户关联员工所属部门时，系统自动添加部门维度到预算维度，并禁止设置，即：此时部门维度的范围来自于用户关联员工所属部门范围。系统自动添加的部门维度，允许删除

一般应用场景为：

前提，预算报表编制的维度存在部门或者员工维度

要求这些部门负责人、员工个人在编制预算、查询预算执行分析、查看可用预算时，只能看到当前登录用户所在部门、或者员工自己的预算相关信息。

⑦默认包含所有下级

选中时，用户拥有某部门级组织权限，则自动拥有该组织下，所有下级组织权限。

⑧预算维度

根据实际业务场景：对需要数据授权的预算维度，设置各维度的使用范围。
可通过维度范围/维度过滤进行范围的设置。
未设置时，默认为所有预算维度都有权限。

⑨预算方案

根据实际业务场景：对需要数据授权的预算方案。
未设置时，默认为所有预算方案都有权限。

⑩预算模板

根据实际业务场景：对需要数据授权的预算模板。
未设置时，默认为所有预算模板都有权限。

⑪用户和角色

选择哪里具体用户或者角色。

三、举例说明

1.场景1：某一用户只能查询销售部门这个预算组织的预算报表、以及预算执行分析的权限，其他的均不允许查询

注意：销售部门是为预算组织

未授权之前

授权之后：

预算数据授权设置：

2.场景2.某用户在蓝海实业集团，只能查询销售部门的预算执行数等

授权之前：

授权之后

预算数据授权设置：

3.补充：

①提供参数：当前登录用户创建的维度值（如果有此需求，根据勾选该参数进行设置预算数据授权）

②版本：8.0.0.202203（PT-146905）

1)预算方案监控和预算控制台支持预算数据授权

参考：https://vip.kingdee.com/questions/325212661212528640/answers/325212661397078016?

2)预算调整单和预算调剂单，支持主维度预算数据授权

参考：https://vip.kingdee.com/questions/292698396371531520/answers/292698396388308736?

巧用预算数据授权

恭喜您！