新增报销单，不想使用手工输入编码，要使用系统编码规则？如何将报销单生成凭证，付款单？最后报销完成，怎么完成单据打印？

学习目标

完成本单元后，您将能够：

了解如何设置费用单据的编码规则
了解如何配置费用单据的单据转换规则
了解如何设置费用单据的套打模板数据源

业务背景

费用管理模块新增单据，不想手工输入编码，系统提供编码规则的设置，为您自动生成单据的编码；费用报销单与出纳集成，报销完成想自动生成付款单，与总账集成，想自动生成凭证，可以通过配置单据转换规则实现；报销完成后，财务需要将报销单打印出来作为凭证附件归档整理，这时候就需要完成套打的配置啦。

编码规则的设置

下面我们已费用报销单为例，使用有权限的用户登录EAS Cloud客户端，依此单击【企业建模】→【业务规则】→【编码规则】→【规则定义】,双击打开【规则定义】界面，在左侧依次选择【财务会计】→【费用管理】→【费用报销单】，单击新增按钮，在弹出的规则新增界面，按业务需要设置好名称，分段组成，建议勾选“不允许断号”，最后单击保存按钮，再启用即可。（编码规则设置方法详解：带您创建编码规则与模板）。

也可直接导入模板中设置好的模板，引入成功后按上一步骤设置名称等保存并启用即可。

单据转换规则的设置

前面在基础模块我们已经学习了一些关于单据转换规则的基本介绍（单据转换规则详细说明：如何实现单据到凭证/单据的转换），系统有预设的费用单据转换的标准模板，那么我们根据报销的流程，就申请到借款，借款到报销，报销到凭证的规则对需要重点注意的配置要点进行简单介绍。

带您回忆一下单据转换规则配置的路径：【企业建模】→【业务规则】→【单据转换规则】→【单据转换规则配置】，在该路径下选择转换的源单和目标单据可定义对应的转换规则哦。

费用申请单-借款单

费用申请单可以生成借款单，也可以直接生成费用报销单。下面就费用申请单生成借款单为例说明。

关注点一：单头转换规则；

单头转换规则决定了目标单据单头内容的携带，需要注意借款单单头部分必录字段的配置呢，例如申请人部门，申请人公司，费用支付部门，费用支付公司，可以参考下图配置哦。

说明：公司配置的费用申请单.公司，值对应的是费用申请单上的费用支付公司字段哦。

关注点二：分录转换规则；

借款单中有“费用清单”，“收款信息”，“关联申请”页签字段内容，分别对应以下分录转换规则的配置。配置好才能携带相关页签的内容。

说明：

申请核销表中，核销金额字段取费用申请单分录的可用余额。源单成本中心id一定要配置，可以取申请单表头支付部门id，一定要检查申请单表头费用支付部门是否为空，若空，则取分录费用支付部门id；

费用申请单生成报销单或者其他单据逻辑也是一致的，可参照上面单据。

借款单-费用报销单

当借款单付完款正常反写了借款余额，我们就可以将借款单关联生成费用报销单了。

打开借款单至费用报销单单据转换规则我们可以看到，其他基本与上面费用申请单到报销单一致，需要注意的是分录转换规则界面多了一个“借款核销表”字段，对应的是费用报销单上“冲借款”页签，该页签可以体现借款单上相关内容哦，以便报销单审核检查冲销的借款。

关注点一：单头转换规则。请参考上述示例（费用申请单生成借款单）

关注点二：分录转换规则。分录、借款核销表、申请核销表、多收款人分录分别对应费用报销单上费用清单、冲借款、关联申请、收款信息页签，配置后才能生成报销单时携带哦。

关注点三：借款核销表。该页签内容影响冲借款和预算返还，可得留意配置。

在借款核销表中，需要注意的是一下6个字段必须正确配置，否则会导致预算重复扣减或反写出错等问题，比如：

一：源单成本中心id一定要配置，可以取借款单表头费用支付部门id，一定要检查借款单表头费用支付部门是否为空，若空，则取分录费用支付部门id。

二：费用类型和源单据id以及源单据分录id必须配置，且需与分录里费用类型字段保持一致。源单据id和源单据分录id需分别配置为：公式结果=借款单.id；公式结果=借款单.分录.id；

说明：其他单头，分录，申请核销表页签与费用申请单生成借款单类似，此处不再介绍。

费用报销单-凭证

如果费用管理参数CP002与总账集成为是，费用报销单报销完毕后，可以生成总账系统的凭证。

报销单生成凭证，在单据转换规则的配置上，重点也是在单头和分录上的配置。

常用函数解析

函数	作用
__BOTgetExpenseTypeAccountOnOrgUnit(String 费用类型id,String 公司id）	根据费用类型id获取借方科目
__BOTgetLoanAccountOnOrgUnit(String 费用类型id,String 公司id)	根据费用类型id取贷方科目
__BOTgetAsstActTypeByExpenseType(String 费用类型id,String 公司id,int 第几核算项目)	根据费用类型id取核算项目
__BOTgetOperateionTypeLenderAccount(String 业务类别id,String 公司id)	根据业务类别id,公司id获取贷方科目
__BOTgetOperateionTypeDebitAccount(String 业务类别id,String 公司id)	根据业务类别id,公司id获取借方科目
__BOTPGetBaseDataByName	核算项目职员需要取报销单上的收款人名称
__BOTgetAccountInSpecifiedFiOrg	取对应组织下的科目，费用类型的科目映射可能是上级组织统一设置，嵌套该函数取科目更准确
__BOTgetExpenseTypeAccount(String 费用类型id, String 公司id, String 部门id)	根据费用类型id, 公司id, 部门id;获取借方科目
__BOTgetLoanAccount(String 费用类型id, String 公司id, String 部门id)	根据费用类型id, 公司id, 部门id;获取贷方科目

说明：费用报销模块的函数介绍以上几个，有时候可能会使用到其他函数，其他函数的介绍可以参考此链接单据转换规则常用函数。

套打模板数据源的设置

费用单据的套打模板可不比凭证，费用单据多部分的内容分别对应有数据源哦，找对了才能打印出正确的内容。以费用报销单为例带您了解费用单据套打模板的配置要点。

（一）选取数据源

使用有权限的用户登录EAS Cloud客户端，依此单击【系统平台】→【业务工具】→【套打】→【套打管理】，双击打开【套打管理】界面。（下面已费用报销单为例）依次选择【财务会计】→【费用报销】→【费用报销单】选择对应的套打模板进入，在【数据】页签选择添加数据源按钮选择【Bos Query】添加数据源。

点击【下一步】后在弹出的【添加数据源】中依次选择【财务会计】→【费用管理】下选择费用报销的数据源，选择之后单击完成即可。

说明：导数据源不能盲目导哦。费用报销单用于R1套打的数据源存储的单头的内容，费用报销单分录套打query数据源存储了费用报销单分录字段，其他的可根据名称自行判断。

如果要打印对应的审批信息，那么数据源的选择为“特殊”，在弹出的【添加数据源】界面，选择【单据审批信息】点击完成按钮即可。

（二）数据源命名

数据源重名是非常关键的一步，即使选对了数据源，如果重命名不匹配的话，套打依旧是打不出数据，甚至在预览时就会报错，具体命名规则如下：

数据源	命名规则
表头数据源	r1bill
分录数据源	r1entry
审批信息数据源	Approve
多收款人分录数据源	r1CollectionEntry
费用报销单核销分录打印数据源	loanCheck
差旅费用报销核销分录套打数据源	loanCheck
单据需要打印封面时，表头的数据源	PageQueryBiz

在套打模板配置界面点击【数据】页签，选择数据源，单击【数据源重命名】按钮，可以给数据源命名。

（三）数据参数设置

将表头数据源设置为主数据源，然后将其他的数据源的billid绑定主数据源的ID（id）。

全部设置完成后，将数据源直接拖动至套打模板中使用即可。

费用单据打印模板（网格内嵌数据表）.rar

费用管理编码规则、BOTP、套打配置

恭喜您！