学习目标

了解采购订单颜色管理的后台数据过程

采购订单是采购管理流程中最重要的一环，因为后续所有的采购流程，如收料通知，外购入库，发票等等都间接或直接的与采购订单关联，那么如何直观地判断采购订单流程进行到哪一步，清晰地知道采购订单下一步应该进行什么业务，是比较关键的。

我们当然可以通过查看采购订单关联的收料通知单的数量是否等于采购订单的数量来判断采购订单，是否已经完全收料，依次类推，是否完全入库，开票，都可以通过这样的方式来判断，但由于涉及到下游的单据，这样的方式显然是不够直观的。

那么能不能只查看采购订单，就可以确定采购订单的状态？颜色管理功能可以满足这一需求。

一、采购订单颜色管理

在采购订单序时簿界面，选择上方工具栏格式-订单颜色管理，通过设置不同的采购订单执行状态对应的颜色，

可以区分不同执行状态的订单。

PS:颜色管理是以单据为单位来显示的，目前无法以分录为单位来显示

由上述图片可以看到，我们对6种不同状态的订单设置了6种颜色，按照字面意思，我们对各个状态的订单，联系订单的关联数量字段(基本单位数量，基本单位收料数量，基本单位入库数量，基本单位开票数量，付款关联金额)做出解释：

未审核：未审核订单
未完全到货：已审核且基本收料数量小于基本单位数量的订单
未完全入库：已审核且基本单位入库数量小于基本单位数量的订单
未完全开票：已审核且基本单位开票数量小于基本单位数量的订单
未完全付款：已完全开票且付款关联金额小于金额的订单
完全付款：已完全开票且付款关联金额等于金额

在初步了解采购订单的状态与其关联数量的关系后，此时，我们来确认下订单的状态与颜色是否匹配，我们来看图中这张'POORD004532'，该采购订单下推了收料通知单，外购入库，采购发票，且数量均为5，此时该订单的颜色为黄色，而黄色代表的状态为未完全到货，但注意，此时订单的入库数量、开票数量都是5，而基本单位数量是10，按照名词解释，那么这张订单的状态应该即为未完全到货、未完全入库、未完全开票，为什么系统显示的颜色为黄色，而不是代表未完全入库的紫色或者未完全开票的绿色呢？

二、颜色管理显示优先级

此处，就要涉及颜色显示的优先级了，下面我们将通过颜色管理后台数据过程来了解颜色显示的优先级。

首先，后台颜色管理的数据流程为:

取订单表的相关数据写入暂存表#temp，第一条查询结果即为订单的信息，尚未经过颜色管理
的数据流程处理；
针对暂存表#temp进行数据处理；
显示最终订单的颜色管理信息；

下面，介绍订单颜色管理的数据处理逻辑：

无论订单是处于什么状态，第一步是先判断是否审核，如果未审核，那么将直接显示未审核的颜色，后续的数据处理不会产生影响。

判断为审核状态以后，进入比较关键的一步判断，此处结合第一条处理语句和最后一条语句来看，这里是颜色显示的优先级的关键语句；
注意到图中的第一条语句，会更新'未完全入库且未完全开票'的订单的标志字段,FIncompleteRelease字段为3，这里称之为'执行状态标记'，这是一个独立于颜色标记字段FListColor的字段，目的就是确定订单颜色显示的优先级；
而图中第二条语句则更新'未收料或者未完全收料且执行状态标记为3'的采购订单的颜色标记字段FListColor为2(即未完全到货)；
由于这两条语句中间的所有语句均不会修改执行状态标记FIncompleteRelease字段，所以只要采购订单是未完全到货的，那么即使中间的语句会将颜色标记更新为未完全入库=3，未完全开票=4，但是最终都会更新成未完全到货的颜色标记，即FListColor=2。

所以这里给出结论1：只要采购订单未完全入库且未完全开票,那么优先显示'是否完全到货'的颜色，即使采购订单未完全到货、未完全入库、未完全开票，最终显示的是未完全到货的颜色

此时若采购订单下推收料通知单，将剩余的未到货数量5全部下推，再看看采购订单的颜色：

此时，采购订单的颜色变成了绿色，也就是未完全开票的颜色，我们看看后台数据过程：

此时，由于采购订单未完全入库且未完全开票，所以此时图中前三条语句均会修改订单的执行状态标记和颜色标记，得到的执行状态标记为3，和颜色标记为4，与第一种不同的地方在于，由于此时采购订单已经完全到货，所以最后一个语句不会更新颜色标记，所以最终订单的颜色标记为4，即未完全开票状态；

按这个规律，我们可以给出第二个结论：

若采购订单完全到货，那么采购订单优先显示业务流程链条(采购订单-收料通知-外购入库-采购发票-付款单)最后一个流程的颜色。

如采购订单POORD004532，此时最后一个流程为采购发票，并且未完全开票，所以即便此时采购订单

同时为未完全入库、未完全开票状态，但是优先显示未完全开票的颜色。

依此类推，如果采购发票生成了付款单，那么此时最后一个流程为付款单，那么就优先显示是否完全付款的颜色。

三、总结

综合上述两个结论，我们给出最终结论：

若采购订单未完全到货，那么采购订单优先显示业务流程链条(采购订单-收料通知-外购入库-采购发票-付款单)第一个流程的颜色，反之，则优先显示最后一个流程的颜色。

带您学习有颜色的采购订单

恭喜您！