应用背景

企业在运营过程中经常会用到一些使用年限较长，能重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用，但又不足为固定资产的物品。这些物品具有价值低，品种多、易损耗、购置报废比较频繁等特点，属于低值易耗品，科学化管理低值易耗品可以控制消耗，减少浪费，提高低值易耗品的利用率，直接降低企业运行成本。

学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

熟悉低值易耗品业务的应用流程

案例

1、资产管理模块启用期间为2021年9月份，已经维护完成基础资料维护，并且已经启用账套；

2、2021年5公司购买了一批电排插椅属于低值易耗品，且在基础资料的物料已经维护，并在供应链中做了入库处理。

3、2021年9月3日，财务部张三需要领用电排插2个，可使用次数为5次；

4、2021年9月8日，财务部张三返还该资产；

5、2021年9月15日，财务部小李再次领用电排插2个。

低值易耗品管理流程

一、资产领用单

相关人员需要领用低值易耗品时，首先要新增【资产领用单】。资产领用单是用来记录将资产领用为低值易耗品、用于新增低值易耗品的业务。财务人员可以将该单据作为低值易耗品资产的记账依据。

在K/3主控台主界面单击【资产管理】→【低值易耗品】→【领用申请】，双击打开【资产领用单-新增】，进入【资产领用单】界面，维护相关信息，并且对该单据进行审核。

注意：

1、当资产领用单的来源为仓库时，该资产领用单审核后在供应链中将会自动生成的其它出库单；

2、资产领用单审核操作需要满足以下条件：

（1）用户有审核权限，且先启用多级审核，即单击【编辑】→【启用多级审核】后，才可以进行审核；

（2）仓存管理模块需结束初始化，且仓存管理模块的所在期间必须小于等于资产管理所在期间，否则审核时会提示：领用日期小于仓存系统当前期间第一天，无法同步生成其他出库单，不允许进行审核操作！

二、资产领用单转低值易耗品卡片

低值易耗品卡片记录低值易耗品资产的原值、可使用次数、已使用次数、已摊销成本、摊余价值、使用记录、状态等信息。低值易耗品卡片可以通过转低值易耗品资产领用单生成，也可直接手工新增。

将领用的资产作为低值易耗品管理时，可以依次进入【资产管理】→【低值易耗品】→【卡片管理】，双击【资产领用单转低值易耗品卡片】，设置过滤条件进入该界面进行转入操作。该界面分为上下两层，上层列示资产领用单的信息，只能列示领用用途=“转低值易耗品”，且未转出低值易耗品数量>0 的资产领用单记录，上层单据默认显示账套当期符合条件的资产领用单记录；下层列示待转低值易耗品卡片的信息。进行转入操作时，勾选需要转成卡片的资产领用单，点击【行记录生成】按钮。

在弹出的界面输入【本次转出数量】，单击【确定】按钮。

在此界面中下方会列示出已生成的低值易耗品卡片，如下图所示，【卡片删除】可以对“低值易耗品卡片记录”下的卡片进行删除。

再点击【卡片编辑】按钮，系统会调出低值易耗品卡片，在此卡片上可以维护低值易耗品科目和成本摊销科目保存，然后点击【退出】按钮。

在【资产领用单转低值易耗品卡片】界面，单击选中“低值易耗品卡片记录”，单击【卡片生成】，系统会弹出【K/3 显示器】界面，显示卡片生成结果。

注意：

（1）上层单据只选中1条记录，“领用单拆分”按钮亮显可操作，领用单拆分可以把一张资产领用单拆分成多张低值易耗品卡片；

（2）上层单据选中记录大于等于2条时，“领用单拆分”按钮灰显不可操作，而“行记录生成”则只要选中上层单据记录，按钮亮显即可操作；

（3）资产领用单转低值易耗品卡片，如修改了资产领用单的额定可使用次数，低值易耗品卡片上的额定可使用次数默认带出来的是2，需要手工修改为和资产领用单一致。

（4）默认为“未转低值易耗品数量”,可以修改，但修改的数量不能大于“未转低值易耗品数量”；当【资产领用单按行记录生成卡片】界面，设置对应“本次转出数量”小于“本次转出基本单位”时，还可以继续转低值易耗品卡片。

三、低值易耗品使用申请单

低值易耗品使用申请单记录低值易耗品的领用-返还-再领用的循环过程，以及每次使用的成本摊销，财务人员可以该单据作为低值易耗品资产摊销的记账依据。

在K/3主控台主界面单击【资产管理】→【低值易耗品】→【卡片管理】，双击打开【低值易耗品卡片-维护】，进入【低值易耗品卡片序时簿】界面，选中卡片，单击修改，对该卡片维护相关信息，注意修改“额定可使用次数”，该“额定可使用次数”表示该卡片可分摊次数。

卡片审核完成后，在【低值易耗品卡片序时簿】界面，单击选中该卡片记录，单击【下推】→【低值易耗品使用申请单】，即可生成低值易耗品使用申请单。在【低值易耗品使用申请单-新增】界面，维护低值易耗品使用申请单的相关信息，并保存审核。

注意：

“申请使用次数”表示本次分摊次数，若每个月摊销一次，则该单据的申请使用次数为“1”。

2021年9月8日，财务部张三返还电排插，在【低值易耗品使用申请单-维护】点击“返还”按钮，用以标识资产是否已返还。

注意：

在新增单据记录时，需要选择卡片的行记录生成，如果选择的行状态为“使用”，表明该资产还有使用申请单未返还。此时会提示：“所申请使用的资产尚未返还，不能再次申请使用，请先将关联的使用申请单返还后再进行使用申请。”。另外返回不可逆，系统不提供取消返还的功能，在执行“返还”时系统也会给予提醒。

下次摊销处理

在【低值易耗品卡片序时簿】界面，单击选中该卡片记录，单击【下推】→【低值易耗品使用申请单】，生成低值易耗品使用申请单，并和前面操作一样注意维护“申请使用次数”并保存审核即可完成第二次摊销。

低值易耗品变更申请单

低值易耗品变更单用以记录低值易耗品由于维修、报废或工艺变更及其他原因导致的低值易耗品变更。

注意：

低值易耗品变更申请单不提供反审核功能。若低值易耗品变更申请单未审核，则已经下推过变更申请单的卡片不能再下推新的变更申请单，否则系统会提示：存在未审核的变更申请单,请将未审核的变更申请单册除或审核后再进行变更申请!

凭证处理

当完成一次摊销后，在K/3主控台主界面单击【资产管理】→【低值易耗品】→【凭证管理】，双击打开【凭证生成】，选择对应的事务类型来生成凭证即可。

注意：

当资产领用单生成凭证后，低值易耗品卡片不需生成凭证，反之，当低值易耗品卡片生成凭证后，资产领用单也不需生成凭证。

报表分析

低值易耗品状态分析表

系统提供低值易耗品状态分析报表，分析低值易耗品使用状态及价值。设置对应的过滤查询条件，即可查询到不同低值易耗品的状态分析表，注意报表默认只能查询已审核完成的低值易耗品卡片。

低值易耗品成本摊销分析表

系统提供低值易耗品摊销分析报表，反映低值易耗品成本摊销状况，注意报表默认只能查询已审核完成的低值易耗品使用申请单。

总结

1、以此类推，其他次摊销的操作上述的操作一致。

2、新增资产领用单、资产领用单转低值易耗品卡片的操作不是必须业务，新增资产领用单审核会传递到供应链的仓存管理模块生成其他出库单，若没有使用供应链，前面的两个步骤不需要处理，直接在K/3 主控台主界面单击【资产管理】→【低值易耗品】→【卡片管理】，双击打开【低值易耗品卡片-新增】来处理；

3、使用低值易耗品模块的前提条件是固定资产已经启用并结束初始化。

带您轻松管理低值易耗品

恭喜您！