企业针对公司或者部门发生的费用需要严格按照经营规划与年度经营计划编制的预算来达到控制支出的意义，那么在EAS Cloud进行费用报销时，如何进行预算管控哦，本课程将通过一个简单的业务示例带您简单熟悉整体流程

学习目标

完成本单元后，您将能够：

熟悉费用预算的基础设置
了解费用单据进行预算控制的业务逻辑

业务示例

环球集团针对费用报销涉及的费用需要按照明细部门编制明细费用项目的预算，每个部门下每个预算项目例如：差旅费为2000/月，并按照月度控制不允许预算超额，新增需要进行预算管理的费用单据时，按照分录的费用支付部门扣减分录费用类型对应的预算项目对应单据申请日期所在月份的预算。

费用预算编制

（一）费用预算建模

按照环球集团预算管控的需求，需要依次单击【战略管理】→【费用预算】→【基础资料】进入对应的预算基础设置界面分别将环球集团的所有下级成本中心作为预算组织建立预算组织视图；将费用类型导入作为预算项目；具体的设置方法您可以点击直通车学习更多：预算基础资料（一）、预算基础资料（二）；设置好预算基础资料后创建环球集团的费用预算模型，具体的设置方法您可以点击直通车学习更多：建立预算模型，如下图：

（二）创建费用预算模板

依次单击【战略管理】→【费用预算】→【费用预算建模】，双击打开【费用预算模板】，进入费用预算模板序时簿界面创建费用预算模板并分配，如下图：（具体的设置方法您可以点击直通车学习更多：预算罗列模板）

（三）编制费用预算表

在集团创建好预算模板分配后，需要用有权限的用户登录系统后依次单击【战略管理】→【费用预算】→【费用预算编制】，双击打开【费用预算编制】，进入费用编制序时簿界面，对明细级预算组织编制预算表哦，以财务部为例，新增预算表并审批，具体的编制方法您可以点击直通车学习更多：预算表编制数据的四种来源方式

费用预算控制设置

（一）控制方式设置

用有权限的用户登录系统后依次单击【战略管理】→【费用预算】→【费用预算控制】，双击打开【费用控制方式】，进入费用控制方式设置界面新增控制方式，由于是按照部门控制预算项目每月度不能超额，即控制方式选择当期控制，允许超预算不勾选，以财务部为例，设置如下图：

若您想了解更多关于控制方式设置内容可以在后续预算模块学习到或者点击直通车进行学习：预算控制方式设置

（二）费用控制策略设置

费用模块需要进行预算管控的单据都需要单独设置预算控制策略，以费用报销单为例，用有权限的用户登录系统后依次单击【战略管理】→【费用预算】→【费用预算控制】，双击打开【费用控制策略】，进入费用控制方式设置界面选择公司，新增费用报销单的费用控制策略并启用：预算组织选择单据进行扣减预算匹配的组织【分录.费用支付部门】，维度组合选择【分录.费用类型.编码】，业务日期选择【申请日期】，期间分类对应预算表的期间分类，控制期间类型选择【月】，如下图：

若您想了解更多关于控制策略设置内容可以在后续预算模块学习到或者点击直通车进行学习：单据获取预算数的逻辑

费用模块系统设置

（一）参数设置

费用管理模块需要与预算集成必须启用相关参数：使用有权限的用户登录EAS Cloud系统，依次单击【系统平台】→【系统工具】→【系统配置】，双击【参数设置】，在左侧选择费用管理业务系统，修改CP001“参与预算控制”的参数值为“是”；

（二）费用管理单据流程配置要点

费用单据必须配置预算扣减和预算返还节点才能实现预算扣减和返还的需求，具体设置您可以参考该链接：费用单据工作流配置要求

费用模块单据新增

已完成前期预算相关设置后，财务部下员工新增费用报销单，选择费用类型为“差旅费”时，分录费用支付部门选择“财务部”时就可以看到预算数，并进行预算管控，如下图：

根据预算控制策略和控制方式计算出来的数据如下：

因未产生实际数，预算余额=分录费用类型编码对应的预算项目（HQ0106），预算组织（财务部），预算期间（2021年9期）当期的预算数-实际数（0）=2000；

【课程参考】：

EAS Cloud费用报销预算基本配置介绍

单据获取预算数逻辑

编制预算控制报销费用整体流程

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