学习目标

本文档针对Word文档签字功能进行讲解，通过本文能够理解和正确使用Word文档签字功能。

综述

文档在PLM系统中进行电子审核，各级审核者在流程过程中填入审核意见等相关信息，但是在查看文件时无法向纸档签核那样一目了然的看到相关的签名信息和意见。因此增加电子签名功能，在文档的电子签核过程中自动提取审核流程中的人员和时间等信息,并在文档的相应位置印上签名信息，实现无纸化审核。

Word电子签名

Word文档签名书签设置

在word文档中的指定位置插入“书签”，书签名用来读取相关签名信息，如图1所示。

图1 Word文档签名书签

3.2流程模板节点签名书签设置

进入审核签字节点,在基本信息页面，在“签名书签” 、 “签名日期书签、 “流程意见书签文本框中填入Word文档中设定的书签名称，一定要与Word中设置的书签保持一致，如图2所示。

图2 流程节点签名书签

流程模板节点应用程序

在审核签字节点的应用程序中添加对应的文档/表单签字应用程序，如图3所示。

图3 流程节点应用程序

对设定好书签的Word文档启动流程。以上面流程模板为例，当流程执行到“签名”节点时，选择“同意通过”按钮点击“提交”之后，就会触发签字应用程序，对Word文档设定的书签进行签字。

Word文档中的签名书签自动读取当前流程节点执行人的签名图片（若无签名图片则读取用户名）；签名图片在【组织结构-用户信息-个性签名】中可以上传，如图4所示。

图4 个性签名

签名日期书签直接获取当前流程节点审核通过时的日期和时间；流程审核意见书签获取流程节点通过时填写的“审核意见”，如图5所示。

图5 审核意见

最后签字节点审核通过后，打开Word文档，可以看到设置的书签已经自动签字，如图6所示。

图6 Word名称签名成功

Word文档电子签名