学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

一、采购申请单的单据状态

自动关闭：采购申请单的申请数量全部下推生成采购订单或进口订单，采购订单或进口订单保存时，系统自动打上关闭标志。关闭标志打上后，采购申请单无法下推生成采购订单。

手工关闭：采购申请单序时簿，菜单栏【编辑】-【关闭】。

行业务自动关闭：采购申请单的申请数量全部下推生成采购订单或进口订单后，采购订单或进口订单审核时，系统自动将该采购申请单的分录置于行业务关闭状态。行业务关闭状态的采购申请单分录，在采购订单或进口订单关联采购申请单选单生成时，将被过滤掉。

手工行业务关闭：采购申请单序时簿，菜单栏【编辑】-【行业务关闭】。

手工关闭采购申请单，会同时打上关闭和行业务关闭的标志。

手工关闭和手工行业务关闭后可以手工反关闭，但如果是系统自动关闭的不能手工反关闭。

二、在后台表中的相关字段

PORequest 采购申请表
FStatus：单据状态（0：未审核，1：已审核，2：部分关联，3：全部关联）
FChildren：关联标识（关联的下游单据数量）
FClosed：关闭标志
FCheckDate：审核日期
FCheckerID：审核人
PORequestEntry 采购申请单分录表
FCommitQty：基本单位关联数量
FAuxCommitQty：常用单位关联数量
FMrpClosed：行业务关闭标志（0：未关闭，1：关闭）
FMrpAutoClosed：是否手工行业务关闭（0：手工关闭，1：自动关闭）

三、案例

新增一张采购申请单，数量100。
图1-采购申请单新增
采购申请单审核前，此时采购申请单头表PORequest中的FStatus为0 ，FClosed为0，FCheckerID为NULL值。
图2-采购申请单审核前
审核采购申请单，此时采购申请单头表PORequest中的FStatus更新为1，FCheckerID由NULL更新为审核人内码。
图3-采购申请单审核后
采购申请单下推生成采购订单，采购订单数量40，即0<关联数量（FCommitQty）<申请数量(FQty)，采购申请单头表PORequest中的FStatus更新为2，FChildren更新为1。体表PORequestEntry中的FCommitQty更新为40。
图4-采购申请单部分下推
采购申请单再次下推生成采购订单，采购订单数量60，即0<关联数量（FCommitQty）=申请数量(FQty)，采购申请单头表PORequest中的FStatus更新为3，FClosed为1。体表PORequestEntry中的FCommitQty更新为100。
（1）如果采购订单未审核，采购申请单体表PORequestEntry中的FMrpClosed为0。
图5-采购申请单全部下推
（2）如果采购订单已审核，采购申请单体表PORequestEntry中的FMrpClosed为1，序时簿行业务关闭标志变成“Y”。

图6-采购订单审核后采购申请单数据

带您学习单据状态--采购申请单单据关闭及行业务关闭