学习目标

完成本单元学习后，掌握流程多表单管理功能。

流程多表单

一个流程中可能存在多个表单，并且多个表单的数据之间存在大量的关联性。如果不能实现流程多个表单之间相关字段信息的自动传递，相同数据需要多次录入，这会浪费人力成本且容易出错。

因此根据企业的实际需求，开发了流程多表单管理功能，该功能可实现同一个流程中多个表单之间的数据传递。

如下图1和图2所示，流程实例中有2个流程表单且这2个表单的“名称”、“单位”和“数量”之间存在关联，那如何实现在第1个表单“物资采购申请单”中填写了名称、单位和数量信息之后，这些字段数据可以自动携带到第2个表单“物资检验报告”的对应字段中呢？本单元接下来将对此进行详细介绍。

图1物资采购申请单

图2物资检验报告

流程绑定表单模板设置

点击【系统设置-流程定义-流程模板】菜单，选择已定义好的表单流程模板，点击右侧【表单设置-关联表单模板】页签，如图3所示。

图3流程模板关联表单模板

点击界面上的“新建”按钮，打开“流程表单模板绑定”界面，如图4所示。

图4新建关联表单模板

“关联表单模板”：指定流程模板关联的表单模板；“关联表单文件夹”：指定每个表单模板产生的表单实例输出路径。“模板类型”：选择表单模板类型—流程表单或一般表单。输入各栏位信息后，点击“应用”或“确定”按钮，保存设置。此时流程模板绑定了2个表单模板，如图5所示。

图5流程模板关联表单模板

节点表单显示设置

点击右侧【表单设置-节点表单显示】页签，在此页面可以设置好各个流程节点所显示的流程表单。如图6所示。通过勾选，可设置流程表单在哪些节点显示。

图6节点表单显示设置

表单数据传递关系设置

点击【表单设置-表单字段关联设置】页签，在此页面可以设置好每个流程节点上多个表单两两之间的字段传递关系，实现表单之间数据的直接传递，减少人工重复输入，如图7所示。

图7表单字段关联设置

主表流程绑定设置

点击【表单设置-主表流程绑定】页签，在此页面可以设置表单主表的每个字段在各个流程节点中的权限，如图8所示。

图8主表流程绑定设置字段权限

多表单流程实例操作

按照以上操作设定好表单流程模板，点击系统右上角“我的流程”-“创建流程”菜单，选择设置好的表单流程模板，点击“确定”按钮，如图9和图10所示。

图9创建流程

图10选择流程模板

打开流程编辑页面，可以看见设定好的表单在流程中展开，在表单展开页面填写已经设定好的字段，点击“保存”菜单，如图11所示。

图11物资采购申请单

切换打开“物资检验报告”表单会看到设定好的传递字段值传递过来，如图12所示。

图12物资检验报告表单

玩转流程多表单