学习目标

通过本次课程您可以了解如何对系统的业务单据及基础资料相关字段进行统一列设置管理。

业务场景

需要对系统业务单据的列设置进行统一管理，包括列显示、列隐藏、列表顺序调整（上移、下移）、冻结列、取消列冻结等，列设置统一调整后，所有子账号查看业务单据时均生效，无需子账号另外进行列设置。如：将销售出库的“赠品”列隐藏，且不允许子账号去调整，则可以通过统一列设置中进行管理。

登录系统后依次点击【系统设置】-【统一列设置】，打开统一列设置界面可对进销存业务单据及基础资料列设置进行统一管理。在左上角选择对应的业务单据，再调整单据的列管理。

单据列表列设置指单据查询中列设置功能统一管理，如：将销售出库单列表的“客户编码”隐藏，“客户名称”显示出来，那么所有用户在查询销售出库单时就只能看到客户名称，看不到客户编码列。

注意：统一列设置中调整列显示、列隐藏、列表顺序调整（上移、下移）、冻结列、取消列冻结后，所有账号均生效，原用户定义的列设置将全部更新覆盖，所有用户将统一使用当前设置！

表头列设置指编辑单据界面的表头字段，如：将销售出库的“单据标签”字段显示，将“币别”、“汇率”字段隐藏出来，那么所有子账号在编辑销售出库单时就看不到“币别”、“汇率”字段。

表体-商品分录列设置指编辑单据界面的表体字段，如：将销售出库的商品图片、商品编码、商品名称、条形码均显示出来，并将商品编码和商品名称列冻结，保存成功后所有账号在编辑销售出库单时可以查看商品图片、商品编码、商品名称、条形码字段，商品编码和商品名称是冻结的状态。

勾选此参数后所有用户不能自行调整列设置，点击列设置功能系统会提示“该账套已开启统一列设置，请联系管理员到统一列设置进行调整！”。

勾选对应的列字段，再点击工具栏中的显示/隐藏、全部冻结/全部解冻、移动到、上移/下移等可以批量调整列设置。

“表头列设置”和“表体-商品分录列设置”中可以对列的名称进行统一修改，如：将销售出库单的“客户”修改为

“customer”，则所有账号查询编辑销售出库单时均显示为“customer”。