学习目标

通过本次课程您可以了解

业务场景

当销售下单与商品出库不是同时进行时，建议使用销售订单。当业务员接到客户订单后，可能需要主管审核价格等信息后，订单才能生效，或者仓库可能需要一段备货时间后才能发货，此时需要录制销售订单，当实际发货时，仓库销售订单转为销售出库单，减少仓库的库存。销售订单不影响实际的库存，只是记录预期的交易。

销售订单可通过以下三种方式生成销售出库单出库：

方案一、在销售订单编辑界面出库

点击【销售管理】-【销售订单】-【查询】，在销售订单列表中选择需要出库的销售订单双击打开，点击右上角【出库】直接生成销售出库单

注意：已审核，未完全出库，未执行完、未关闭的订单才能出库。

方案二、在销售订单列表中出库

在小的订单列表中，选择需要出库的销售订单点击【出库】或【合并出库】即可生成销售出库单

出库：是按多张销售订单一对一的生成不同的销售出库单；

合并出库：

a、相同客户、相同币别的销售订单：合并出库时会生成一张销售出库单，商品合并在一张销售出库单上。但是不同订单中存在相同的商品 “合并出库”时商品数量也是不会合并的，在一张销售出库单中，仍然是不同订单的商品行分开显示。

b、不同客户或不同币别的销售订单合并出库时会按客户/币别生成多张销售出库单。

方案三、新增销售出库单时通过选源单关联销售订单

通过【销售管理】-【销售出库】，打开销售出库单新增界面，先选择【客户】再点击右上角【选源单】功能选择对应的销售订单即可。

销售订单全部出库生成销售出库单后订单的状态会更新为“全部执行”、“全部出库”、“已关闭”。

如客户订购两种商品：二联打印纸10本，凭证纸15包，若只出库凭证纸5包，则销售订单生成销售出库单时把未出库的商品商行删除，已出库的商品数量改成5，销售出库单审核后订单的状态更新为：部分执行、部分出库、未关闭，下次出库时可以继续生成销售出库单。

A、订单关闭

1）自动关闭：当销售订单为“全部出库”时，订单自动变为“关闭”状态；

2）手动关闭：

① 整单关闭：有时候销售订单的商品没有全部出库，但是未出库的商品也不需要再继续出库时，选择需要关闭的订单手工点击【关闭】按钮，本张订单的状态更新为“手动关闭”。

② 行关闭：一个订单中有多行商品分录，现在只想关闭其中一行，如：订单XSDD-20220106-00001中有4条商品分录，商品SP00006手机不需要出库了，订单中只需要关闭这一行。

要关闭订单的某一行只需要选择这一行点关闭就能实现行关闭：销售订单列表中右上角的【整单】功能不要启用，再点击右上角列设置功能，打开列表控制界面，在【选项】界面将【同一单据拆分显示】参数启用。

启用【同一单据拆分显示】参数后在销售订单列表中就可以按订单行显示，选中需要关闭的订单行，点击菜单栏的【关闭】功能即可实现行关闭。

B、如何开启已关闭订单

已关闭的订单不能执行出库操作，在计算销售占用库存的时候，也不需要包含本订单中的商品数量。订单关闭后，还可点击“启用”，将订单状态重新开启，订单可继续出库。

【温馨提示】

自动关闭（全部出库）的订单不能再开启。