学习目标

通过本次课程您将能够掌握如下内容：

业务场景

在【采购管理】-【采购申请单】-【查询】，选择需要采购的申请单，点击菜单栏的采购/多供应商采购生成采购订单即可。

采购：本张采购申请单所有的商品生成到一张采购订单中，携带表头的建议供应商。

注意：同时选择多个采购申请单点击【采购】时会生成多个采购订单，不会合并生成采购订单

多供应商采购：点击“多供应商采购”时，系统则将商品行的“建议供应商”相同的商品生成为一张采购订单。

注意：同时选择多个采购申请单点击【多供应商采购】时，系统会将不同申请单中相同供应商的商品分录行合并到同一个采购订单中。

如申请采购两种商品：二联打印纸10本，凭证纸15包，先订购凭证纸5包，则采购申请单生成采购订单时把未采购的商品行删除，采购的商品数量改成5，采购订单审核后申请单的状态更新为：部分执行、部分采购、未关闭，下次可以继续生成采购订单

单采购申请生成采购订单，采购入库后由此采购订单生成采购入库后，会更新采购申请的已入库数量

1）自动关闭：当采购申请单已全部订购时，申请单自动变为“已关闭”状态；

2）手动关闭：

有时候采购申请单没有订购，但是未订购的商品也不需要再继续采购时，可以选择需要关闭的申请单手工点击【关闭】按钮，将本张申请单的状态变为“手动关闭”。

3）开启已关闭申请单：已关闭的申请单不能执行采购操作，若需要继续采购，可开启后再进行采购，选择需要开启的申请单点击“启用”，将申请单重新开启即可。

【温馨提示】

自动关闭（全部出库）的订单不能再开启。